外贸公司单证员更能学到知识。
外贸公司的资料员做所有的工作。负责进出口相关单证的制作、管理和信用证的审核。收集整理各类单证，完成交货单、订单、提单核销等单证的处理，录入基础数据并归档。
负责及时核对相关数据，准确联系货代公司进行包装并送至仓库。全程与销售、跟单、客户、货代协调。协助参与外汇收付、外汇核销和退税跟踪。货运代理公司的文件员处理的文件大多与物流有关。每天都会收到客户的委托书并寄给客户。
工作内容：
1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
普遍工资在2000-3500左右。
外贸工作中单证员工作并没有想象那么复杂，只要掌握一些基础核心的内容，之后根据用户的实际要求完成相关工作即可，在实际工作中对于商业发票、装箱单以及提单等相关的问题都要深入了解，这些内容了解详细之后要根据实际用户需求不同，以及信用证的不同做相应工作，这样在业务上出现问题的可能性将会降低，而这也是初步掌握工作核心的关键所在。
进入该行业发展的从业者，需要通过国际贸易单证操作实务考试，只有在全部考试内容合格之后才能够获得上岗机会，此外需要学习外贸英语函电相关内容，因为这一类型的考试也是闭卷考试的，而且时间为120分钟，所以涉及的内容是较为广泛的，如果英语基础不好，想要通过考试极为困难。
在实践操作过程之中，针对一些细节工作内容都必须要了解透彻，有些外贸企业在前期阶段所做的工作是以某一领域的产品销售为主，那么单证操作过程之中的核心要点就会以某种类型的装箱单制作或者是保险单制作等等为主，如果后期该外贸企业进行业务调整，那么单证员的工作也会随之调整，因此在长期工作中，单证员要不断学习。