外贸业务的基本流程

外贸业务的基本流程

　外贸业务的基本流程，随着社会的发展经济全球化的到来，如今很多人都想要参与到对外贸易当中，但是一些刚出道的外贸新人可能对外贸出口流程不太了解，以下来了解外贸业务的基本流程。

外贸业务的基本流程1

　 外贸储备：

　一、外贸开发到成单流程一览：灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品，搜索客户，等待和回复客户询盘，签订合同、准备货物等。

　二、外贸基础知识储备

　1. 寻找客户：一般情况下需要自己写开发信去挖掘客户，可以用邮箱，领英以及国外的一些社交软件来联系客户。

　2.客户询价：开发信得到客户的回复，一般在客户下订单purchase order之前，都会询问

　purchase inquiry，如实回答就好，介绍产品以及你们的服务，客户会对这些得到一定的了解。

　3. 报价：及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。

　4.跟进客户：客户有意向下单，但是还没有确定下单，这时候就问问是哪一方面他觉得不满意，加进沟通，拿下客户。

　5.下样品单：客户确认好，会要求下样品单，发货之前检查样品，样品一切ok就可以发货。

　6.正式下订单：待客户收到样品但之后，样品检验合格，经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order。让客户支付30%-50%的定金，用于生产，产品生产完成，联系客户付尾款。

　7.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

　8. 验货：

　8.1).产品生产完成，要通知公司验货员验货。

　8.2).如果是客户自己活着指定人来验货，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期。

　9.发货：客户验货没有问题之后，给客户安排发货。

　9.1).客户自己在中国有货代的话，可以直接发货到客户的货代，让其发货。把货交给客户货代就算完成了订单。

　9.2).客户自己需要我们提供物流，我们就给客户发货。一般外贸公司都有自己合作的物流公司。我们支付给物流公司运费。订仓。

　10.准备文件：

　10.1)商业发票：一般发货都要随发货发票，以便于客户清关。有些国家比如保加利亚这些国家需要正本发票，需要盖公司的公章才能出货。

　10.2).报关文件：货物需要报关，就必须准备这些文件，可以找一达通进行报关。

　10.3).产品的证书：一些欧洲国家清关需要CE证书，也准备好，以便于客户到时候货物到了海关哪里及时的去清关。有的需要FCC，ROCH等等证书。

　10.4).装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 这个以便于客户的货代安排柜。

　11.物流选择：EMS，空运，海运，铁路，快递等，快递有4大快递：DHL,UPS,FedEx，TNT。

　12.收到货物：客户收到货物满意就算完成了这一单。

外贸业务的基本流程2

　 外贸进口流程全步骤

　1.外贸进口首先需要的就是签订进口合同。

　2.在签订了进口合同之后，需要的就是委托银行开立信用证并进行审证和确认用证，在信用证上会表明国外客户发货的最晚时间等相关信息。

　3.接下来就是信用证的传递：国外客户收到信用证(你也可以将信用证发给客户)要求他们在信用证规定的时间内将货物发出。

　4.随着信用证的传递，我们就需要获取发票装箱单

　5. 获取发票装箱单，就准备报关报检，货物到港后，开始报关报检 (有舱单信息才可以报关，快到港时，不一定有)如果是法检货物，先向商检报检，然后商检 出具进口货物通关单后再凭通关单向海关申报，在海关放行后，再通知商检进行检查。

　6.最后的流程就是提货了，在等到海关放行后，就可以去提货了。

　 清关流程

　①换单：去货代或船公司换签D/O。（根据手中提单来确定是到何处换单。H B/L货代提单 M B/L船东提单）

　②电子申报：电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。

　③报检：电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续，出通关单或敲三检章。

　④现场交接单：海关现场交接单（所需单证请见本板块精华贴）

　⑤查验：海关根据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书。

　⑥等清关完成之后就是放行了，海关放行有以下几个步骤：一次放行、开出查验通知书或无查验直接2次放行、查验后，做关封后放行、运输。

外贸业务的基本流程3

　 一、国际贸易进出口的相关流程介绍

　（一）出口贸易流程

　1、出口交易前的准备

　(1) 国际商务信息的收集与整理;

　(2) 对国际市场的调查研究;

　(3) 落实出口货源;

　(4) 出口商品经营方案的制定;

　(5) 建立业务关系;

　(6) 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;

　(7) 出口商品的`广告宣传;

　(8) 出口商品的商标注册与企业域名注册。

　2、交易磋商：

　包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。

　3、出口合同履行的一般程序

　(1) 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准)

　(2) 申请原产地证书 (贸促会批准)

　(3) 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书(商检提供)

　(4) 催证、审证、改证

　(5) 制作各类单据(如汇票、发票等)

　(6) 办理托运手续

　(7) 投保

　(8) 报关;交纳关税

　(9) 装运;换取提单

　(10) 缮制单据

　缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档

　（二）进口贸易流程

　1、进口交易前的准备

　(1) 对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。

　(2) 进口成本核算;

　(3) 进口货物许可证的申领;

　(4) 进口用汇;

　(5) 委托代理进口。

　(6) 选择交易商品和对象

　2、交易磋商

　询价、洽谈

　签订外贸合同

　3、进口合同履行的一般程序

　(1) 信用证的开立和修改

　(2) 委托装运

　(3) 装运前验货

　(4) 索要商检证书

　(5) 运输和保险

　(6) 审单和付款

　(7) 进口报关纳税

　(8) 进口商品检验

　(9) 提货离岸

　 二、国际贸易有哪些特点

　（一）国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但由于它是在不同国家或地区间进行的，所以与国内贸易相比具有以下特点:

　1、国际货物贸易要涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突，以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异，所涉及的问题远比国内贸易复杂。

　2、国际货物贸易的交易数量和金额一般较大，运输距离较远，履行时间较长，因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大。

　3、国际货物贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响。

　4、国际货物贸易除了交易双方外，还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合，过程较国内贸易要复杂得多。

　 三、什么是国际贸易

　国际贸易也称通商，是指跨越国境的货品和服务交易，一般由进口贸易和出口贸易所组成，因此也可称之为进出口贸易。国际贸易也叫世界贸易。进出口贸易可以调节国内生产要素的利用率，改善国际间的供求关系，调整经济结构，增加财政收入等。

最全标准外贸流程

1.客户开发——

1.自建站。

2线下开发：目标市场地推、国内外行业展会。

3.B②B平台：阿1国际站、中国制造、环球资源、商会、协会、贸促会。

4.社媒平台：LinkedIn、Facebook、Ins、Youtube、Google。

2.报价——

注意3个问题：汇率、报价、付款方式。

汇率：关注实时汇率，换算时留空间，在报价表中标注，汇率浮动若超过2%，需重新报价。标明报价有效期。

价格条款：FOB,CIF,CFR,EXW。

付款方式：TTCL蕞常见，按照公司规定。

注意报价越详细越好，客户会挑表达蕞清楚的进行回复以节省沟通成本。

3.谈价格——

1.不讲价直接下单的客户：这种客户百里挑一，要珍惜。记住一句话：不要利用客户的无知来赚取利益，否则你将陷入困境，要做长久生意就得处处为客户着想。被客户发现暴利，这种信任的流失是不可逆的。

2.讲价的客户：也很优质，说明他有下单的打算。但是把价格往S里压，整个市场比价格的客户，毫无忠诚度可言，毫不尊重劳动成果的坚决放弃掉。

4.签合同——

国际外贸签订合同比较简单，客户发PO,业务回PI,双方签章即可。跟大公司合作，要有一些合同附件条款，品牌授权书等。注意，要收到订金才算完成！

5.备料生产——

1.针对工厂：下生产通知。

2.针对外贸公司：下采g0u单给供应商。

注意！这个环节一定要细心，货物规格颜色数量包装一定要按客户要求或者确认样品来做，特别是下采购单给上游供应商时，采购合同一定要详细准确。万一做错货，后果不堪设想。

6.跟单——

有的公司有专人跟单，业务追跟单就可以有的公司由业务跟单，那就得跟工厂紧密联系，随时了解生产情况，并及时反馈给客户。可以在货期前一周跟货代订舱建议：如果你是老板，单独招几个跟单人员吧，不要让业务把时间浪费在这些琐事上。如果是SOHO,那就没办法，自己必须一把揽了。

7.验货——

1.客户要自己验货：在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部。

2.客户不验货：一定要随同OC去验货，确定无误后再装货。注意，在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司。（货物数量，箱子的尺寸、重量、件数、规格等）。

8.商检——

如果是国家法定商检产品，要给工厂说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需要的姿料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检，应在发货一周前拿到商检换凭证单/条。

9.订舱——

1.如是FOB条款，客人会辐定运输代理公司（船运公司），也有是客人委托你帮他找的。蕞好提前2周跟货代公司订舱并且把SO拿到手，一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接，达到客人规定的交货期。

2.如果是由卖方支付运费(CIF/CNF),应尽早向货运公司或船公司询问船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告知客户确认。

10.装柜拖车——

和货运公司确认无误后，给工厂提供一份装车姿料，列明装柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机耳关系方式。工厂装货完毕，集装箱离开工厂后，让他们提供一份装货通知上面列明集装箱离厂时间，实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的姿料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

11.报关通关——

在拖柜同时将报关所需姿料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜姿料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的耳关系人和电话等。

12.获得运输文件——

1.装柜后，将提单补料给船运公司或货运代理。

2.督促船公司出提单草本及运费帐单。提单草本给客户确认，确认后再让船公司出正本提单。

3.及时支付运杂费，付款后让船公司及时取得：提单等运输文件。

4.如果是LC条款，按L/C要求提供的文件来做齐。

13.收款——

发了提单COPY给客户后可以催客户付尾款，收到尾款后再放提单给客户。比较常用的付款方式有三种：信用证付款方式；TT付款方■式：直接付款。

14.核销——

1.开户:第1次申领出口收汇核销单前，凭申请书、外经贸部门批准经进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。

2.领单：凭单位介绍信、开h山单位印鉴卡去外汇局领取核销单，自领单之日起两个月以内报关有效，出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

3.核销：应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银日行出具的出口收汇核销专用联”和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

15.退税——

1.在取得工商管理部门和其它部门批准经进出口业务后，要在30天内办理出口企业退税登记

2.得到"出口企业退税登记表"后，按登记表上的要求填写，同时上交的材料（报关单，商业发票，进货发票（增值税发票），银日行的结汇水单或收汇通知书属干工厂直接出口或委托出口自制产品，产品征税证明，出口收汇已核销证明，与出口退税有关的其他材料等)