公司加油费一般计入管理费用。管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置，如：汽车费用或油料费。
会计分录为：
借：管理费用-明细科目?
贷：库存现金等科目
企业自有汽车的，如固定资产中设有汽车和小轿车，那么与此相关的费用可记入“汽车使用费”；如果是为职工个人报销的加油费、停车费，取得的发票的单位名称也必须是该公司；如果长期用个人车办事，公司应与个人签订用车合同，过路及加油费是公司报销的，应记入“差旅费”。且小规模纳税人和一般纳税人在核算上没区别。
1、如果是企业厂部行政领导日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—公司经费—车辆使用费。
2、如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—董事会费费—车辆使用费。
3、如果是企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—公司经费—差旅费。
4、如果是企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动，而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—董事会费—差旅费。
扩展资料
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。
_差旅费