做验货员,有些人选择做第三方验货公司的验货员,有些人选择做外贸公司的专职验货员,不管是做什么公司的验货员,首先对于验货知识肯定需要有比较扎实的基础,或者是可以让你有比较快速学习的环境,要了解产品的验货标准。那么做外贸公司的验货员,还需要熟悉板行业额英语词汇,对于英语水平也是有一定的要求。还有就是好的身体能适应经常出差,验货员肯定是时常出差的,在生理和心里上都要有准备。另外给大家说下做验货员需要具备的其他素质:
一、经验:一个好的验货员在进入一个新的公司或开展验货工作之前应先对客户进行分类。主要包括:
1、产品分类、产品要求、产品要求的认证、对样品的要求;
2、对下单到交货的时长、对产品配件和备件的要求、各分类产品的质量要求3、对包装的要求,如惯用的色系、偏好的设计风格等4、产品的功能性。
当订单有某些方面与客户平时的习惯要求不符时,需要做到:
1、与业务确认资料正确;
2、如资料正确,用专门文件发到工厂,提醒工厂,并要求工厂确认签回。
二、勤奋:
1、多上生产线。如果在生产线上发现了问题,可以当场进行解决,不影响交期同时节省了工厂的成本,比到出货前验货出问题要好,还能学到不少知识。
2、多看配件、备件。工厂订回了配件和配件,验货员能确认的当场确认正确,不确定的带回来给业务确认,不会有问题。
3、细心核对。印刷品上每个单字都要对,包括版面设计布局、各个位置的印刷。
4、包装前最好要确认包装。好多大货的问题不是出在产品上而是包装。包装印错不仅是印错了几个字,老外的管理与我们不同,错误的代号有可能让货物本来到南美却因为错误去了北美。咱不说仓储的浪费和占用,就美国的运费都够你一年的工资了。这只是打个比方。所以包装很重要。
5、养成习惯带样品,生产样、出货样、包装样、配件样,多带只有好处。
三、厚脸皮:
厚脸皮是验货员必备的素质。现实中太多的赖皮工厂,不自觉的工厂,没眼光的工厂,不重视你的工厂,公司内部也有好多不耐烦的业务。厚脸皮是必要的。
1、如今是贸易商求工厂做事,所以首先要放低资态,记得跟工厂各部门的主管搞好关系,县管不如县管。
2、不要因人情觉得有些事难开口,要坚持原则,要对自己的老板负责才能在公司内站住脚。
3、多长个心眼,要确认的东西,一定要得到签名的回复。
4、测库是国内首家专业的互联网第三方检测平台,提供第三方验货、验厂、清关等服务。测库验货性价比高,排单快速,当天出报告。
最好先定位你想进口还是出口,做什么产品。我先假设你是做某一类产品的出口:
1)一个总经理。有过外贸公司外贸经理经验的人,资深。熟悉外贸流程的各个环节,尤其是对外拓展客户方面有特长,再就是熟悉一些外贸财务和政策。
2)招聘几个外贸经理设置几个部门。他们主要擅长外贸拓展业务,有谈判经验,以及有一定国外客户和国内货源工厂。外语要好。最好以前是国营外贸公司的资深业务员。
3)每个部门配备几个外贸业务员或助手。有三种:一跟单员,帮助外贸经理进行日常订单操作,和国外客户联系订单的细节,以及和国内工厂进行交流。二,验货员,负责和到工厂去检验进度和质量,以及验货,如果小型公司,跟单员可以兼任。三,制单员,负责订单单据的制作,可以有内勤人员兼任或有跟单员兼任。
4)外贸会计和出纳。负责议付货款以及支付工厂货款,以及内部业务开销的支出等,尤其是核销退税方面的业务。
5)报关员就不用了,可以找报关行处理,每笔支付一定费用就行,不贵。
6)内勤。需要一个人招待客人,公司内部杂物的处理,比如还有收发快递等等。
初期的运营思路一般是:
最好招聘的中高层带有一定客源,你先制定一定的奖励机制,给他们一定的发展空间,通过他们带动公司逐步走入正轨。但,要注意对他们的监管,尤其是价格,合同,货款等事宜。以诚待人,但不要过于松散,也不要过于小气,否则不是留不住人,就是被人把钱偷偷赚走。
有了几个稳定的客户,主要精力就是发展新客户,积累货源工厂。客户最重要,手段有四个:
1)参加广交会和华交会。那里有很多国外客户参加。费用也不低。
2)参加国外一些专项产品的交易会。多留意这些信息,通过经贸委可以知道。
3)通过互联网,到阿里巴巴注册一个帐号,把公司以及产品推广出去。还有其它的网站,注意搜索相关产品的买主。
4)通过同行,货源工厂,甚至客户以及其他朋友介绍新客户。
基本就这样。希望能有帮助。