货代返佣金一般各个公司都有自己的规定，不尽相同，一般的来说返佣方法是美金按当天的汇率折合成人民币，再扣除5%的营业税，剩下的打到出口公司经手人银行卡上。第一个问题，虽然各个公司都有不同的规定，但那实际上是说辞，原则上来说多少都可以返，但一般操作起来的话，我返过三倍佣金，我一朋友返过5倍，这都看双方的信任程度，也看实际的情况，如果货代的利润是10美金 你非要返100美金那似乎不太公平了，如果你保证了货代的利润，比如货代的利润是100美金，那你要求返300美金我觉得都可以接受，要说原则的话我觉得即使是台下交易也要公平一点。第二个问题，佣金也算入货代的收入，因为交易过程都要开据发票的，货代的收入就是运费差额，营业税肯定是要有的，在返佣的时候会扣除，而且这些流出的资金公司一般都会想一些办法找发票补上，比如找点餐饮发票入帐等等。
一般来说货代不会拒绝货主的返佣要求，但也比较讨厌那种想一票货发财的货主的，这样的合作似乎也比较脆弱，毕竟来日方长么，差不多就行，最好大家都有钱赚，各得其所，何乐而不为呢。
你说的Hi-fax我们也在用，他们有个软件做电子章很简单（但好像是盗版的），你向他们客服要，他们会给你的。
一般是不需要老板知道的，除非是很小货代公司，那老板肯定知道；或者你回扣（也叫做 退佣）的金额比较大，需要老板批准，因为金额大的话，从一定程度上可以认为是洗钱行为。我明白你的意思，如果你们要签合约的话也可以，不过通常只是要求货代提供一份书面报价就可以了。比如说货代给你报的四万五，但是你想要五千块回扣，那么就让他给你的书面报价写作5万，那么到时候货代公司就给你开5万块的发票，你们公司就付5万给货代公司。这样你们两个公司的帐就结清了。剩下的就是你跟货代公司谈好的多付5千块可以打到你的个人账户上，不过很多公司都要扣税的，差不多5%左右吧，因为实际上相当于给你多开了5000块的发票。谈不上犯法，因为佣金在国内国外都很普遍，老外叫commision,不都公开的要吗？！
自我评价：回答的比较清楚，因为这套我太。。。。。熟悉了。不过已经不做货代了。