有几条途径
如果你有关系很好的走FOB的直客可以帮你联系到国外的客人他们指定的货代
自家上网找国外的货代
然后发邮件过去
英语口语很好的话直接打电话过去最好了
找国外有在中国进口业务的外贸公司
打电话过去发邮件
成为他们指定的货代
最全标准外贸流程
货代新手找客的方法:找你的业务范围内的“黄页”、打电话拜访、做好朋友圈营销、邮件推广、海关数据、客户转介绍、广交朋友广撒网、多去网络上发业务帖子、多加入同行的群、请有关业务的朋友提供一些客户出货记录。
1、找你的业务范围内的“黄页”
这个是老方法了,但是是最管用的方法;过去我们找“黄页”,一般是找“黄页”书,那时公司每年总会买上几本“黄页”给大家用,要充分利用这个黄页;现在找“黄页”就更加方便了,天眼查、企查查、顺企网等等类似的资源网站,很容易获得;利用这些就可以获得大量的客户资源,尤其是外贸发达的城市和外贸工厂多的城市,这些资源非常有效。
2、、打电话拜访
找到了这些资源,打电话拜访是非常重要的;有的货代业务员喜欢陌拜客户;陌拜是有效的,但是陌拜的最大缺陷是效率太低,有些地方的交通出行不是很方便,加上现在疫情期间,外出跑是有风险的。
客户其实更不愿意“外人”来访,所以要重视电话“陌拜”的过滤作用,先做好电话陌拜与客户建立联系,有必要的再去拜访,这样成单的效率就高了百倍,老业务员都懂这个有效的“老方法”。
3、做好朋友圈营销
做好朋友圈营销很重要;电话拜访过滤客户后,多加有效客户的微信。每天加20个30个客户的微信,日积月累下来,我们就可以积累几千个甚至更多的客户微信,这些都是我们的潜在客户;用心经营我们的朋友圈,让客户经常在朋友圈里看到你,记得你是做货代的,记得你具体是做什么货代很重要,客户需要时就会想起你,联系你,业务不就来了嘛。
4、邮件推广
要注意积累客户的邮箱,定期给客户群发我们的业务邮件;邮件有个巨大的优点被很多人忽略了,那就是邮件可以静静地呆在客户的邮箱,平时客户不一定要出货,客户需要找货代时就会想起来邮箱里好像有一个货代,于是打开邮箱一搜索,你的邮件就显示在客户眼前了,业务也就达成了。
5、海关数据
海关数据是真正反映您所在业务范围内的客户进出口的最直接的数据,对业务开发至关重要。我们公司过去都是买一些专门做海关数据的网站平台的账号,那时比较贵,一般公司还真是有点舍不得,但是海关数据真的是简单直接的有效,开发效率高了很多倍,业务自然也高了好几倍。
6、客户转介绍
这一点非常重要,老业务员都懂这个道理。要与你的客户和未达成交易的潜在客户搞好关系,他们每个人都有一个庞大的“朋友圈”,他们如果愿意帮你推荐客户,那种“推荐信任度”可以说比你自己说多少遍“我很好,跟我出货吧”还要强很多。
7、广交朋友广撒网
做货代业务员要广交朋友,多派名片。有人说这个不用你说,大家都知道,但其实很多时候只有老手才会真正重视这个问题;要重视这个潜在的开发客户的机会,“朋友的朋友就是朋友”,有了朋友的背书,你的业务会比较容易“优先达成”,更何况,今天的中国,每个人几乎都有做外贸的“同学”“朋友”“老乡”,想想都觉得未来可期,不是吗?
8、多去网络上发业务帖子
这一点也很重要。很大一部分外贸人,要出货找货代,就会去网络上找货代,百度关键词搜索;当然,越来越多的人,会到货运全球网这样的专业货代平台上找货代,比较专业,分类清晰准确,有网站认证,安全放心。
9、多加入同行的群
国际物流分工很细,各公司都是“术业有专攻”,但是客户的业务就会有各种各样的需要,这个时候,同行的群,专业的群,往往会有客户发出找货代的信息,经常就会有适合你的业务信息,第一时间联系客户,单子直接就拿到了。
10、请有关业务的朋友提供一些客户出货记录
如果你有朋友在船公司或航空公司工作,那么请他们帮你提供一些客户出货的记录,那就非常有用了。这些客户出货的记录,尤其是consignee的信息,简直就是一单单的业务!
贸易公司和进口商为什么要找货代或报关代理公司
最全标准外贸流程
1.客户开发——
1.自建站。
2线下开发:目标市场地推、国内外行业展会。
3.B②B平台:阿1国际站、中国制造、环球资源、商会、协会、贸促会。
4.社媒平台:LinkedIn、Facebook、Ins、Youtube、Google。
2.报价——
注意3个问题:汇率、报价、付款方式。
汇率:关注实时汇率,换算时留空间,在报价表中标注,汇率浮动若超过2%,需重新报价。标明报价有效期。
价格条款:FOB,CIF,CFR,EXW。
付款方式:TTCL蕞常见,按照公司规定。
注意报价越详细越好,客户会挑表达蕞清楚的进行回复以节省沟通成本。
3.谈价格——
1.不讲价直接下单的客户:这种客户百里挑一,要珍惜。记住一句话:不要利用客户的无知来赚取利益,否则你将陷入困境,要做长久生意就得处处为客户着想。被客户发现暴利,这种信任的流失是不可逆的。
2.讲价的客户:也很优质,说明他有下单的打算。但是把价格往S里压,整个市场比价格的客户,毫无忠诚度可言,毫不尊重劳动成果的坚决放弃掉。
4.签合同——
国际外贸签订合同比较简单,客户发PO,业务回PI,双方签章即可。跟大公司合作,要有一些合同附件条款,品牌授权书等。注意,要收到订金才算完成!
5.备料生产——
1.针对工厂:下生产通知。
2.针对外贸公司:下采g0u单给供应商。
注意!这个环节一定要细心,货物规格颜色数量包装一定要按客户要求或者确认样品来做,特别是下采购单给上游供应商时,采购合同一定要详细准确。万一做错货,后果不堪设想。
6.跟单——
有的公司有专人跟单,业务追跟单就可以有的公司由业务跟单,那就得跟工厂紧密联系,随时了解生产情况,并及时反馈给客户。可以在货期前一周跟货代订舱建议:如果你是老板,单独招几个跟单人员吧,不要让业务把时间浪费在这些琐事上。如果是SOHO,那就没办法,自己必须一把揽了。
7.验货——
1.客户要自己验货:在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部。
2.客户不验货:一定要随同OC去验货,确定无误后再装货。注意,在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司。(货物数量,箱子的尺寸、重量、件数、规格等)。
8.商检——
如果是国家法定商检产品,要给工厂说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需要的姿料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检,应在发货一周前拿到商检换凭证单/条。
9.订舱——
1.如是FOB条款,客人会辐定运输代理公司(船运公司),也有是客人委托你帮他找的。蕞好提前2周跟货代公司订舱并且把SO拿到手,一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接,达到客人规定的交货期。
2.如果是由卖方支付运费(CIF/CNF),应尽早向货运公司或船公司询问船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告知客户确认。
10.装柜拖车——
和货运公司确认无误后,给工厂提供一份装车姿料,列明装柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机耳关系方式。工厂装货完毕,集装箱离开工厂后,让他们提供一份装货通知上面列明集装箱离厂时间,实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的姿料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。
11.报关通关——
在拖柜同时将报关所需姿料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜姿料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的耳关系人和电话等。
12.获得运输文件——
1.装柜后,将提单补料给船运公司或货运代理。
2.督促船公司出提单草本及运费帐单。提单草本给客户确认,确认后再让船公司出正本提单。
3.及时支付运杂费,付款后让船公司及时取得:提单等运输文件。
4.如果是LC条款,按L/C要求提供的文件来做齐。
13.收款——
发了提单COPY给客户后可以催客户付尾款,收到尾款后再放提单给客户。比较常用的付款方式有三种:信用证付款方式;TT付款方■式:直接付款。
14.核销——
1.开户:第1次申领出口收汇核销单前,凭申请书、外经贸部门批准经进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。
2.领单:凭单位介绍信、开h山单位印鉴卡去外汇局领取核销单,自领单之日起两个月以内报关有效,出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。
3.核销:应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银日行出具的出口收汇核销专用联”和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。
15.退税——
1.在取得工商管理部门和其它部门批准经进出口业务后,要在30天内办理出口企业退税登记
2.得到"出口企业退税登记表"后,按登记表上的要求填写,同时上交的材料(报关单,商业发票,进货发票(增值税发票),银日行的结汇水单或收汇通知书属干工厂直接出口或委托出口自制产品,产品征税证明,出口收汇已核销证明,与出口退税有关的其他材料等)
在国际贸易中,外贸业务怎么找好一家好的货代公司,是一个非常重要的环节,一家好的货代公司,可以直接影响到你货物进出口的准确性、安全性、及通关速度等
???进出口供应链,也是国际货物代理公司,也就大家口中的货代。通常在外贸业务企业及业务员对报关、通关、国际运输不熟悉或自身时间不足需要委托进出口的情况下,货代能够作为收、发货人的代理人,为委托人代劳国际运输及相关业务且收取相应的代理费用
???货代公司是国际产品流通过程的必然产物,也是国际贸易中最要组成之一,作为货运代理,主要为外贸企业做进口服务,可以提供的服务范围:国外提货,国外报关,订舱,国内清关,国内仓储,国内派送等
???在全球外贸业务中,大多数是离不开货代公司的,对于外贸负责人来说,选择货代公司也是一个不可或缺的技能
???货代对象
???一、为发货人服务
???货代代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续:
???中的任何一项手续:
???1、以最快最省的运输方式,安排合适的货物包装,选择货物的运输路线。
???2、向客户建议仓储与分拨。
???3、选择可靠、高效的承运人,并负责缔结运输合同。
???4、安排货物的计重和计量。
???5、办理货物保险。
???6、货物的拼装。
???7、装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。
???8、安排货物到港口的运输,办理海关和有关单证的手续,并把货物交给承运人
???。
???9、代表托运人/进口商承付运费、关税税款。
???10、办理有关货物运输的任何外汇交易。
???11、从承运商那里取得各种签署的提单,并把他们交给发货人。
???二、为收货人服务
???当一国国内的收货人有货物到达的时候,为其提供进口服务,代理人向海关办理报关清关,提供进口所需单证如:报关单、提单、装箱单、商检证明、商业发票等有效证件。
???三、为海关服务
???当国际货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时,它不仅代表他的客户,而且代表海关当局。事实上,在许多国家,他得到了这些当局的许可,办理海关手续,并对海关负责,负责早发定的单证中,申报货物确切的金额、数量、品名,以使政府在这些方面不受损失。
???四、为承运人服务
???货代向承运人及时定舱,议定对发货人、承运人都公平合理的费用,安排适当时间交货,以及以发货人的名义解决和承运人的运费账目等问题。
???五、为航空公司服务
???货运代理在空运业上,充当航空公司的代理。在 国际航空运输协会航空运空运货物为目的,而制定的规则上,它被指定为国际航空协会的代理。在这种关系上,它利用航空公司的货运手段为货主服务,并由航空公司付给佣金。同时,作为一个货运代理,它通过提供适于空运程度的服务方式,继续为发货人或收货人服务。
???六、为班轮公司服务
???货运代理与班轮公司的关系,随业务的不同而不同,近几年来由货代提供的拼箱服务,即拼箱货的集运服务已建立了他们与班轮公司及其它承运人之间的较为密切的联系,然而一些国家却拒绝给货运代理支付佣金,所以他们在世界范围内争取对佣金的要求。
???七、提供拼箱服务
???随着国际贸易中集装箱的增长,引进集运和拼箱的服务,在提供这种服务中,货代担负起委托人的作用。集运和拼箱的基本含义是:把一个出运地若干发货人发往另一个目的地的若干收货人的小件货物集中起来,作为一个整件运输的货物发往目的地的货代,并通过它把单票货物交各个收货人。货代签发提单,即分提单或其他类似收据交给每票货的发货人;货代目的港的代理,凭初始的提单交给收货人。拼箱的收、发货人不直接与承运人联系,对承运人来说,货代是发货人,而货代在目的港的代理是收货人。因此,承运人给货代签发的是全程提单或货运单。如果发货人或收货人有特殊要求的话,货代也可以在出运地和目的地从事提货和交付的服务,提供门到门的服务。
???八、提供联运服务
???在货代作用上,集装箱化的一个更深远的影响是他介入了多式联运,这是他充当了主要承运人并承担了组织一个单一合同下,通过多种运输方式进行门到门的货物运输。它可以以当事人的身份,与其他承运人或其服务提供者分别谈判并签约。但是,这些分拨合同不会影响多式联运合同的执行,就是说,不会影响发货人的义务和在多式联运过程中,他对货损及灭失所承担的责任。在货代作为多式联运经营人时,通常需要提供包括所有运输和分拨过程的一个全面的“一揽子”服务,并对它的客户承担一个更高水平的责任。