开发信要以简介明了为主,不管是哪种语言,来发信都不需要很复杂,俄罗斯人的习惯是,1.
一般开头问候: Здраствуйте或者Добрый день,第一次给客户写信即使有对方名片最好不要写称呼,很多公司的邮箱或许不是他本人在管理。2. 主题:客户信息来源可说可不说,如果是网上搜的就说在网上看见的,展会得来的就展会都来的。 介绍公司做什么的,主要产品,产品优势,高质量啊,价格好啊等,一两句话就搞定啦,切忌啰嗦。3. 结尾期待合作,等候佳音,С уважением +你的名字,写上公司名称网址电话等等,就好啦!4.标题要有吸引力,比如可以写公司的名称加产品,具体的要自己想啦,怎样才能抓住他的眼球。
开发信最好是赶在客户上班时候发,这样能确保他在上班第一时间看到你的邮件,大多数人还是有上班第一时间看邮件的习惯的。
祝你好运吧!
外贸邮件开发信怎么写?用什么邮箱有影响吗?
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Dear xx:
(用户名称,建议不要用client或者friend,直接加客户名称,避免群发词)
I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX products.?
(第一段简单介绍,措辞简单即可,简单提到你知道他们是作什么市场,有利于下一步沟通。)
Our main maket is xx, main products cover xxx,all of our products own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your?requriements.
(第二段主要通过认证、以前其业务衬托等来展现公司实力,不用high quality等,用衬托的方式做认证)
If any product meed your demand, please contact us for further information.?
( 第三段,如果您有任何需求,可以随时和我们联系。)?
We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention. ?
( 一句话结束 )?
Best regards,?
xx
开发信是发展外贸的最有效并且最便捷的方式之一,它是挖掘潜在用户、增进用户关系往来和促进外贸业务的最佳选择之一,大家一定要利用好手里的邮箱,珍惜每一封开发信哦!
最后说一下,我们发送开发信的目的是保证成功发送成功而不是一定有回复,所以开发信不要带上附件压缩包。当然,千万不要在正文里插入网址,因为网址会被邮件发垃圾系统里面被屏蔽,只有写国外的链接,比如谷歌或者facebook等,至于网址,可以写在邮件签名里。
第一封开发信可以插入公司的1张、产品图1张、团队的或者可以展现公司实力的,让用户建立信任感。
分享一下开发信的结构及应该使用的邮箱。
一.邮箱品牌?
这个的关系很大,重点是邮箱服务商的通道。海外发信对服务器、ip、系统的要求很高。建议用收费的邮箱,系统更好。目前业内TOM的vip邮箱是收费邮箱行业中知名度较高的,且性价比不错。可以推荐
二.外贸撰写结构
1.?标题:10-20字内,抓住要领获得客户注意力
2.?Rapport:DearMr.
3.可信的利益陈述:你必须建立你的可信度,解释客户为何同你关联,你能给他带来什么好处,你的相关能力何在?你给他的提议是什么?要高度概述的同时,保持力度。需要较好的语言功底。
4.?特别陈述:你公司有何特别之处,最好“只能”同你们合作。
5.?特别的offer:这个往往是给客户一个强烈回复的动机。
6.?提请行动:接下来希望客户如何行动,给一个提请行动的祈使句,或者一个问句,请客户回答。
7.?PS:有时PS非常管用,算是对开发信的一句话总结,并继续敦促客户采取行动。3和4是开发信的核心所在。6处理好结尾对于回复率有很大的影响。业务员一定要花时间想清楚,你能给对方带来什么好处,并简明扼要地讲出来。最后,你希望客户怎么做,要明确地讲出来。一些ifyouhaveanyinterest,这种常见的结尾是没有力度的。不如,Pleasesendusyourenquirywithyourspecificneeds.或者,Whatmaterials(models)youaresellingnow?