外贸采购员职责英文描述

　采购员需要协助采购经理，确保产品供应持续，并提供支持。下面是我整理的外贸采购员职责英文描述。

　篇一

　1,协助采购经理，确保产品供应持续，并提供支持

　2,开发并管理新的供应商，商谈采购条款

　3,对供应商的表现评估，并确保工艺

　4,准备供应商开发计划，并改善其整体水平

　5,协助并界定开发手段以及方法

　6,维护并加强职能部门之间的关系

　7,善于和工厂进行沟通

　8,协助并与区域团队合作确保计划实施

　9,评估潜在供应商并管理整个供应商质量过程

　10,开发，建立采购计划，评审采购文件

　11,确保采购计划，合同以及供应商管理可控

　Position Responsibilities

　1,Assist Purchasing Manager to supports the regional supply function, ensuring continuity of supply through analysis of key metrics

　2,Develop and manage new vendor on-boarding process including terms, compliance, set up forms, lead times, and tracking of all related information

　3, Executes vendor performance evaluations to ensure technical excellence for product

　4, Prepares supplier development program to improve overall supplier performance

　5, Assists in identifying and developing department tools and methodologies

　6, Maintains and enhances cross-functional team relationships

　7, Comfortable interfacing directly with the vender

　8,Coordinates and collaborate with regional teams while ensuring tactical and strategic alignment.

　9,Evaluates potential suppliers and manages the overall quality process

　10、Develop and make procurement plans, review procurement documents

　11、Ensure the purchase plans、contracts and supplier management.

　篇二

　Main Responsibilities:

　Search capable suppliers and confirm technical process, quality inspection, testing requirements;

　Receive and analyze new enquiries, confirm all information, material specification with the clients;

　Negotiate and compare price, conditions and quality from different suppliers, ensure proving the quotation without delays and match client?s request;

　Constantly source and propose relevant products based on client?s market trend;

　Prepare samples for clients and get orders to follow up;

　Constant suppliers research, finding methods of bringing the cost down;

　Visit suppliers in order to understand them better and maintain friendly relationships;

　Other works assigned by General Manager.

　篇三

　熟悉下面产品：Hardware, Building Materials, Electrical, Heating and Cooling, outdoor furniture, seasonal products

　Responsibilities岗位职责

　Complete sourcing projects and tasks assigned by Sourcing Manager in time that covers inquiry, supplier identification, factory evaluation, price and term negotiation, and sample confirmation, etc.

　按时完成采购经理布置的采购任务，包括询价, 供应商选择和确定, 工厂评估, 商业谈判, 以及样品确认等各环节。

　Effective communication with US buyer in time to accomplish the sourcing project. Verify and finalize product information at item set up stage, provide to related functions.

　和美国总部买手及时并有效沟通，完成采购项目。在产品开发完成阶段，确定最终产品信息并提供给各相关部门。

　Cooperate with sales team to finish the sourcing activities per request.

　与销售团队合作，完成采购相关任务。

　Support logistic team when required to ensure on-time delivery

　需要时协助物流部，确保按时交货。

　Support and participate buyer and retailer?s visit to trade show and exhibition.

　支持并参与国外买手的展会行程。

　Other ad-hoc tasks assigned by manager.

　其他由经理布置的任务

外贸公司的采购流程是怎样的呢？

什么是采购

指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

编辑本段采购流程

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业***，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才. 采购主管的工作职责主要有： 1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 3．与供应商的比价、议价谈判工作。 4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。 5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。 7．部门员工的管理培训T作。 8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。采购工程师的职责主要有： 1．主要原材料的估价。 2．供应商材料样板的品质初步确认。 3．材料样办的初期制作与更改。 4．替代材料的搜寻。 5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。 6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。采购员的工作职责主要有： 1．订购单的下达。 2．物料交期的控制。 3．材料市场行情的调查。 4．查证进料的品质和数量。 5．进料品质和数量异常的处理。 6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

外贸公司的采购流程为：采购商将对供应商提供的资料做分析，采购商对供应商的工厂查看，采购商向供应商提出样品需求，采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。采购商与供应商进行初期的商业谈判，双方签定合同。

具体采购流程如下所示：

1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。

2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。

3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。

4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。

5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。

7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。

8、双方签定合同。

9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。

10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。