办公室作为一个公共场所,装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。
延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的办公环境。
办公室布局讲究以人为本,而不是千篇一律跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。
一、办公室合理布局的重要性
无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区,会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明 办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:
(1)形成有效率的工作流程
(2)有利于员工的工作分配
(3)有利于工作顺利完成
(4)增加员工工作之余的方便和舒适感。
?二、办公室如何合理分区
(一)前台接待布局分区
前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小的前台区,这样会有一种身子大头小的失重感,同理办公空间小的情况下不要为了撑场面做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬,接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客,招聘面试等。
如果公司面积够大,一般前台也会进行不同人群的分区通道:
1、求职者通道:求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员
2、访客通道:包括投资方、政府人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域
3、员工通道:员工出入往来频繁而且固定,拥有人力、行政、商务、技术、研发、等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯
4、其他人员通道:包括快递、送餐、维修等人员在内的临时停留人员。停留时间短,基本不涉及室内大部分区域。
还有茶水间的布局,一般放在办公室不起眼的位置,但也不能距离员工太远,如果喝杯水都要走很远的话,会降低员工工作效率,也容易让部分员工顾不上接水而影响身体健康。
图 | 来源于?轻松易筑?项目前台
(二)公共办公区布局分区
办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。公共办公区一个员工所占的面积:一般来说办公桌椅占1.4乘以1.4的空间(约么2平米)算上走道约1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平米左右。随后根据公司人数设置相应的办公位,并加上相应的办公桌椅的位置,计算出合适的面积。
图 | 来源于?轻松易筑?—办公区域
(三)独立办公室布局分布
一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积可以适当的改变大小的,主要看部门人员多少来相应增加或减少面积。
董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到公司很多隐私的失误,尽量不出现在所有人目光可及之处。
图 | 来源于?轻松易筑?—董事长办公室
(四)会议室布局
会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。装修时需要注意的是眼光放长远些,如果在公司装修时,会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用,过不了两年,公司的会议室就会变成鸡肋,影响正常使用;如果预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在使用的感受,每次开会的时候都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。
会议室的大小设置一般依照参会人员的人数来设定,一般一个公司该具有能承办三种规格的会议室。它们分别是:五人以下会议室,十人左右会议室,二十人会议室。
根据《办公建筑设计规范》标准来说:小会议室使用面积宜为30㎡左右,中会议室使用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人使用面积:有会议桌的不应小于1.80㎡,无会议桌的不应小于0.80㎡。
综合考虑,一般可以按每人使用面积2㎡,如要求较高则也可放宽到每人使用面积2.5㎡,可以根据这个来计算每个会议室的大致面积。
会议室使用率相对办公室来说要少一些,有时候需要播放投影,所以可设置在光线不好的区域,自然光线太亮会影响投影的效果,这样以来就可以把采光好的区域设置为办公区,方便员工日常工作。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的附近,兼做接待室。
图 | 来源于?轻松易筑?—会议室
办公室的座位应该怎样布局
办公室的座位应该怎样布局,日常生活中,风水总是于无形之中默默的影响着我们,就比如运势,就时刻受着风水的影响。那么你知道在风水中,办公室的座位应该怎样布局?一起来看看吧。
办公室的座位应该怎样布局11、座位后面不能放空
从风水的角度来讲,人无论是居所还是座位置,都讲究背后有靠山。有靠山意味着有贵人相助。在公司中,也表明公司上下团结一心,共同努力。因此,办公室风水知识中明确提出,座位一定要摆在背后有墙壁或者书桌等位置。如果摆放在窗户下或者门前,会让人觉得背后空荡荡,不仅让人感到不安全,还会影响员工的工作。
2、座位上方无障碍物
现在很多办公室为了提高装修档次,都喜欢安装比较复杂的水晶灯,这本来无可厚非。但是如果办公室座位头顶就是一个复杂沉重的水晶灯,坐在等下办公的人估计就很难心安了。办公室风水知识认为,座位上方最好不要有横梁、吊灯等让人感到心神不宁的障碍物。因为这会给人的头部造成威胁。
3、座位不与大门相对
大门是办公室重要的通道口,气场的对流是非常强烈的。如果不是前台,座位最好不要与大门相对。因为来来往往的人群,很容易影响办公人员的`心绪。容易打断人的思考,给办公人员造成干扰。办公室风水知识指出如果实在不能调换座位,也最好能够在正门和座位中间摆放一张屏风,以隔断正门和办公室之间的视线。
4、影印机或电脑的后方不宜安排座位
与机器接触一定要保证健康,影印机和电脑的外溢磁场比较强,如座位靠太近或在电脑正后方,久了容易影响到本身的磁场,造成身心方面的障碍,间接地也会影响运势。最好是保持距离,不然在中间放盆阔叶植物也可以,但植物要定期更换,否则也会变成第二个污染源。
5、座位不能正对着厨房或瓦斯炉、冰箱
6、座位旁不能有洗手台或水龙头
有水出来的地方,就会影响气场,因为水本身能聚气,也能扰乱磁场。长期坐在水龙头旁边的人,会有神精系统失调或运势反覆的现象,最好是避开。况且财运遇水即化,坐在有水的旁边也不利于财运的发展。
7、座位前不能正对厕所门,旁边也不能堆放大量杂物或者垃圾桶
厕所是秽气聚集之地,而厕所门就是秽气排出之处,长期在厕所门附近,或正对着厕所门的人,会因吸了过多的秽气而生病。如不能避免,可以在厕所和座位间装一道屏风或大型阔叶植物,多少可以挡掉一点秽气,而且厕所门也必需随时关上。
办公室的座位应该怎样布局2办公室里哪个方位风水最好
坐北朝南的写字楼,必须以正北方或西南方为公司核心人员的办公室。
作南朝北的写字楼,必须以正南方或东北方为公司核心人员的办公室。
坐东朝西的写字楼,必须以正东方或西北方为公司核心人员的办公室。
坐西朝东的写字楼,必须以西北方或东南方为公司核心人员的办公室。
坐东北朝西南的写字楼,必须以西北方或东北方为公司核心人员的办公室。
坐西南朝东北的写字楼,必须以正东方或西南方为公司核心人员的办公室。
坐西北朝东南的写字楼,必须以正西方或西北方为公司核心人员的办公室。
坐东南朝西北的写字楼,必须以东南方或西南方为公司核心人员的办公室。
公司核心人员的办公室的面积不宜太大,千万不要以房间越大越气派,否则不易聚气。呈孤寡之局,业务会衰退。当然太小也不宜,代表业务不易拓展,格局发展有限。一般来说,应该在15~30平方米之间,并且最好设在较高的楼层。
办公室里面,可以适当的摆放一些植物或者是吉祥的摆件,因为可以帮助你化解不好的风水布局,增加财运,但是最好是在布局的时候就可以注意一下办公室风水知识。