外贸业务员面试前需要那些准备?

答案 外贸行业是一个需要和外国人打交道的行业,要求你能够熟练掌握英语听、说、读、写的能力。大家也不用太担心,其实外贸对英语要求不是特别高,但也不是完全没要求。 在面试时需要明白其实HR不关心你的个人隐私,面试官关心的是你的业务能力与职业经历, 换句话说,就是你能不能胜任这

外贸业务员面试前需要那些准备?

外贸行业是一个需要和外国人打交道的行业,要求你能够熟练掌握英语听、说、读、写的能力。大家也不用太担心,其实外贸对英语要求不是特别高,但也不是完全没要求。 在面试时需要明白其实HR不关心你的个人隐私,面试官关心的是你的业务能力与职业经历, 换句话说,就是你能不能胜任这个岗位。

因此,我们不妨参考下面两个例子来进行自我介绍的开场:

Hello, everyone. My name is xxx. I graduated from xxxx University of International Business and Economics and Trade in Business English. During the period of my school, I worked as an intern in XX Foreign Trade Company for three months. During the internship, my main responsibility is to provide after-sales service for customers.

Hello, guys. My name is Kate. I graduated from the Master of Business English. After that, I worked as an automotive engineer for three years. My duties include project meeting with foreign experts, engineering tabulation, product project management and control, etc. I find that I like doing business with foreigners very much, so I hope to make some breakthroughs in the foreign trade industry.

在面试中告诉面试官 你的兴趣爱好是自我介绍中的一种非常好的过度手段 ,不仅能够让面试官对你的性格有一个初步的了解,如果你的兴趣爱好与面试官相同,也能够迅速拉近你与对方的距离。我们可以用一到两句话来简单介绍自己的兴趣爱好:

1、As for me, I like to listen to music, do some reading and shopping, read news and play games on the internet and do some exercise in gym in my spare time.

2、In my spare time, I like watching American TV. I can not only to relax my mind and body, but also to learn some authentic English expressions.

3、I like playing the piano. I often relax by playing my favorite tunes after work.

4、I like reading, and I am reading some books related to foreign trade recently, hoping to gain some experience and skills from them.

5、I like sports, and keep fit with exercise is a great pleasure for me. I also like volleyball and basketball. Although I am a girl, I am still fascinated by these sports.

在面试前一晚,我们可以提前撰写好自我介绍的底稿进行背诵,但在 面试中应尽量避免给人“照着稿子背”的感觉,比如下一句话想不起来时不断重复上一句话、一边背诵一边眼睛向上看进行回忆、发音生硬或语速过快等 。虽然面试官也知道参与面试的人肯定都在私下做好了准备,但面试是一种交流,没有人喜欢在与人交流时听到对方背诵现成的答案。我们可以通过以下几个方法减少这种“背诵感”:

1. 语速适中,重要单词发音清晰;

2. 忘词时可以加一些连接词,如“well”、“you know”、“I mean that…”等等,但切记不要过度;

3. 平时可以对着镜子自己练习,眼睛平视前方如同与对方交流;

4. 和朋友进行面试练习,或通过看英剧、美剧等模仿剧中人交流的姿态、表情;

5. 如果你的英语足够好,草稿可只打框架,在面试中根据具体情况补充内容。

如果你能做到以上几个部分,那么你已经成功了一半——还有另一半需要重视,就是进行自我介绍时的礼节表现。 好的礼节能够极大提升面试官的印象分,甚至可以在一定程度上弥补发音、内容等缺陷(但语法应尽量正确)。在此,我们需要注意以下几个方面:

1. 保持微笑,体现自信;

2. 问好应使用正式的“hello”、“nice to meet you”等而非“hi”、“hiya”等非正式场合使用的词汇;

3. 穿着打扮得体,无论站着或坐着都不要含胸驼背;

4. 自我介绍结束时可以说“Thank you for your listening.” “That’s all about myself, thank you.”等,致谢并表示“发言结束”。

下面就HR常问到的一些问题:

做业务员一个很重要的点就是稳定性。这也是一个HR会考量的一个比较重要的点。所以, 一般都会问你未来两三年的职业规划是什么。 回答这个问题,就不要太实诚了,更不能直接说希望可以升职做外贸主管经理之类的。如果面试你的刚好是外贸主管,估计你已经被Pass了,没有人会想要招一个想要替代自己位置的人。

一般比较好的答复就是表示自己找工作也是奔着可以干完两年以上的目的来的,自己也深知需要时间积累,如果入职的话都不会轻易换工作的,频繁换工作客户没了对自己也不怎么好。

关于上一份工作的离职原因的回答 。这个问题,千万不要吐槽前公司各种不好。其实在你吐槽的时候,面试官只会觉得你这个人不行,万一哪天你离职了也各种吐槽。吐槽这个不利反而有害。只需要简单回答因为个人原因或者是想要寻求一个新的挑战,换一个新的行业等等即可。

很多HR会询问你对薪资的要求? 一些公司通常都事先对求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。

我们可以这样回答:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多;我受过系统的外贸业务的训练,不需要进行大量的培训,而且我本人也对外贸业务特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。

你为什么愿意到我们公司来工作? 对于这个问题,你要格外小心,如果你已经对该单位作了研究,你可以回答一些详细的原因,像“你们公司一直都稳定发展,在近几年来在市场上很有竞争力。”、“我认为贵公司能够给我提供一个与众不同的发展道路。”

如果你被录用,何时可以到职? 大多数企业会关心就职时间,最好是回答“如果被录用的话,到职日可按公司规定上班”,但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应进一步说明原因,录取公司应该会通融的。

希望所有的朋友都能找到理想的工作。

国贸专业常见的面试问题

 随着国内高校的不断扩招,每年有大批毕业生涌向职场。在“史上最难就业年”的现当下,即使是热门的国际贸易专业的毕业生依然无法逃脱激烈的竞争。本文汇总了国贸专业相关的面试问题,答案仅供参考。祝大家都能顺利的拿到offer,实现自己的理想。

 一、你是否从事过外贸相关工作?你对这一工作了解多少?

 前半部分的工作经历可以根据个人情况斟酌说明,注意千万不要过于夸大。对于后一个你回答国贸专业的主要工作内容就可以。

 参考答案:外贸工作主要负责中英文订单的输入、ERP输入、催样寄样品、跟进供应商的生产进度和船务进行交期船期的核对及跟进国内的走货明细和收款开票细节等。同时也要配合同事完成初期的谈判工作,为企业争取更多的订单。

 二、你是否参加过展会?展会前我们应该准备哪些方面?

 对于贸易这一行业来说,参加展销会可以说是像外界推销产品的一个主要途径。因此对于每次的展销会企业都会特别的重视。以期望在这期间能找到理想的合作伙伴。而展销会的流程和前期、后期宣传也是外贸工作的一个重点。

 参考答案:如果没有参加过的可以说:以前没有参加过,但我自信能够很好的完成任务。

 如果参加过的可以这样回答:准备工作有:

 1、参加展会经费的预算;

 2、参展人员的安排,要不要请相应的翻译人员等;

 3、展览样品的运送;

 4、相应的`资料,企业和样品的宣传册,广告单,名片等;

 5、宾馆酒店预定。

 三、在跟单过程中,遇到加急订单于工厂沟通之后仍不能按期交货,你该如何处理?

 出单的过程中,可能因为一些人为或是天气因素的影响,货物无法按时和客户交接。这样的情况不说经常出现,但在工作中总会经历到。这也是对面试者的应急处理能力进行考察。

 参考答案:首先和工厂确定具体的出货日期,与合同规定的日期相差多少天。再与客人协商,让客人知道我们的出货情况,请求延期。如果客人无法延期,工厂也赶不上进度,只能选择空运来节省运输时间。

 四、说说你对行业未来发展趋势的看法?企业该如何发展?

 企业特别是外企对于这一问题都很感兴趣,面试官从这一题上主要是了解求职者对这一行业的熟悉程度。只要是你在面试前准备了,这一点一般都很好答。

 参考答案:外贸行业的前景,和国内外经济形势有很大的关系。想要在严峻的形势下继续的发展,就必须寻找新的出路,扩大销售范围。在打开国际市场的同时也要关注国内市场的需求。做到出口、内销两不误,这样就不会因为某一方形式的紧张对企业产生致命的打击。

 五、对于贸易中的付款方式你知道几种?能不能用中英文表示出来?

 参考答案:外贸的付款方式共有三种 L/C 信用证 、remittance 汇付 (M/T信汇 T/T电汇 D/D 票汇)、collection 托收

 六、接到客户PO后,内部订单随即产生。你认为内部订单的重要性有哪些?

 参考答案:恰当使用内部订单,可以更好得控制生产、运输、交货等流程,节约成本与时间。

 对于一般的外贸公司而言,不但要求应聘者有扎实的专业知识,还需要有一定的外语水平和沟通能力。面试前,你最好准备一份双语的个人介绍,初次之外还需复习下外贸过程中所需的一些具体流程,对一些英文的缩写能快速的用中文解释。很多时候,除了面试外,外贸公司特别是大的外企,都会有一个笔试的流程。在笔试上除了考察专业知识外,合同细则、外语写作等也是考察的重点。

 七、相关拓展:

 ①就业前景

 国际贸易学专业就业率比较高,社会对于此类人才的需求变大。随着我国外贸行业的竞争越来越激烈,拥有专业知识的高技能人才越来越受企业的青睐。

 ②就业方向

 就业大致有以下几个方向:

 1,企业外贸部门中从事一般性进出口业务的谈判、生活及工作接待专业人员,一般贸易交往中各种资料、合同的草拟、贸易交易实务、结算实用型专业人员。

 2,三资企业中从事和参与企业贸易外事活动的实用型专业人员。

 3,旅游业、对外饮食服务和其它行业中,从事商贸活动,经营的实用型专业人员。

 4,跟经济相关的职业如银行、证券公司、期货公司、保险等专业人员。

 ③职业规划

 如今对人才的要求有了全面提升,不仅要掌握最新的专业知识,而且要有一定年限的实物操作经验,同时,国家颁发的资格证书、就业资格证书是最重要的岗位敲门砖,懂得国内外贸易法规和操作惯例,从业经验丰富是获得高薪的关键,比如目前具有单证员证书者非常少,有证书者月薪一般可达五千元,而国际贸易单证操作技能是每个从事国际贸易业务工作者必须具备的基本功,大学生进入外贸、外资企业工作,一般都是从单证操作员做起,因此如果大学毕业生求职前取得单证员证书,第一份工作的收入就比一般白领高得多。

 根据近两年的行业发展,当前急需的国际商务谈判人才主要涉及的领域有信息通讯、生物工程与医药、环境保护、新材料与新能源、现代农业、地球空间信息技术等专业,以及与奥运、世博会相关的建设,与市场开发领域的招商引资、海外融资、上市与开拓海外市场等活动。国际贸易的成交金额动辄数百万美元,对企业来说国际商务谈判师是外贸企业中不可或缺的人物,特别是有职业证书和实际经验的国际商务谈判人才在猎头市场中往往是有价无市。

 ④技能培养

 对国际贸易专业的学生而言,要依托这个专业获得更大的发展,有必要以下几个方面着重培养能力。

 1、掌握良好经济理论基础、系统的国际贸易专业知识,精通国际贸易相关法规惯例,可以在一些专业杂志上发表一些文章;

 2、至少熟练掌握一门外语,笔译或者口译要做到精通,如果两种能力都有,那就更好;

 3、熟练掌握并能运用一定的现代经济分析方法与计算机技术;

 4、可以考一些证书,包括外销员、商务英语、报关员、CPA、CFA、ACCA等证书,这些证书在很多时候相当于一张门票,也拓宽了就业渠道。

 5、积累一定实践经验,在校期间从事的实践工作可以是多方面的,熟悉进出口货物报关、运输、检验、结算等各项流程,并能熟练操作,同时最好是熟练掌握外贸单证的制作。

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