当前,在创业热潮的推动下,不少有着创业想法的创业人士会想要注册成立一个外贸公司,以实现更有序地经营发展。那么,怎么样注册外贸公司?本文来带您对此进行具体了解!
一、选择公司的形式:
普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个(或以上)股东。
从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元。
如果你和朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限公司,最低注册资金3万元;如果只有你一个人作为股东,则选择一人有限公司,最低注册资金10万元。
二、注册公司的步骤:
1.核名:
到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是80元。
2.租房:
去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
3.编写“公司章程”:
可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
4.刻私章:
去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概30元左右。
5.到会计师事务所领取“银行询征函”:
联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。
6.去银行开立公司验资户:
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。
注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。
7.办理验资报告:
拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用800元左右(50万以下注册资金)。
8.注册公司:
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。
此项费用约500元左右。
9.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。
10.办理企业组织机构代码证:
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是150元左右。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
11.去银行开基本户:
凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。
开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。
开基本户时,开户费用300元左右。今后你的公司开支票、划款。
12.办理税务登记:
领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各400元左右。
办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般300元左右工资就可以了。
13.申请领购发票:
如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税哦,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。
有二点你可能比较关心:
1.公司必须建立健全的会计制度,你可能担心自己不会,怎么办?刚开始成立的公司,业务少,对会计的工作量也非常小,你可以请一个兼职会计,每个月到你的公司帮你建帐,二、三天时间就够了,给他300-1000左右的工资即可。
2.公司的税额
营业税:销售商品的公司,按所开发票额的4%征收增值税,企业所得税代征税率0.5%,个人所得税0.1%:;提供服务的公司,按所开发票额的5%征收营业税,企业所得税代征税率4%,个人所得税0.8%。所得税:对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。小公司的利润不多,一般是18%。对企业所得税,做帐很关键,如果帐面上你的利润很多,那税率就高。所以,平常的购买设备都要开发票,你吃饭、坐车的票都留起来,可以做为你的企业运作成本。
二种税的区别:营业税是对营业额征税,不管你赚没有赚钱,只有发生了交易,开了发票,就要征税;所得税,是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有赚了钱,才会征所得税。
公司注册一个非常重要的地方要填好那就是经营范围,外贸公司注册同样也不例外,公司的信息必须有根据相关规定办理的手续,公司名称也到得到审批,相关注意事项详情如下具体介绍:
外贸公司注册注意的事项
一、外贸公司注册条件
1、必须提供公司名称,例如:xx市/+技术/咨询+有限责任公司/有限公司,这是标准公司名称的全名。
公司注册名称的三种形式:
(1)xx市字号+行业特征+组织形式;
(2)字号+xx城市+行业特征+组织形式;
(3)字号+行业特征+xx城市+组织形式。
2、必须有公司的股东身份证(也可以复印)。
3、熟悉公司的主要业务,即业务范围,注册资本和各股东出资比例。
4、应有公司注册地址,即租赁合同(应由房屋管理局登记并备案)。
5、如果不是正式的办公室地址,则需要申请临时工地许可证。商会将派人检查门口的消防情况:安装灭火器和应急灯(7个工作日)。
二、注册程序
1、如果公司名称获得批准,则应准备不少于5个名称作为备用,否则出现重复将无法获得批准。到工商局领取《企业名称预先批准申请表》后,填写完毕后向全体股东签名确认,由工商局人员通过系统检查是否存在重复名称,如果没有,工商局将发出《企业名称预先核准通知书》(3个工作日)。
2、开立临时账户,用法人,股东身份证原件,《企业名称预先批准通知书》,股东章,法人章以公司的名义在各大银行开立临时账户,股东可以将资金投入其中,并且由于采用了认缴制度,因此不再需要寻找公司来验证资金。
3、办理工商营业执照,到工商局领取新公司成立登记文件和表格,按要求填写并与股东法人签署,预先批准企业名称;场地租赁合同,所有股东身份原件均提交工商局登记,如果复审没有问题,会发放相关的受理文件(7个工作日)。
4、刻章,一般刻公章,财务章,法人章,发票章(包括备案的3个工作日)。
5、临时住户转基本户,连同所有填妥的证明,营业执照一式复印件(三证合一),以及法定代表人身份证原件,公章,法人章,财务章,到开户行办理基本户(5个工作日领取)。
外贸公司注册需慎重,稍不留神,可能会功亏一篑,大家在注册外贸公司前,一定要做好相关准备。
外贸公司经营应注意的事项
1、广交会费用
1)广交会费用根据你选择摊位多少,位置等等来决定的,像你刚开始的外贸公司是没办法自己申请摊位的,只能通过别的公司或者中介来买,目前广交会的标准摊位(3X3米)价格是在5-10万左右,摊位的位置不同价格也不同,参加广交会还有你运输样品费用,食宿费用等主要支出,当然还会有其他的费用。
2)华交会的费用要比广交会便宜很多。能否接到好的客源是跟你的产品,摊位位置,业务员沟通水平等方面有很大关系的。并不是说你去了就一定有客户。
2、资源考虑
如果你的资金,经验,人员配备方面都准备好了,开外贸公司是不错的选择。但如果你还没准备好,你有产品资源,不用开外贸公司也可以做外贸的,就是工厂的外贸部门,挂靠到别的外贸公司出口,目前大部分小型工厂都是采用这种方式做的。
3、投资风险
1)投资是有风险的,没投资就没回报。不参加展会,那比较有效的途径就是投资网络平台了,至于效果如何也是跟你的产品,投入资金多少,业务员操作水平,沟通技巧有很大关系。
2)如果你只是想通过一些免费的途径只是在网上找,那当然是很难的,天下是没有免费的午餐。
4、耐心
1)做外贸是需要耐心的,特别是刚开始的新公司,除非是有老客户,不然要在短时间内出很大效果是不可能的,很多外贸公司都是低工资高提成的模式。
2)具体怎么算还要根据你自己产品的利润来定,还要考虑业务员的接受程度,太低了就招不到好的人员了。
5、税务问题
税务上主要是增值税,当然你一般纳税人的税务也得交的。退税是根据你的产品不同而不同,国家鼓励出口的产品退税就比较高。比如选择纺机产品就是退17%的,退税多少是国家根据出口形势根据不同产品而定的,有时候会进行修改,不是一成不变的。