报价单的头部
1、卖家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
2、买家基本资料（举例）
工厂标志（Factory Logo）
公司名称（Company）
详细地址（Detailed Address）
邮政编码（Post Code）
联系人名（Contact）
职位名称（Job title）
电话号码（Telephone No.）
传真号码（Fax No.）
手机号码（Mobile No.）
邮箱地址（E-mail Address）
聊天方式（Messenger Online）
公司网址（Website Address）
3、报价单的抬头
报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List）
参考编号（Reference No.）
报价日期（Date）
有效日期（Valid date）
外贸报价单
产品基本资料
序号（No.）
货号（Item No.）
型号（Type）
产品名称（Product’s Name）
产品（Photo）
产品描述（Description）
原材料（Materials）
规格（Specification）
尺寸（Size）
长度（Length）
宽度（Width）
高度（Height）
厚度（Thickness）
管径（Tube’s Diameter）
口径（Caliber）
形状（Shape）
外观颜色（Colors）
光源类型（Type of Lamp-house）
光源数量（Nos. of lamp-house）
光源颜色（Colors of lamp-house）
报价单出于礼貌和专业一定要做成EXCEL形式的文档
1.有公司的名称，地址，电话，传真，网站，邮箱，商标，的抬头（就像Word文档的页眉一样）
2.Price List 这几个字
3.今天的日期（请记住这个很重要，一般我们的报价也会有个有效期）
4.礼貌起见还会有：to或者是ATTN+客人的名字或者是公司名称
5 一张Excel电子表格，内容更至少包括：产品型号，产品的单价，产品的简单描述，一般还有产品的，产品的净重，包装之后的毛重，还有产品采用的包装，包装之后的体积。
6.贸易条款Trade terms：eg(a.All the price is E.X.W;b.When the total amount is more than XXX USD per order ,it will be excuted by FOB(Guangzhou) terms;c.CIF & CFR terms(local charges will be excuted as per the above a.b points,insurance and freights will be taken on by buyer).
7.价格补充 remarks
7.1 最小起订量MOQ
7.2 价格有效期 eg(our offer remains firm for one month only )
7.3 付款方式Payment terms:eg(a.by T/T:30% deposit in advance,70% paid off before shipment--最常用;b.L/C at sight:the total amount is more than USDXXXX per order,opend before production.）
7.4 产品的配件赠送情况eg.(1-2% free spart parts)
7.5 产品保质期 warranty:eg(X years' warranty and lifetime free product technology service)
7.6 最后来一句汇率的Rate requirments: eg(The exchange rate between RMB and USD is based on the day when you transfer the money.)
价格表包括以上这些就差不多了，当然还要一些小细节：注意排版，型号不多的情况下最好是能在一张A4纸张上打印，当然字体和间隔之类的也力求美观！！