近期有接到小伙伴问，收到的询盘不少，但是在跟单过程中又流失了不少客户，令人懊恼。今天这篇就整理了一套跟单技巧供大家参考：
跟单前期准备01 分析客户
既然是跟单，就说明我们已经和客户有过一面之交，对客户的基本情况有所了解。那么继续要做的，就是尽量地收集客户资料，了解客户经营情况，为进一步跟单订立好目标和方法。
分析内容具体包括：客户的采购产品、交易次数、交易数量、采购行为、采购记录、客户合作过的供应商明细和对竞争对手的分析。
那么分析客户的这些信息从哪里可以获得呢？小编推荐大家可以在海关数据网站、谷歌、脸书和领英等搜索引擎上搜索获得。
有了数据，接下来就是筛选挖掘来的信息，并将这些信息分门别类地记录下来，让以后的跟进订单工作更为高效。
值得注意的是，信息每天都在更新，将每次更新的数据情况记录好，避免下次更新时做重复的工作，这样在能够节省时间之余，还能很清楚地知道自己每项工作的进度。?
02 对客户进行分类处理
已经对客户有了分析，接下来要学会分析客户心理，为不同客户进行分类。再根据类型选择处理方式，及时为客户解决疑难问题，尽可能争取到订单的签订。这里分为“三步走”:
1.?需要长期争取的客户，跟单周期可以长一些，一般以一月一次为好；
2.对于已经答应定单却迟迟未签合同的客户，则最好能及时拜访进行面谈；
3.?不能面谈的，则一定要通过电话问清楚客户还存在什么困难。目的都是为了及时帮客户解决问题。
中期选择跟进方式这里小编提醒大家，我们一定要从邮件思维中跳出。邮件如果不回复，那么其他的****都要加一遍。
现在app太多了，你不知道客户登陆频次高的是哪一个。有些国外买家连邮箱都懒得登录，直接通过whatsapp进行下单。因此所有app聊天工具都需要加一遍。
后期考虑跟进内容01?产品价格
买家通常是最关注他所要购买的产品价格的。所以我们可以在每个月的月初把最新的价格报给对方，这样每个月至少有一次可以和买家跟进的话题，
要注意不能让客户感觉是推销信从而引起反感情绪。如果遇到价格变动比较频繁的时候，也要视变动的频率给客户发邮件，并且设置上有效期。
02 共同话题
在前期准备工作中，我们已经调查了客户的一些个人情况，包括对方的爱好，与他人的人脉关系，生日及其他信息。这些信息都可以成为你后续打开话题的引子。
03 新闻事件
各种新闻事件发生的时候，特别是对方国家重大新闻发生的时候，这是个不可多得的好时机。
小编建议大家每天早上可以花30分钟事件浏览一下国外的新闻网站，对各国的动态有个了解，知道最新的外贸政策，这是非常必要的。而且看到客户可能感兴趣的可以及时推送给他。
对症下药我们都知道跟进的结果就是让买家下单，成交才是我们跟进的目的。但是很多时候我们把自己都感动了，买家还是不下单。
小编总结了三种情况，当我们遇到如下情况应该如何促使买家下单呢？
01 买方说暂时没有需求
1. 懂得舍取。问清楚客户是不是在卖这个产品，因为有些说不需要的客户他是真的不再需要了。首先考虑你的客户细分和定位。
我们应该把时间花在那些最符合客户定位的买家身上，而不是什么买家都想争取。
2.?主动出击。如果我们已经把产品和服务完全表达透彻了，客户丝毫不感兴趣，那这时就不需要再做重复劳动了，
这时可以主动询问客户有没有别的感兴趣的产品；有没有什么可以帮助到他的地方；还能跟客户谈谈他的销售情况；他们国家市场需求的情况等等。前提是客户愿意跟你聊这些。生意不成，如果能做朋友那样也很好，以后可能还会有机会。
3. 互通有无。如果有新产品或者降价促销的，可以给客户发邮件，这样做的主要目的是让他记住你，备胎转正的机会很多。
02?买方说价格高
1.?必要的解释是必须的，但是要适可而止。否则买家会觉得我们的利润空间很大。
2.?尽量地缩短解释。否则的话会让买家失去耐心，接下来就是给出稍微的下调，要在同一封邮件里显示，告诉对方，有下降的空间，注意幅度，否则会很难收场。
3.?采取推荐产品的方式。基本上三个推荐就好了，价格相差幅度也不要太大。给买家去挑。这里千万不能只是给出三个建议，只是对应三份价格。一些技术参数，产品使用环境的要求，使用的寿命，等等，相关产品的一些细小的特征写上。我们总是要往前想一步，不然怎么才能让我们的买家信服。
4.依据现有行情分析。不要把MOQ，包装，交期作为唯一的方式来谈。我们不能总停留在这个层面上，要不断的去创造新的增值点。
03?买方问一下价格就消失了
当遇到问了价格又消失的情况，可以使用以下3种比较基础的方法：
1. 问其理由；
2. 持续跟踪；
3. 电话询问。
最后，跟单的心态要平和，不要太急功近利。
从买方的角度出发，不要一味地要定单，要不到定单时，就恶语伤人，胡搅蛮缠。只会让买方更加讨厌，让对方感到不是在谈业务而是一种困扰。跟单一定要从长远出发，以交朋友的心态反而更容易拿到定单。
记住，持续不断地跟进，跟进。即使买方不理我们，也尽量让他们对我们有个良好的印象，万一哪天需要这个产品或者想考察新的供应商的时候，我们的机会就来了。
外贸采购、外贸业务和外贸跟单，哪个前景好点？(外贸跟单前景怎么样)
生产进度跟单的要求和工作内容
生产进度跟单主要是掌握企业的生产进度能否达到订单的交货期，产品能否按订单保质、保量生产。下面一起来了解一下，生产进度跟单的要求和工作内容。
一、生产进度跟单的要求
生产进度跟单的`基本要求是使生产企业能按订单及时交货。及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。生产进度跟单的 流程 是：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。
(一)生产企业不能及时交货的主要原因
1.企业内部管理不当。如紧急订单插入，生产安排仓促，导致料件供应混乱，延误生产交货。
2.计划安排不合理或漏排。
3.产品设计与工艺变化过多。
4.产品质量控制不好。不合格产品增多，成品合格率下降，影响成品交货数量。
5.生产设备跟不上。
6.产能不足。
(二)按时交货跟单要点
1.加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责。
2.减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求。
3.掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。
4.加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理。
5.妥善处理生产异常事务等。
二、下达生产通知单
(一)落实生产通知单内各项内容
跟单员 接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。 跟单员 需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容。
(二)协调生产通知单遇到的问题
延伸阅读：生产跟单员岗位职责
1.接收到客户订单，通过邮件或者其他方式与客户确认交货期、品质要求等相关条件;
2.按照交货期要求制定生产计划，跟踪并控制生产进度，保证生产计划能按时完成;
3.遇到生产问题时及时与相关部门进行协调，保证生产能顺利进行;
4.负责统计每天的生产日报并进行分析，合理安排生产进度;
5.接收客户反馈并及时将相关信息反馈至相关部门;
6.保证与生产相关的各部门有效的沟通。
生产跟单员应具备的能力
1.熟悉相关产品的生产流程以及工艺流程;
2.具备良好的沟通协调能力，生产遇到问题时能及时进行沟通协调解决，保证生产能顺利进行;
3.具备良好的分析能力和表达能力;
4.工作认真负责，遇到问题能及时上报领导并解决。
生产跟单员任职条件
1.大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.熟悉企业的生产流程以及工艺流程;
4.具备良好的人际关系处理能力，与企业生产相关部门人员保持良好的沟通;
5.具备良好的沟通表达能力;
6.应变能力，遇到问题时能及时妥善解决;
7.如果是外贸企业，需要具备良好的外语沟通交流能力。
;外贸跟单的具体流程是什么？怎样成为一个优秀的外贸跟单员？
以下纯属个人观点，仅供参考！
很高兴回答你的问题，首先介绍一下自己，本人从事外贸行业6个多年头，也认识公司的外贸采购员和外贸跟单员，下面我从外贸采购，外贸跟单，外贸业务的岗位职责和要求来分析，最后总结自己认为的哪个前景好点！
1.外贸采购的岗位职责和要求
顾名思义，通过国内工厂采购原材料或者成品销往国外，又或者国际采购，采购国外的原材料或成品销往国内。不管是哪一种，外贸都有一些岗位职责如:必须协助公司采购部门的经理领导层进行采购的日常工作管理，根据要求和国外客户沟通，对货源状况及时更新，保证你公司销售团队有充足的货源。随时要准备和供应商谈判和下单采购来支持销售团队的要求。随时掌握你公司材料的库存情况并控制库存量不要过多也不要过少，学会建立供应商数据库。根据采购合同，跟踪货物发货进度和入库以及付款流程！以上是个人对于一个公司采购的主要工作内容简单的说一下。
那么外贸采购员需要什么要求呢？我认识的身边的外贸采购员都需要熟练办公软件，熟悉当地市场，善于谈判技巧，沟通能力需要很强，任何下都能保持良好心态去面对供应商和供应商谈判，确保采购顺利进行！
2.外贸跟单的岗位职责和要求
外贸跟单的主要工作就是与单据和工厂人员打交道！根据公司业务员的销售订单，及时向工厂下单，并跟踪订单的生产进度，安排成品的发货，根据销售员销售合同特定的要求，需要将客户的各类要求如包装，质量，交货期，运输方式等等及时反馈给工厂经理以及相关人员，总之就是制造各种单据以及和工厂人员紧密沟通！
那么外贸跟单工作的要求怎么样呢？据我所知，这个岗位一般都会要求你是国际贸易专业，要有国际单证员证书，熟悉各种单据的制造和编辑，沟通能力很强因为要和工厂人员沟通比较多！
3.外贸业务的岗位职责和要求
哈哈，自己从事外贸业务6个多年头了。下面说说外贸业务员的岗位职责如下，懂得如何自主开发国外客户并创建管理好自己的客户名录，维护客情关系，负责公司相关外贸B2B平台的产品发布，产品更新，产品优化曝光等运营能力，懂得报价的策略和技巧，熟悉相应的线上产品推广方式，增加自己公司产品的曝光，总之就是会操作B2B平台，会开发客户，会谈判，会跟进客户并维护客情关系，懂得催收货款，懂得推广产品，懂得贸易术语EXW
FOB
CIF，懂得付款方式
TT
LC等。
那么公司对业务员有什么要求呢，现在大多数公司都要求外贸业务有很强的沟通能力，团队精，有耐心和坚持的个性，当然英语也会要求之前四级水平，口语良好，懂得基本的外贸术语和商务英语！
综上所述，个人更趋向于外贸业务更有前景点，相信你也听说过很多公司老板都是从业务出身的，说明什么，外贸业务做了几年，你会对外贸的流程非常的熟悉，如果你有一颗创业的心，自己经济又允许的情况下，自己创立外贸公司完全有可能，别误会，这里我并不是支持你去创业，创业有风险，需要谨慎！而且除了这个，外贸业务学到的东西更加全面，自己有经验了就算你不创业，你哪一天想要跳槽那也没有问题，当然不建议你经常跳槽！好了，以上就是个人的观点，仅供参考，希望能帮到你，谢谢！
做跟单最难的还是沟通协调衔接上，
外贸人大多都是一人多职。而大部分精力都用在部门沟通和单证制作上了。没有更多的精力用在开发客户上。
现在有一款软件可以几分钟把一到两周的单证工作给干完了，可以为外贸人节省大量时间，让外贸人有充足的时间去了解客户开发客户，用程序代替人工做，业务跟单员，销售助理等工作90%都可以自动完成，效率提高3到10倍，自动催款催货，自动各部门沟通协调衔接。有想试用的可以和我私聊
软件自动沟通协调衔接完成的单据是：
出口销售合同；
出口销售形式发票；
出口销售发票；
_销售订单进程管理表；
销售发货记录；
采购合同；
采购合同到货单；
采购合同退货单；
用款申请；
标准唛头；
中文销售装箱单；
英文销售装箱单；
装箱细码单；
开发打样说明书；
质量检验单；
内部出货检验报告；
代理报关委托书；
出口货物委托书；
出口报关发票；
出口报关装箱单；
出口货物报关单；
本人也是外贸行业六年了！一直想往外贸采购可惜没有经验没有成功，现在是业务员。前景肯定是正规外企的采购好！外贸跟单最差的。
1行业内都知道外贸跟单压力不会比业务员大，因为没有业绩要求，但是会少了一些自己接触国外客户的机会和出国参展机会，跟单员一般是在工厂内部沟通产品交期，没办法锻炼到与国际市场的客户打交道的能力，这样业务员的工作前景应该是比跟单员更好的。然而外贸业务员工资不稳定，一般是需要业务员自己去摸索开发国际市场的，市场在国外很难拿捏好，加上工厂产品无法保证，焦头烂额的工厂内部流程，让业务无法静下来长期在行业内积累。
2采购是对在国外比较稳定的产品线，进行采买材料的人员，或者国外一般前期已经做好市场营销的新项目。外企都会有流程如何选供应商产品等等，都是值得学习的，工资也是稳定的，还有绩效和奖金，而且有了大公司的工作经验，以后会越来越好的。
很明显外企采购是最好的职业选择！你有外贸业务员的经验应该是个优势。
跟单有的是从订单确认后开始的；有的是从接到订单就算。基本流程是：
第一步：接到客户订单（PO）
第二步：做合同给客户（PI），并得到客户确认
第三步：客户确认后，如果自己是工厂，就根据自己公司流程制作生产通知书发给车间或相应部门；如果是外贸公司则制作采购订单给供应商；
第四步：跟踪生产进度，及时发现和解决问题，确保按交货期正常交货
第五步：根据合同（PI）上的付款方式，通知客人具体交货时间和付余款
第六步：跟财务确定尾款到账后，安排出货
以上只是非常概括性的流程。很多细节需要根据你做的产品和公司自有流程来操作。