1、核销单是要先在网上申请了，才能去外管局领取的。
2、电放就是电报放货，出运人出具保函给承运人，货到目的地后就直接放货给出运人指定的收货人，而不需要凭提单提货的一种提货方式。
一般多用于近洋运输。往往货到目的港了，而提单还在卖方寄给买方的路上，影响了收货人提货的时间，而且还可能产生滞港费用，所以多用电放的形式。
3、报关是和单证员没有关系的，但是制作报关所需要的报关单据却是单证员的职责。报关工作是报关行做的。
租船定舱是单证员的工作。询价和定舱托单是要单证员做的。需要和货代沟通联系。
核销，退税是外贸会计的工作，但公司小的话，有时也由单证员担任。
报关是要在开船前办理的，一般船期前两天为截关日。
4、保险是需要在开船之前办理的，一般投保日和发票日一样。保险办理不能晚于提单日。
5、一般来说，提单是你最后拿到手的单据，基本上单据都在提单日之前办理好了。这样是为了便于齐备好单据早点交单或寄给客户，早点收钱。
像产地证，配额证等官方出具的证明，办理是需要时间的。如果在提单之前做好便于交单。也留有万一有错误可以更改的时间。
大部分的单据如产地证，是不需要你显示船名航次的，即使你的发票上要显示的话，你也可以再加上去啊，而且，发票是你自己做的，重做一份也是很快的。
这种单据可以在公司拿到。
外贸单据可以在外贸公司、报关公司、物流公司等出口货物相关部门处拿到。
因为出口货物装箱单需要与其他单证一起组成一套，同时需要与海关、运输公司等多个部门进行核对和批准，所以通常需要专业人员帮助处理。