跟单员岗位职责

答案 跟单员岗位职责15篇  现如今,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是我收集整理的跟单员岗位职责

跟单员岗位职责

跟单员岗位职责15篇

 现如今,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是我收集整理的跟单员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

跟单员岗位职责1

  一 、跟单员的定义:

 跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

  二 、跟单员的工作界定:

 (1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;

 (2)生产跟单:对已下达生产的订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。

  三、跟单员的工作定位:

 (1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。

 (2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

 (3)传播信息:将公司的信息,传达到每个厂子。

 (4)收集信息:收集各厂生产进程,并及时将所收集信息反馈到部门经理。

 (5)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。

  四、跟单员的主导意识:

 跟单员要对公司所处的环境,分厂担负的生产任务及产生的结果有深刻的了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解分厂如何生产,何时完成,出来的产品怎样。要求有主导意识:

 有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

 有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

 有效:有效率,有结果。

 总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。

  五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:

 跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单及外协厂联络跟踪。

 (1)白茬生产跟单:了解白茬生产流程及质量标准知识。

 (2)物料采购跟单:了解生产成品所有所需材料及采购周期。

 (3)生产过程跟单(生产进度跟进):懂生产,懂管理,懂沟通。

 (4)外协联络跟踪:了解外协工厂的生产进程和生产现状。

  六、生产跟踪:(生产过程跟单)

 要掌握生产过程跟单的基本要求

 生产过程跟单的流程:

 生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。

 1、生产过程跟单的基本要求:

 (1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点:

 (2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

 2、生产过程跟单的流程:

 (1)下达生产通知书。

 跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

 (2)分析生产能力

 生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?

 (3)分析生产计划:

 生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。

 (4)跟踪生产进度

 4.1生产进度控制流程:

 4.2生产进度控制作业程序

 4.3生产进度控制重点:

 4.4实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

 4.4.1原计划错误

 4.4.2机器设备有故障

 4.4.3材料没跟上。

 4.4.4不良率和报废率过高

 4.4.5临时工作或特急订单的影响。

 4.4.6前制程延误的累积

 4.4.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高

 4.5跟踪生产进度的表单:

 生产日报表,生产线进度跟踪表。

跟单员岗位职责2

 职位描述

 岗位职责:负责客户订单管理,按排订单生产及进度跟进。

 任职要求:

 1、口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力、

 2、对工作有较高的热情、

 3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力、

 4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力、

 5、会电脑及相关办公软件,有仓库或生产工作经验者优先

跟单员岗位职责3

 1、熟悉合同执行工作流程,对合同中的交货期、价格及商务条款等内容进行及时的评审;

 2、跟进技术部及客户问题反馈信息等相关工作的进程;

 3、核算合同最终价格,签订合同,及时移交发运资料并归档;

 4、协调交货周期,及时安排合同进行生产,满足客户要求的交货期;

 5、完成本部门领导分派的其它相关任务。

跟单员岗位职责4

 服装跟单员岗位职责

 1、协助业务员跟进样品质量、大货进度,跟进生产过程中半成品的检验,质量监控;

 2、校对工艺、纸样和样衣,确认样品;

 3、出差到外协工厂验货,面辅料的筹建及特种工艺的抽检;

 4、填写各阶段验货记录,及时向总公司反映情况;

 5、把控大货生产进度,确保大货保质保量按时完成。

 服装跟单员岗位要求

 1、了解服装的生产流程和服装的缝制工艺,能够核算和控制成衣成本;

 2、熟练服装业务跟单流程,熟悉面辅料特性;

 3、了解国际验货标准,能及时发现解决生产过程中出现的各种问题;

 4、具有现场和工厂沟通协调和处理解决问题的能力;

 5、性格开朗,办事麻利,做事认真负责,能适应经常出差。

跟单员岗位职责5

 (1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

 (2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

 (3)负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

 (4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

 (5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

 (6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况

 (7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品、唛头等以及工艺做法。

 (8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,如涉及到新模具或其他需要开模的样单,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。

 (9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。

 (10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

 (11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。

 (12)催收应收回的款项。

 (13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

 (14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。

跟单员岗位职责6

 1.负责跟进订单,完成订单。以客户订单为依托,跟踪产品(服务)运作流向并督促订单落实等工作,是联系公司个部们之间,以及合作单位之间的纽带;

 2.监控,协调订单流向,确保准时,保质保量完成交付;

 3.复制订单运行过程中各种单证的`制作,审核;

 4.跟踪订单运营情况,并协调个单位部门之间的配合与协作;

 5.将客户投诉反馈给相关部门,根据处理结果与客人协商,使客户满意;

跟单员岗位职责7

 1、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。

 2、对客户提出的要求结合生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。

 3、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。

 4、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人,确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。

 5、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好发货准备。

 6、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。

 7、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款。

 8、经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。

 9、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

跟单员岗位职责8

 岗位职责:

 1、为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;

 2、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;

 任职要求:

 1、本科及以上学历,理工类专业优先;

 2、吃苦耐劳,能承受一定工作压力;

 3、邯郸市及周边县城者优先。

跟单员岗位职责9

 一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。

 二、负责对每日销售清单的汇总和录入。

 三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。

 四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

 五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。

 六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。

 七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。

 八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是天杉家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“XX老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”

 九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。

 十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。 十一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。

 十二、负责接收客户投诉,第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认,待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。 十三、不准和客户吵架,第一次警告,第二次罚款100元,第三次予以辞退。 十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。

 十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。 十六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。

 十七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。

 十八、严格执行公司的各项规章制度,积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。

 十九、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

 二十、提高服务质量,树立天杉家具品牌形象,以便培养客户的忠诚度和美誉度。

跟单员岗位职责10

 工作职能

 1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

 2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

 3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

 4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

 5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

 6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

 7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

 8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

 9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

 10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

 11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

 12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

 13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

 14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

 15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;

 16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

 17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;

 18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

 19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;

 20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

 21、完成领导交给的其他任务

 工作权限

 1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;

 2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督;

 3、督促应收账款回收的权力。

 工作关系

 1、公司内部:销售、财务、生产、技术

 2、公司外部:客户

跟单员岗位职责11

 1、协助外贸业务顾问跟进订单及货期,制定出货计划;

 2、安排订单的订舱,拖车等运输工作,及整合制作报关所需信息;

 3、负责所有出货文件的制作;

 4、负责订单核销退税等操作;

 5、完成上级交办的其他工作。

跟单员岗位职责12

 外贸跟单岗位职责:

 1.在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

 2.严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

 3.负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

 4.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

 5.及时通知客户和货代有关货物装运的情况

 6.保守企业商业秘密。

 7.上级交办的其他工作。

 8.做好售后服务。

 任职资格:

 1、大专或以上学历,优秀的英语听、说、读、写能力。

 2、熟悉外贸出口流程,熟练掌握产品的主要特性和用途,了解产品的工作原理。

 3、有一年以上采购经验优先考虑。

 4、组织纪律性强,有一定的组织协调能力与管理工作能力。

 5、熟练操作办公软件,熟悉市场营销工作,熟悉合同管理。

 6、坚持原则,热爱本职工作,有良好的团队合作精神。

跟单员岗位职责13

 岗位职责:

 1.负责合同签订并通过订单书全面反映客户需求。

 2.负责订单书编制和erp系统的受订录入以及审核。

 3.负责订单操作中与客户的联络,包装资料,出货资料,开票资料的提供以及货款的催收

 4.负责向客户报告项目、订单进程并及时回复客户各类咨询,协公司内部做好售后服务工作

 5.负责根据客户需求安排样品生产和后续工作

 6.负责部门销售实际出货、开票的统计,预测和其中问题的披露,跟踪处理

 岗位要求:

 1.大专以上学历,有1-3年业务跟单经验

 2.英语4级及以上,有良好的英语书面阅读能力,可以通过英语进行邮件交流。

 3.有照明行业跟单经验者优先。

 4.具备良好的沟通能力和较强的执行力。

跟单员岗位职责14

  跟单员含义

 跟单员,是指在企业中,跟踪客户订单负责从订单至业务结束整个过程的业务。

  跟单员岗位职责

 1.与客户沟通,确定订单。客户询盘后,跟单员需要进行报价、洽谈,确定订单;

 2.提请签订相关合同,下达生产通知;

 3.通知客户进行验货;

 4.制作和办理相关的单证,包括出口装箱单、发票、办理商检所需要的资料等;

 5.按照合同规定确定租定船舱方,如有需要则进行船舱租定工作;

 6.委托报关,提供相应的报关商检资料;货物装船,督促船运公司出提单样板及账单,确定提单内容获得正版提单;

 7.按照要求准备相关交单文件,例如商业发票、装箱单等,交单等待收汇;

 8.进行相应业务登记以及文件存档。

  跟单员任职条件

 1.国际贸易、贸易英语以及物流等相关专业大专以上学历;

 2.具备1年以上国际贸易、货运代理等工作经验,1年以上跟单工作经验;

 3.具备国际贸易的专业知识,熟悉物流、单证、报关、商检、生产管理等相关工作经验,熟悉合同法、票据法、经济法等跟跟单相关的法律知识;

 4.具备良好的英语听说读写能力;

 5.具备良好的沟通协调能力;

 6.具备应变能力,能处理发生的紧急情况;

 7.具备一定的管理及推销能力;

 8.工作认真负责,积极主动。

  跟单员职业发展

 跟单员工作比较复杂,因此跟单员也能得到很好的锻炼,具备一定的工作经验的跟单员可以成为跟单经理,具有丰富的工作经验及能力后,可以自己创业。

  跟单员收入

 跟单员收入一般在20xx-5000元/月,工作经验增加,收入也会增加,具备2-3年的工作经验,收入能达到3000元以上。个人求职找工作可登陆猎头网站投递简历。

跟单员岗位职责15

 1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。

 2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。

 3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。(可在ERP系统做采购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群)

 4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档(含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量)提供给仓库主管。

 5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存。

 6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。

 7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。

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定岗定编定员,首先要明确公司的组织结构设置,然后明确各个岗位的职责要求,以此为依据定员。

小型商贸企业,可以设置如下岗位:总经理,销售经理,业务员,财务人员岗,内勤人员。

各个岗位的主要履行以下职责:

总经理岗位职责

1、代表公司参加重大的内外活动;

2、审核以公司名义发布的各种文件;

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;

4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;

5、批准公司的年度财务预算;

6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;

7、领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;

8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;

9、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

10、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;

11、定期组持召开公司质量分析会。

销售经理岗位职责

1、 在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。

2、 严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

3、 制订销售计划。

4、 确定销售政策。

5、 设计销售模式。

6、 销售人员的招募、选择、培训、调配。

7、 销售业绩的考察评估。

8、 销售渠道与客户管理。

9、 财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。

10、 销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

一、销售计划、组织与客户管理

1、 营销范围的把握与市场现状调查。

2、 决定新设客户的交易条件。

3、 与客户人际关系的确立。

4、 搜集竞争者情报。

5、 销售目标与定额的设订和管理。

6、 科学而有效的营业分析。

二、客户的计量管理

1、 客户的销售统计和销售分析。

2、 客户的经营分析指导。

3、 客户资金运转指导及信用调查。

三、客户营销参谋

1、 客户销售方针的设定援助。

2、 支援客户的计划方案。

3、 从客户处做市场观察。

4、 为客户做销售促进指导

四、推销技术

1、 技术研讨会的举办。

2、 商品及销售基础知识的传授。

3、 陪同销售及协助营销。

4、 销售活动、售后服务指导及抱怨处理。

五、专业推销

1、 接受订单的业务‘

2、 销售事务与公司内部联络。

3、 帐款回收。

4、 每日、周、月销售总结、汇报。

业务员岗位职责

1、完成上级下达的销售回款与工作目标;

2、在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作;

3、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;

4、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;

5、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;

6、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;

7、按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;

8、完成上级领导交给的其他工作任务。

业务员入职要求:性别不限,22岁以上

1、中专以上学历,懂电脑操作,有较强的口头表达能力,思路敏捷,良好的人际沟通能力;

2、要求责任心强,肯吃苦耐劳,做事富有激情和主动性,诚实可信、富有团队合作精神;

3、乐于学习、敢于创新,追求卓越,敢于接受挑战,有一年以上业务工作经验者优先。

财务负责人岗位职责

1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。

2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。

3、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控制指标,按年度编制各类财务计划、预算,并组织实施。同时加强预算分析,及时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。

4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。

出纳岗位

1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。

2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。

3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。

4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。

5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。

6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。

7、认真完成财务负责人交办的其它事项。

三、制单岗位

1、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。

2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。同时做好数据备份工作。

3、及时编制银行存款余额调节表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。

4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并及时向财务负责人汇报。

四、

1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,运用计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。

2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。

3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。

4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等,应经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。

五、稽核岗位

1、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。

2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。

3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。

4、根据稽核中发现 的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。

六、报表编制岗位

1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。

2、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。

3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。

七、系统管理岗位

1、负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。

2、严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。

3、定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。

4、负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。

5、定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。

八、工资核算岗位

1、按人事部门通知,编制工资发放名册,并按时正确发放。工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。

2、正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。

3、按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工会费等款项。

固定资产核算岗位

1、设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁、捐赠、封存、报损应按规定及时调整或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三相符。

2、按有关规定认真计算提取固定资产修购基金,按期编报固定资产增减变动情况表。

3、参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。发现未使用及保管、使用、维护不当的固定资产要及时向分管领导汇报,并提出处理意见。

4、会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。

基建会计岗位

1、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。

2、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。

3、及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。

4、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。

成本核算岗位

1、根据国家有关规定,结合酒店特点和需要拟订成本管理办法,并根据实际情况及时进行修订。

2、根据酒店成本支出的特点和成本管理的规定,对各项直接成本、间接成本的核算,成本对象和成本中心的确定,费用的归集、分配等拟定详细的核算程序。

3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成本管理的基础工作,为正确计算酒店成本提供可靠依据。

4、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集和分配,定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。

5、在成本核算的基础上,开展酒店经济核算,对科室的经济活动进行考核、评价和奖惩。

往来结算岗位

1、严格审核往来款项的真实性,并按收付单位、个人设置往来明细帐。

2、及时清理、核对往来款项。定期对应收款进行帐龄分析,对长期未处理的往来款项应及时向财务负责人汇报,对确实无法收回的应收款和支付的应付款,应查明原因,并按有关规定处理。

档案管理岗位

1、指导会计岗位对各种会计资料的收集、编号、整理、装订工作。年终负责将全年的会计资料收集齐全,完成审查核对、整理立卷、编制目录,装订成册的工作任务。

2、当年的会计档案保管一年后,填报移交清册,交医院档案室统一保管。

3、对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,本院认为重要的会计资料,应复印留存。

票据管理岗位

1、认真学习有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。

2、做好对领购票据的统一登记和专门保管工作。

3、严把票据领用关,做好领用登记工作。

4、负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。

5、指导和监督票据使作用人正确使用和填写各类票据。

6、对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。

办税员岗位

1、熟悉和掌握医院相关的税收政策。

2、负责房租税、个人所得税等计算和申报工作。

3、按要求向税务部门报送有关报表,自觉接受监督。

办公室内勤岗位职责

一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。

四、负责中心各类文字处理工作。

五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。

六、负责中心电话记录,转达工作。

七、、完成领导交给的其他临时性工作。

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