1、展会就是一个沟通交流平台，业务员首先要对自己的产品非常了解，起码要对参展的样品的资料很熟悉，书面材料肯定是有的，当然自己准备要充分，不用到时候客户问起来再当场翻看，包括型号、价格、功能、材质、包装等等，这是最最重要的前期工作。
2、然后具体的准备工作包括要有用来记录的笔记本，用来装订客户的名片并在边上写备注或具体商谈内容要点等，这是参展的主要工作。其他细节的东西，如必要的工具，电源转换器，个人生活用品等等，需要根据不同的国家来定。
3、交流过程中要明了清楚双方表达的内容，不要因为自己紧张影响表达，或有的非英语国家客户英语水平有限不明白你的介绍，如有不清楚的地方，一定要反复确认，否则错过当面交流的机会就完全违背了展会的最基本功能。自己不确定的不要信口开河，当然也不要简单拒绝，这种问题，可以请教同行的领导或有经验的同事。
4、穿着打扮、举止要得体，不一定西装革履油头粉面，但要整洁清爽，运动休闲当然是不行的。人的精神面貌要好，要主动与来访客户沟通，基本礼节不能出错。
5、展位上人少的时候，别大放音乐或看**或吃零食等，类似这种行为非常要不得，包括手机最好震动模式。
当然还有很多具体的细节，不可能面面俱到，只要出去了一次，很多东西自己就明白了，对于新手来说，你有什么不确定不明白的，多向同事领导问，这肯定是不会错的
外贸企业参加展会面临的困难包括：1.高昂的展会费用，涉及展位租金、展品运输、人员住宿等方面；2.组展周期长，需要提前准备展品、资料等，加上因为疫情等原因的不确定性，企业需要承担一定的风险；3.面对外国市场的展会，需要解决与当地文化背景不同、语言不通等问题；4.受制于展览规则，展会期间无法私人接洽客户或签订合同，因此需在展会前就与客户进行充分沟通。所有这些困难都需要外贸企业针对性地制定合适的参展策略和预算，并寻求相关服务机构的帮助和支持。