第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。
外贸如何转行
想要接到外贸订单，需要从产品、客户、价格等方面进行了解。具体如下：
1、了解产品：
要做外贸，业务员首先要了解自己的产品，知道自己产品的具体详情，如：材质，尺寸，款式等等，同时要知道自己的市场，产品定位等，以便后期的客户开发。
2、寻找客户的途径有很多：
（1）很多人苦于如何找外贸订单，其实我们可以参加国内外知名展会，这个途径可以与客户直接面对面的交流，是最有效的途径，但也是最费时间和金钱成本的方式。
（2）在各大国外知名网站平台发布自己的产品信息，有些平台是付费，有些是免费。但相比较而言，付费会比免费的效果好一些。
（3）SNS社交网站上寻找目标客户，然后添加他们，时刻关注他们并与他们进行即时沟通。
（4）谷歌搜擎软件。在谷歌输入自己产品的关键词，可以出现很多与该产品有关的公司网站，通过网站进一步得知公司的邮箱，电话，然后再进行沟通。
3、联系客户：
通过各种途径找到客户的****后，接下来的任务便是如何联系上客户。与国外联系常用的便是邮箱。我们可以通过邮箱告知客户我们所经营的产品，然后在内容中适当插入。如果客户感兴趣，刚好需要，也许就会回复你要求报价。
4、报价：
在报价之前一定要了解清楚客户所需要产品的具体规格，然后当天报出价格。如果不能报出的都应回复邮件告知客户原因并说明具体报出的时间。
如果数量巨大，无法确认具体材质等等，最好要求寄原样以便报得更准确也更有竞争力的价格。报价不能仅仅是价格，需要把具体的包装，打样费，打样时间，交货期，付款方式等都明确。
注意事项：
1、质量达不到要求的外贸订单不接。有些外贸朋友一看到有订单来就高兴，也不管对方提的质量要求是怎样，就满口答应下来，结果做出来的东西不达标。
2、交单时间非常紧急，信用证订单，如果接了，到时候在指定日期内没有出货，那么客户就完全可以拒付。接了来不及发货，也会失去好不容易和客户培养的信任。
我是做外贸的，请问再我接到国外订单后跟生产部门怎么交接更好，有什么具体的方案？
想起前几年甚至近几年，国际贸易专业都是大学里最热门的专业之一，大家都认为做外贸赚钱，做的好自己可以单干，都让自己的孩子去学习国际贸易。但是，有谁知道外贸人的工作方式是黑白颠倒，每天需要加班，往往忙的休息天和节假日都会牺牲掉，而做的出色的自己出来单干几率也很小，并不是所有人都适合都能做好的。但是不管适合不适合，自己喜欢不喜欢，这样的工作方式很大一部分外贸人都默默忍受了，一部分原因是为了生存，当然更大部分原因是为了想有更好的前途，为以后发展打基础，升职加薪甚至可以出来单干。但是，时间长了，工作内容永远是重复着学不到新东西，而行业却越来越不景气，看不到希望。年纪也越来越大，需要考虑的问题越来越多，发展方向却越来越模糊了，问题累积的也越多越深了。“不在沉默中死亡，就在沉默爆发。”独之秀职业顾问认为，按照这样的心态，这样情况下去，如果不转行，那么在自己的本职岗位上将会积累更多的怨气，可能到时影响的不止是工作本身，势必还会严重影响到自己的生活质量。
做为纯粹的外贸业务员，将承受开发新客户的压力，往往几个月甚至更久都没有订单，看不到希望。而做为业务跟单员，往往夹在老客户和工厂之间，两头不讨好。独之秀职业顾问认为，朱**的岗位呢则是综合了这两个岗位的职责，工作压力和强度可见一斑。现在朱**因为已经对工作本身产生了厌恶的情绪，甚至“每天起床都不想去上班”，而且因为打算要结婚了，那么现在的工作也不能满足以后要兼顾家庭的生活方式，最重要一点是现在看不到自己以后的发展空间了。所以，综合种种因素，必须要转行。但是，怎么转呢？
转行，即是转行业不转岗位，或者转岗位不转行业，或者是行业岗位都转。那么朱**是应该是哪个方面的转行呢？我们根据朱**的一个工作适合度，职业竞争力，个人实际情况以及各个行业和岗位的具体情况及相关联系等等因素帮朱**确定了转行业转岗位的方式，帮她确定了以她现有的情况适合转入的中短期内有发展的具体行业和岗位在什么位置，让她走出困境，重新踏上职业发展道路之旅。
独之秀职业顾问建议，外贸人转行，也许原因各种各样，但是必须要看清自己的位置，明确要转到哪里才能符合自己现有情况以及以后更好的发展，而不是随便换个工作就可以解决问题的。
您好，您要说具体的方案，其实也没有那么麻烦，你就根据你客户的货物交期，把生产派送单写好，然后交给生产负责人，就说到这个时候要交货，然后做好商检，报关，联系好货代发货，之后就等着收余款就好了。