对外经济贸易部关于举办来华经济技术展览会审批规定

答案 第一条 定义凡展示国外技术、设备、制成品并对展品进行留购或为配合进口而举办的国外来华展览会均属国外来华经济技术展览会,均应按本规定办理。第二条 举办展览原则举办国外来华经济技术展览会的宗旨是为了引进国外先进技术、设备和样品,促进国内生产、工艺、技术的发展

对外经济贸易部关于举办来华经济技术展览会审批规定

第一条 定义

凡展示国外技术、设备、制成品并对展品进行留购或为配合进口而举办的国外来华展览会均属国外来华经济技术展览会,均应按本规定办理。第二条 举办展览原则

举办国外来华经济技术展览会的宗旨是为了引进国外先进技术、设备和样品,促进国内生产、工艺、技术的发展;加快出口产品的升级换代;发展对外贸易。展出内容原则上应是国外先进技术、设备和制品。展品留购应由有外贸进口经营范围的公司办理。第三条 举办展览单位

国外来华经济技术展览会应由各级国际贸易促进委员会及其所属展览公司(中心)及经对外经济贸易部及其授权单位批准有举办国外来华经济技术展览会经营范围的公司主办。各类学会、协会,无外贸经营权的企业、事业单位,均不得自行举办国外来华经济技术展览会。国家级双边经济技术展览会原则上由中国国际展览中心主办。第四条 审批程序

由中国国际展览中心举办的国外来华经济技术展览会报中国国际贸易促进委员会批准,并报对外经济贸易部备案。其它有举办国外来华经济技术展览经营范围的企业、事业单位及各外贸总公司、工贸总公司举办国外来华经济技术展览会报对外经济贸易部批准。各外贸总公司、工贸总公司为配合进口订货举办的展出场地面积在五百平方米以下的小型技术交流会、国外样品展示会,由公司自主办理,免办批准手续。

各省、自治区、直辖市计划单列市国际贸易促进委员会及所属展览公司,以及有举办国外来华经济技术展览经营权的企业、事业单位举办展览会,报各省、自治区、直辖市计划单列市人民政府或其授权单位批准,并报对外经济贸易部备案。第五条 海关凭本文第四条规定的审批单位批准举办来华经济技术展览文件及主办单位对外签订的办展协议办理展品、卖品及宣传品的监管和通关手续。对于外贸总公司、工贸总公司举办的展出场地面积在五百平方米以下的小型技术交流会、国外样品展示会,海关凭主办公司的对外协议办展品、卖品及宣传品的监管和通关手续。第六条 其它

各中央办展单位及各地方经贸厅(委、局)应于每年终将本单位、本地方当年办展情况报对外经济贸易部。

本办法自公布之日起实行。

导言 :十年前,大多数企业,能在广交会有一个摊位,有稍微特色化或者性价比高的产品,就能在展会上斩获相应的订单。而现在,随着竞争的激烈,仅凭展会上的接单就能生存下来的公司越来越少了。展会的竞争也逐步升级,本文就出口企业展会创新这一主题展开探讨。

一个成功的展会,可以助力企业的业务发展,树立自己的品牌形象。

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一.合理的展会流程保证展会效果

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1. 根据企业自身情况,制定合理的企业展会流程。

展会流程是每个参展企业必须有的,一个合理的展会流程是展会取得成功的前提。如何定制合理的企业参展流程呢?现在很多企业成功的参展流程,可以借来参考。通常情况下,一个合理的企业展会流程制定,需要遵循如下几步。

2. 展会流程制定的注意点

展会流程的制定,有几个关键的点:

1 )要重视展会的预展

有时候,做一遍比想100遍来的更加实际。一个成功的展会,离不开精益求精的筹展工作。因此一次预展,可以发现很多问题。十几年前,很多企业参展,样品都是草草带过去的,这样的展会质量可想而知。企业可以通过在自己展厅预展,展会负责人可以做到心中有数,做好查缺补漏的工作,以便展前调整。

2 )要重视展会报告的撰写

有的企业,展会去参加的人很多,但是却说不出去了展会作什么,负责哪些工作,回来有什么收获,因此一个全面深入的展会报告,不仅仅是员工和老板沟通的良好渠道,也是老板掌握一次展会情况的最有利的武器。

3 )要具备展会评价表和改进表

展会的评价表,也就是效果问卷,可以发给参展的工作人员,也可以给愿意配合的客户做。或者集成在展会报告中,作为展会报告的必要组成部分。不管形式如何,这部份是非常有必要的。第一有利于反映问题;第二有利于展会负责人的持续改进。

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二. 展会应符合品牌定位

展会要体现品牌形象,传递品牌核心价值。建议企业360度对企业展会的接触点进行管理。展会是否体现了品牌的形象?调性是否符合品牌的定位?参展人员的行为举止是否符合品牌的BI准则?展会摊位设计是否符合企业的VIS系统?

三.视觉形式的创新

在一个“不创新便死亡”的时代,展会创新意味着赢得买家珍贵的注意力。这点相信每个去看展会的人都有深刻的感受,这部分仅仅是做一些举例。展会的创新是无止境的,企业展会负责人要有一颗发现的心和发现的眼,心系自己公司的品牌展示如何在展会上更好地体现。

1)???? 视觉形式的创新

根据美国某商学院有关研究人员的分析资料表明,人的大脑每天通过五种感官接受外部信息的比例分别为:味觉1%,触觉1.5%,嗅觉3.5%,听觉11%,以及视觉83%。因此视觉形式是展会创新最通常采用的形式。怎么在符合品牌形象调性的基础上让大家注意到你的展位呢?这个话题没有答案,只有探索。

展览式到体验式

展会的目的就是展示公司的实力,品牌形象和产品的。但是观众是否厌倦了一成不变的产品展板和销售员喋喋不休的介绍呢?对于很多的产品,变展览为体验,是更加聪明的一种做法。

网络创新

网络创新包括几方面:一是加强企业在线上媒体的宣传;二是企业自身要善于利用自身的自媒体等网络端媒体进行品牌宣传;三是很多交易会都有网上展会。这些是非常好的宣传机会。企业不要忽视。

注重展会的洽谈氛围是否愉悦舒适

设置专门的业务洽谈区,很多企业都做的不错。要注意的是洽谈区的音乐氛围和用品是否符合品牌的调性。如果一个高端品牌用了劣质的香薰,想必给人留下的印象也是不好的。

5 )展台模块化设计

由于企业的参展次数多,而企业展会形象一般都是比较固定的。因此展台的模块化设计往往是一种聪明的选择:减少了设计时间,节约了道具成本。

四.展会与品牌形象

展会在精不在多

很多企业,每年花费很多的资金,准备各种展会,销售团队和筹展人员也是疲于奔命,马不停蹄。这种展会的效果可想而知。参加展会并不一定要参加所有的行业展会。而通过精选一些展会,调整摊位位置到主通道的品牌展区,综合展示公司形象与实力,往往会收到更好的效果。一些不重要的展会,可以通过缩小规模等方式灵活处理,节约宝贵的资金和资源。

展示公司还是展示产品?不同展会应分别对待。

对于公司展台设计和展位大小,一般公司都有基于品牌形象和产品展示的权衡。大公司更加注重公司形象,弱化产品展示,只展示自己在该领域的理念。小公司往往更重视展会接单,在产品展示和公司形象展示上做一个权衡。实际上,在做好公司形象展示和产品展示上,巧妙的展台设计可以做到和谐统一。

展会细节打动人心

如何做好展会,树立良好的品牌形象,筹展人员还应该注意很多细节。笔者参展多年,总结了一些打动人心的展会细节。这些小小细节,往往都让所在的展台成为整个展会的亮点。追求展会完美的细节是无止境的,本文仅仅列举一小部分:

能突显品牌形象的文具

符合品牌调性的服饰与服饰配件。

参展人员的微笑与参展状态。

特色纸袋和礼品等宣传品。

展台活动聚拢人气。

产品册太厚了,你有PLAN B吗?

展会专属的定制饮品。

五.展会相关的专业活动与公关活动

专业演讲或者论坛活动

很多行业的专业展会,都会在展会开幕式和闭幕式,开展一系列的展会活动。这些论坛或者专业活动,主要为的是普及行业热点知识,探讨行业未来趋势的。如果一个企业已经做到了行业标杆,那么这些活动往往也是确立一家企业行业领导者地位,宣传公司和品牌的绝佳机会。企业切莫放弃这些机会,要组织公司内部人员积极参加。

商务活动

一般大规模的展会都是行业的盛会。因此很多合作机会都会在展会期间出现。展会的组织者应该做好这方面的准备,积极鼓励参展人员利用自身的资源,为公司多多创造新的合作机会。NEVER EAT ALONE,笔者参加展会期间,随便在交易会贵宾厅吃一顿简餐,都能遇见行业知名人士同坐在一张桌子。因此建议企业的负责人要放开对参展人员过多的限制,给予一定的商务活动预算,以便参展人员为企业创造更多的商业合作机会。

六.展会媒体宣传不容忽视

展会的媒体宣传不容忽视,除了公司业务员给客户发邮件和邀请函之外,公司自有媒体

,专业行业媒体等媒介的宣传;以及展会上的广告宣传,展会公司的宣传等,均是品牌曝光的绝好机会。在预算可控的前提下,企业能改积极参与。

七.展会情报的搜集工作

如果一个出口企业拥有独立的团队,负责市场筹划和品牌推广等方面的工作。我们暂且称之为“市场部”。那么市场部的人员在展会中一定要在符合行业道德和展会纪律的情况下,做好展会的情报搜集工作,以便公司编制市场调研报告和定制市场计划之时有充足的素材储备。竞争对手的展台设计,展品展示,最新动态等都要一一详细记录,以便形成完整深入的展会调研报告。同时,如果发现展会上有侵犯本司知识产权现象的存在,也要有应对之策。因此这个职能的设置非常必要。各个企业可以根据本司的业务特点来设计该项工作的内容。

对于很多出口型企业来讲,展会算得上是最重要的品牌接触点之一。做好展会的管理和创新,是一个没有最好只有最好的过程。笔者仅从自身工作的实践出发,编撰本文,以期冀出口企业的品牌之路越走越好。更多的创新,在中国企业进行品牌出海的路途中,仍需更进一步。

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