第一、如果很多订单同时发布的时候,如果用手工来管理是不现实的,因此,首先企业应该考虑管理上的信息化,即采用电脑来管理,但是如果只是采用excel来管理,可以订单文件众多,查找困难,且难以网络共享,给统计也带来许多的麻烦。因此,企业应该采取订单管理之类的数据库系统来管理,比如使用日事清创建不同的生产小组,不仅可以实时掌握各类订单信息,还可以联网共享,以避免共享上的不方便,与统计分析上的方便。
第二、 既然信息化提上来了,企业应该着手准备客户、产品、供应商、价格、快件公司、样品的标准资料,为信息化推行做基础资料的准备;
第三、企业应该设立一名网管,专门负责企业网络的维护与数据库系统前后台的维护,还可以维护企业的网站,这样会解决系统突然出问题,而软件公司一时没有人过来维修的麻烦;
EXCEL怎么把若干单子的数据重新排列格式后汇总成一张新表?
1、首先需要打开一个excel表格,在A1单元格输入表格主标题:地产公司年度销售业绩统计表。
2、在下一行依次从左往右输入“序号”“地产项目”“销售金额”“增长率”“备注”等信息。
3、设置表格标题格式:选择A1至E1单元格,在上方工具栏中选择“合并后居中”,并设置表格标题字体为黑体,20号。
4、选择A2至E2单元格,选择上方工具栏中的“居中”,并设置字体为宋体,字号为12。
5、选择A2至E8单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,选择并设置合适的边框。
6、选择A2至E2单元格,并设置填充颜色为灰色,美化表格。
7、然后输入数据即可。
在Excel中,可以使用SUMIFS函数和合并单元格来实现将若干单子的数据重新排列格式后汇总成一张新表。以下是一个示例步骤:
创建一个新表格,右侧放置要汇总数据的目标表格,左侧用于输入采购订单。
在目标表格的第一行(通常是标题)中,设置与采购订单中相应列对应的标题。
使用合并单元格将目标表格中的标题单元格合并。例如,如果你有三个订单表,每个表的订单号都在A列,那么你可以合并A1、A2、A3单元格。
然后,在合并的单元格下方的同一列中,使用SUMIFS函数进行求和。SUMIFS函数可以根据指定的条件对多个范围进行求和。
在目标表格中的第一行开始输入SUMIFS函数。例如,在B2单元格中,输入类似于以下的公式:
复制代码=SUMIFS(Sheet1!B:B, Sheet1!A:A, $A2)这里假设"Sheet1"是你的第一个订单表格的名称,包含数量,A列包含订单号。将该公式填充到其他列。
现在,在新订单表中添加新的采购订单时,将会自动更新汇总数据。
注意事项:
SUMIFS函数中的范围和条件取决于你的订单表格结构,请根据实际情况进行调整。
SUMIFS函数中的符号"!"表示引用不同工作表中的数据。
使用绝对引用($A2)以确保同一行的公式在拖动时会自动调整到正确的行数。
希望这些步骤能够帮助你重新排列和汇总若干单子的数据到一张新表中。