报关单的填写步骤如下：
1. 出口报关单：出口商需要向海关提交出口申请时，需要填写出口报关单。在填写时需要提供以下信息：发票号码、发票日期、合同号码、运输方式、目的地国家或地区、商品名称及编码、数量及单位、金额及币种。
2. 进口报关单：进口商在收到从外国运来的商品后，需要向海关提交进口申请时，需要填写进口报关单。在填写时需要提供以下信息：进口许可证号码、合同号码、提单号码、运输方式、起运国家或地区、商品名称及编码、数量及单位、金额及币种。
报关单的填写要求和注意事项如下：
1. 仔细核对信息的准确性。填写报关单时，要仔细核对每个信息的准确性。如果有任何错误，可能会导致货物滞留、罚款等问题。
2. 根据海关规定填写报关单。不同国家和地区的海关规定不同，因此填写报关单时需要根据当地海关规定进行操作。例如，一些国家和地区要求在报关单上提供额外的信息，如商品的材料、用途等。
3. 使用正确的货物分类编码。货物分类编码是十分重要的一个信息，它是根据各自国家或地区制定的标准来划分货物种类的。在填写报关单时，需要使用正确的货物分类编码。如果使用错误的编码，则会导致海关对货物进行重新分类，并可能导致额外费用和延误。
4. 确认所有必需文件已经准备完毕并附在报关单上方便查阅。在提交报关单之前，需要确认所有必需文件已经准备完毕，并附在报关单上方便查阅。这些文件包括发票、提单、装箱单等。
5. 遵守海关规定。填写报关单时需要遵守海关规定，如遵循贸易限制和禁运措施等。如果违反规定，可能会导致货物被扣留和罚款。
以上就是报关单的填写步骤和注意事项，需根据实际情况进行相应调整。
如何写外贸报价单？
1、预录入编号不用填写。
??境内发货人:需填写公司名称和统一社会信用代码;
??境外发货人:需填写国外收货公司的名称和税号;
??生产销售单位:若是自己公司生产并出口,则和境内发货人一致,若是外贸公司,则填写实际生产厂家的公司名称和统一社会信用代码;
??合同协议号:可填写商业发票号;
??包装种类:如实填写即可,例如:纸箱,木托等。
??2、红框内的内容都需要填写:
??出境关别:填写实际出口口岸名称和公司的海关编码
??运输方式:若海运,写BY SEA, 若空运,写BY AIR, 若铁路运输,BY TRAIN等;
??监管方式:最常见的是一般贸易,若不是一般贸易,则按实际情况填写;
??贸易国:就是发货人所在的国家,也可以和货物的运抵国一致;
??件数:填写包装的件数,比如10箱,10卷等;
??毛重:按实际毛重填写即可
??3、此红框内是必填项:
??运输工具名称及航次号:按照货代给的入货通知书上的填写即可;
??运抵国:填写货物实际到的国家名称,比如巴基斯坦;
??净重:按实际填写;
??成交方式:FOB或者CIF 或者CFR或者其他方式,如实填写
??4、此红框内是必填项:
??提运单号:按照货代给的入货通知书上的提单号填写即可;
??指运港:填写客户要求的港口名称,中文即可;
??离境口岸:填写国内港口名称,比如,上海,青岛等;
??运费、保费、杂费:若成交方式是FOB则不用填写,若是CIF,则写上相应的运保费即可
??5、标记唛码及备注:填写贴在包装外面的唛头内容即可,若没有,就写N/M;
??项号:从1开始,若是多个产品,就1,2,商品编号:这是产品的编码,也就是海关编码,不要填错,填写8位或10位;
??商品名称及规格型号:填写商品的中文品名,要和增值税专用发票上的品名一致,否则影响退税;
??数量及单位:和上面的包装件数一致;
??单价/总价/币制:填写总价,币种按实际收汇的币种填写,比如:美元,人民币,欧元等;
??原产国(地区):中国,若是进口,则写实际进口国的名称;
??最终目的国(地区):和运抵国一致;
??境内货源地:填写生产企业所在城市。
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报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。
很多小伙伴感到疑惑，为什么很多报价单和开发信一样，发出去就没有任何回复了？也有很多小伙伴无法确认报价需求到底是不是客户或者同行未来打探底价的套路……
今天，小编就和大家聊一聊外贸报价的那些事儿~
客户讨厌的报价单
外贸交流中，一份报价单很大程度上展现了公司的大部门信息以及外贸业务员是否专业、可靠和细心。客户选择供应商的时候，到底是怎么看报价表的呢？什么样的报价表最让他讨厌？
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1、报价格式错误
对于买家的询价，有些外贸人的邮件回复仅仅只是一个价格。
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一个完整的报价单至少需要包括产品接板信息、产品价格条款、数量条款、支付条款等信息；当然，不同的行业和不同的公司，报价单的具体内容也不相同。一般来说，报价单的内容越清晰，客户对于企业的认可度就会更高。
2、不按照客户要求报价
买家询价时，一般会标注贸易条件，包括FOB、CIF等、包装要求、采购数量等信息，客户的采购量级不同，报价条款不同，报价单也有差别。外贸人报价时一定要按照客户要求报价，对于不同采购数量梯度（采购量1件、1000件、5000件）时，按照梯度进行报价。
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3、报价时没有把握好价格
价格，一直都是报价单上的核心内容之一，不同身份、国家的用户对于价格的感知度是不一样的，此时对于客户的评估就尤为重要。这个客人主要是批发还是零售、大客户还是中间商等等，进行针对性报价。
辨别用户报价意图
不同意向的用户对于报价单的需求是不同的，外贸人员在报价时，还需要区分意向用户和套价用户。
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套价用户
套价用户一般直接问价格，大多都会隐藏或者是编造公司信息，报价前调查公司背景和信息的时候就会知道，收到询价后，一定要查清楚买家的公司情况、经营范围等信息哦！
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意向用户
意向用户一般会给好几个同类用户发送报价需求，我们在报价前一定要先将自己的产品和市场上同类产品做竞争，找到产品优势，例如价格、质量等等，客户如有要求的同系列产品，可以将几个型号都进行报价。
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是或者pdf文档，便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）
2、买家基本资料
3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期
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二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
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三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
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四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
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五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
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六、支付条款
?即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
请点击输入描述
03
报价单注意事项
1、报价单附：包括产品的和外包装等，一目了然。
2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；
3、加水印：报价单上公司的简介、展示一定要加上水印，凡是出现的都要加上水印。
4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！