办公用品分为文具、文件管理、财务、会议用品、设备这几个系列。
1、办公文具
书写工具：油漆笔、荧光笔、油画棒、美术笔、钢笔、墨水、替芯、中性笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔。
纸本文具：便条本、便条纸、便签盒、便笺本、百事贴、万用手册、效率手册、企业日志、告示贴/报事贴、艺术纸/画纸、信封、请柬、信纸、软抄、荣誉证书、会议记录。
其他常用文具：订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶、透明胶、回形针、工字钉、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶、固体胶、修正带、修正液、橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台历、圆规。
2、文件管理
相册、板夹、书立、CD包、文件栏、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、拉链袋、资料袋、票据包、打孔夹、多孔袋、公文包胶带座、快捞夹、文件篮、事务包、挂捞夹、票据夹。
报告夹、索引纸、电脑夹、装订夹、资料册、文件盘、空格包、档案袋、纽扣袋、分类纸、抽杆夹、名片册、传票叉、文件柜、公文袋、文件袋卡片袋、织布袋。
3、财务
点钞机、验钞机、装订机、印章箱、装订线、印章垫、印章盒、复写板、海绵池、号码机、转轮印、橡皮筋、凭证盒、表单类、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、账锥、印章、铜钉、票夹、印泥。
4、会议用品
激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪、展会证、证件卡、板擦、光盘、载体、胶卷。
5、办公设备
打印机、复印机、扫描仪、一体机、传真机、碎纸机、售饭机、考勤机、绘图仪、收款机、铁皮柜、保险柜、会议桌、主管桌、办公隔断、坐凳椅、接待台、办公家具配件。
外贸新人要参加展会该做哪些准备
办公设备有：
一、办公文具系列
1、书写工具：油漆笔、荧光笔、油画棒、美术笔、钢笔、墨水、替芯、中性笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔
2、纸本文具：便条本、便条纸、便签盒、便笺本、百事贴、万用手册、效率手册、企业日志、告示贴／报事贴、艺术纸／画纸、信封、请柬、信纸、软抄、荣誉证书、会议记录
3、其他常用文具：订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶、透明胶、回形针、工字钉、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶、固体胶、修正带、修正液、橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台历、圆规
二、文件管理系列
相册、板夹、书立、CD包、文件栏、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、拉链袋、资料袋、票据包、打孔夹、多孔袋、公文包胶带座、快捞夹、文件篮、事务包、挂捞夹、票据夹、报告夹、索引纸、电脑夹、装订夹、资料册、文件盘、空格包、档案袋、纽扣袋、分类纸、抽杆夹、名片册、传票叉、文件柜、公文袋、文件袋卡片袋、织布袋
三、财务系列
点钞机、验钞机、装订机、印章箱、装订线、印章垫、印章盒、复写板、海绵池、号码机、转轮印、橡皮筋、凭证盒、表单类、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、账锥、印章、铜钉、票夹、印泥
四、会议用品系列
激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪、展会证、证件卡、板擦、光盘、载体、胶卷
五、办公设备
打印机、复印机、扫描仪、一体机、传真机、碎纸机、售饭机、考勤机、绘图仪、收款机、铁皮柜、保险柜、会议桌、主管桌、办公隔断、坐凳椅、接待台、办公家具配件
展会所需物品准备清单:
1、样品
大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢慢比较。因此必须准备充足的样品共采购商带走研究。如果你的产品能够包装上面吸引眼球大做文章， 那样给买家的感觉会更好，也会有更大的可能被采购商注意到！
2、宣传册
预计一个标准摊位需要300本，两个摊位500本，如果您印刷的够多，也不妨多带一点点，因为每年的现场效果和人流都是不一样的，准备充分一点总是不会错的。
3、名片
名片请准备中英文 预计每人需要两盒。
4、海报
海报好不好，就像大街上美女和帅哥，总是会吸引到多一些眼球。 海报一定要做。最好就是把整个摊位光板的地方都贴上海报！
5、洞洞板或挂钩
如果您的产品是比较小的，需要表现出一些立体感，那么挂着总是好看，虽说搁板已经有了，但是如果您的产品能够摆的更有特色一些。我相信买家也一定可以感受到您确实是一个非常注重细节的供应商，我相信在同等的条件下，这个买家挑中跟您合作的几率应该会更高。
6、报价单
当一个买家在跟您洽谈订单与采购量的时候，如果这个时候您还在急急忙忙的比比画画的写报价。买家的理解是假如跟您合作您是不是一个交货不及时的供应商呢？如果能够一口价报出贵公司的产品价格，然后又给到客户一个文字的东西，洽谈起来应该方便多了吧！
7、文具用品
a、计算器
b、订书机
c、订名片的笔记本
d、桌布
e、笔
f、签名册 有些客户是没有名片或者用完了名片，这个时候您不妨也要客户留下他的大名和邮箱，方便日后联系！
g、名片盒 有些客户是没有时间细谈或者是您的供应商，这个时候他是会愿意主动的把他们的名片放到您的名片盒里面，如果您能够找到一个既可靠又稳定的供应商给您提供质优价廉的配件，我觉得这也是展会的巨大收获！
h 转换插头和排插
8、糖果和巧克力或矿泉水
如果您的展会能够像是一个温馨的咖啡厅一样，坐着跟客户慢慢的品尝着可口的甜点和咖啡，我相信这个买家是会记住这天，记住您这个人，记住跟您做生意的一些细节，从而记住贵公司。当然对于我们每个参展商来讲，我们不要求都能够做到这一点，但是准备点糖果和巧克力，对于我们来说，应该是举手之劳吧！