外贸函电属于专业英语文体,不能使用普通的英语信函格式。外贸函电还必须使用专业词汇,专业缩略语,因此需要发信人具备国际贸易专业英语知识,以及丰富的国际贸易实际业务经验。
此外,外贸函电切忌长篇大论,可以使用一个单词表达的意思,绝对不能多用第二个,过多的赘述无异于画蛇添足,结果是弄巧成拙。因为中国人的中国式英语,在外国人看来是非常痛苦的,你写的越多,被收信人丢弃的概率就越高。写的简略一点,或许还有被保留并审视的可能性。
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