1、采购常用表格挺多的,涉及采购需求——供应商选择——确定价格、采购条件确定——采购订单——跟单催货——到货检验、通知、入库等——发票管理——付款——供应商评价——采购绩效管理等等各个环节。相应的有采购申请表、供应商评审表、询价单、供应商管理台账、采购合同、订单、催货单、到货通知单等等,各个公司的做法有所不同,下面的仅供参考:
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2、要学习什么:采购的基础知识这是肯定要掌握的,作为新人,更为要紧的是——现有采购现状的把握,也就是说:你现在的工作,以前是怎么做的(查各种记录就OK了),现在要做什么,注意事项有哪些等等。
3、采购工作不难做的,作为采购新人,给你几点建议:
*严格遵守职业道德——这是非常重要的
*少说多做,不懂就问
*多与上司沟通,不擅做主张。
就这些吧。
希望能帮上你。
采购申请单怎么写?
办公家具订货合同范本
供方:_________(以下简称甲方)
需方:_________(以下简称乙方)
经双方洽谈,根据《中华人民共和国合同法》有关规定,特签订以下合同:
一、合同内容:
1、办公桌台:规格,_________,附柜,_________,用高密度板压木皮制作。
2、书柜:规格_________。_________为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
二、数量、单价及金额:
制作小学部办公桌椅共_________套,
价格:桌台为_________元/套(含附柜),椅子为_________元/张,_________个三聚氨板书柜,为_________元/个。总金额:_________元。(备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作)。这些价格为不变价,含税费、安装及运费等,需方不再承担其它任何费用。
三、质量要求:
甲方按乙方要求制作样板,样板须经乙方认可并封板,甲方按样板生产、交货,如有制作问题由甲方负责修改。(注:用料、材质、尺寸必须按乙方样板,如果末按乙方样板生产,而导致教职工无法使用由甲方负责更换,并承担相应的经济责任。)
四、加工、售后服务方式:
甲方负责全包工包料,严格按照样板要求制作。五年保修,终生保养。
五、交货时间及地点:
在_________年_________月_________日前交货,交货地点在_________仓库。
六、验收标准及方式:
甲方交货给乙方进行验收,验收以所封样板为标准。验收合格,双方办理交接手续。如不合标准,甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补,甲方应按原价和乙方提出的交货时间,保质保量地按时完成。
七、包装、装卸、运输方式及费用:
包装必须按厂家原包装标准,装载必须与运输方式相符,期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
八、付款方式及期限:
即货到验收合格后付总货款的90%,扣留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
九、违约责任:
1、甲方违约责任:
a甲方如中途变更订做,应赔偿乙方因此而造成的损失。
b甲方如中途废止合同,应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
c甲方如超过合同规定日期交货,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任:
a乙方如中途变更订做,应赔偿甲方因此造成的损失。
b乙方如中途废止合同,应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c乙方如无故超过合同规定期限付款,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同,如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同,经双方协商或有关机关证明,可免予承担经济责任。
十一、本合同如有未尽事宜,须经双方协商修订,协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份,双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
地址:_________地址:_________
甲方代表(签字):_________乙方代表(签字):_________
电话号码:_________电话号码:_________
开户银行:_________开户银行:_________
银行帐号:_________银行帐号:_________
_________年____月____日_________年____月____日
办公家具购销合同范本
甲方:
乙方:
甲乙双方在平等互利的原则下,依法就办公家具的购销协议如下:
一、产品:
办公家具一批,品种、数量单价及总价合计详见附件(报价单)。
二、合同总额暂定为人民币:¥元,最终以实际数量核算。
大写:元
三、价格条款含义:
本合同的单价及总价包含:保险、装卸、运输、包装、安装、税金等费用。
四、交货地点:厦门号
交货时间:根据甲方通知于年月日前安装完毕
五、结算方式:
1、在乙方货到现场后,甲方验收合格后向乙方支付70%到货货款,剩余货款在安装完毕并经甲方验收合格后5个工作日内结清。
2、乙方完成安装后当日内,甲方必须执行验收程序。
六、售后服务:
一、在五年保修期内,对产品自身质量问题的产品或零配件进行免费维修、更换。每年定期派人回访,检查产品的质量状况,发现问题及时处理。
二、客户如出现布局调整或搬迁,本公司提供设计指导及拆装的现场指导性服务。
三、对因外来意外因素或客户使用不当而造成的产品或零配件损坏,本公司提供维修服务,在合理范围内酌情收取零配件等维修费、材料费、人工费及运输费。
七、违约责任:
1、本合同签定后,甲、乙双方应严格遵守,不得擅自更改。
2、若乙方已按规格、尺寸、颜色、材质进行生产,而甲方因自身原因提出更改,由此而造成乙方损失由甲方负责;
3、若乙方提供之货物未能符合甲方原定的品种、规格、尺寸、颜色、材质,则甲方有权拒收货物,乙方应当重新交付货物,因此造成逾期交货的,每逾期一日按价款1%支付违约金,该违约金甲方有权直接从货款中扣减;逾期超过30日,甲方有权就相关货物单方解除合同,乙方应按相关货物价款的5%支付违约金。
八、附件报价单为本合同不可分割的组成部分。
九、本合同自签字或盖章后即日生效。
十、本合同一式四份,甲、乙方各执二份。
甲方(盖章):乙方(盖章):
电话:电话:
地址:地址:
帐号:帐号:
开户行:开户行:
经办人(签字):经办人(签字):
签订日期:
家具进销存表格
问题一:采购申请怎么写 采购申请单盯编号: 日期: 年 月 日
申请部门 部门编号 项目编号
需求时间 收货地址 联系人
联系电话
申请理由
采购对象 □固定资产 □生产用料 □办公用品(家具、文具)
□办公用品(其他) □低值易耗品? □其他
采购项目描述 名称 规格 用途 数量 需求日期 预计单价 金额
预算情况 年度预算 已用预算 部门可用预算 预算编号 尚余预算
审核 财务部 申请人
使用部门经理 预算负责人
问题二:采购申请问题 规范企业采购申请流程:
一、请购及其规定
1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素
完整的请购单应包括一下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图纸或技术资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)采购副总审核; (14)财务审核人; (15)公司总经理。
3.请购单及其提报规定
(1)请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交; (7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 (8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。 (9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4.公司物资请购单的提报部门
(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报; (2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;
(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二、请购单的接收及分发规定
1、请购的接收要点
(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;
(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;
(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、请购单的分发规定
(1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
(2)对于紧急请购项目应优先处理;
(3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
(4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3、采购周期的规定
(1)单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
(2)单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天
(3)单次采购金额预算在20万元以上的项目采购部自行招标采购,采购周期不应超过40天; (4)单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标,采购周期不应超过60天;
(5)请购部门应按照以上(1)-(4)条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因;
(6)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略;
三、询价及其规定
1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类......>>
问题三:请示报告采购办公用品复印纸怎么写 请 示 报 告
XXXX领导:
因各部门工作需要,现拟采购以下办公用品:
1、A3复印纸XX箱
2、A4复印纸XX箱
……
当否,请批复!
特此报告
XX部
XXXX年XX月XX日
问题四:采购付款申请单怎么写 付款申请单
申请日期: 年 月 日
项目名称
付款单位
收款单位 付款金额
开户银行 银行帐户
付款方场 □支票 □电汇 □现金 □其它 发票情况 □增票 □普票 □收据 □其它
付款事由 采购产品:
采购时间: 年 月 日 联系人及电话:
付款条件:□货到付款 □款到发货 □账期 天 □其它
货款说明:
申请人 复核 经办人 出纳 总经理
以上都是要素项,做个表就行, 申请单需另附合同协议等付款理由。
问题五:办公用品的申请怎么写 申请
尊敬的领导:
兹有XX部门因工作需要,需申请购买XX办公用品,数量XX,望领导给予批准为谢!
饥 申请人:XXX部门
XX年X月X日
问题六: *** 采购申请书怎么写?格式是什么样的? 30分 xxx上级领导:
正文内容(申请采购的原因,申请采购的物品即数量锭采购金额等)
祈领导批准为盼!
预算申请单位:xxxx(章)
单位负责人:(签字)
问题七:电脑采购申请书该怎么写 计算机采购申请报告 采购部受信息化办公室委托,因其业务需要(及其他理由),特向公司申请购买(什么样的)电脑(多少)台,单价(多少),总计(多少) 请公俯批准! 采购部 X年X月X日
问题八:采购申请单怎么写 就把实际情况说明一下就可以了,
例如,我公司因生产需要,急须采购***原料****,浮领导批示!
具体情况要看你们公司对采购的管理制度是怎么样的啊!
问题九:设备购置 申请书 怎么写? 申请书
公司领导:
因XX原因工地急需购置一台计算机。
品牌型号:卡西欧fx5800
相关配置参数XXXX
价格大约XXXX 元
以上申请,恳请领导批示。
XXXX部门
XX年XX月XX日
问题十:怎么填写样 *** 采购资金支付申请书 这个问题好像是很容易的础,你们的地方 *** 采购机构有自己的表格的,而且要求是各地有不同的,最准确当然是问当地的采购机构罗。
用表格太费事了,用个软件吧,虽说开始要点钱,但是以后就是终身免费使用,这个不像有型产品,是不会坏的,就算出问题了,售后服务也是终身免费的
可以到网站免费下载试用
一、为什么要使用进销存软件,使用有哪些好处:
全面了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况。
随时了解每一种商品的畅销、滞销情况,及时做出经营调整。
随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐,使往来账目清楚明白。
版本说明:相比其他进销存版本,进销存软件普及版主要特点是只有一个账套,侧重库存管理的进销存,及时统计销售情况,无赊账等销售情况。少了一些财务管理等复杂一点的功能。
二、主要功能:
财易进销存软件主要分为销售管理,采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括:
1.基础资料:
客户资料、供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维护。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法
2.采购管理:
采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
3.销售管理:
销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟
销售退货单:可以引用销售单。
4.仓库管理:
产品入库:这里可以做一些产品的入库,例如生产入库等
库存盘点:库存盘点可以盘盈盘亏,支持自动盘存。
5.系统管理:
操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
6.经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表,仓库汇总、明细报表,库存报警表。
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
三、独家特色功能:
1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息独家。
2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,独家。
3.独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款独家。
4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。
5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面独家。
6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式独家。
7.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面独家。
8.自由组合设置查询组合条件查询独家。
9.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。