1，外贸单证，类似与外贸跟单员，就是跟进业务拉来的单， 一般主要工作内容如下：
（1）和客人对单，
（2）然后补料给船东，
2，对单补料就是单证员做的，也俗称文件，一般大公司的文件就只要做这两样工作，因为一般大公司分工比较细致，如果在小公司工作的，除了对单补料则还需要做一下工作：
（4） 发账单给客人，
（5）如果客人需要开发票，则帮忙客人开发票 ，
（6）收到客人付的运费后，安排向船东申请放货，即放货给目的港收货人。
货代公司单证员的工作内容是什么
外贸业务员与单证员，外贸跟单员组成一个团队，共同完成进出口贸易工作。其中外贸单证员主要负责商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证事务；外贸跟单员主要负责合同签订后对货物生产、检验、运输、保险、报关、结汇等合同执行轻功进行跟踪和操作。可以说，外贸单证员和外贸跟单员是外贸业务员的左膀右臂，共同协助外贸业务员做好履约工作。?
从任务来看，外贸单证员完成的是若干个业务点的工作；外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作；外贸业务员完成的是一个业务面的工作。
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。它的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。?
而普通的跟单员，就是人跟着单子走。主要是处理制作完备的单证的执行问题，相对于国际商务单证员来说他处理的事情是后期工作。特殊的跟单员包括：外销员、报关员。
外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据：接收外贸公司的单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）进行报关报检，把船公司的单据（海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 ）返还给外贸公司。
单证员的主要工作有：租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括：SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。做报关资料。（如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。
货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有 的话，就按照自己的意思了。