客服岗位是开网店过程中不可缺少的岗位,一个好的客服是能提升店铺转化率、好评率的,所以客服除了要了解产品、心态良好以外,还需要有一定的销售话术技巧,下面是我为大家收集关于五招常见客服话术技巧,欢迎借鉴参考。
一、怎样拒绝客户要求
每个人都不希望自己被拒绝,但是作为客服,也不可能顾客要求什么就答应什么,当客户提出不合理要求的时候,当满足不了客户需求的时候,就需要去拒绝客户了,但是想做到拒绝客户又不流失订单,就要采取一定的方法了,可以在拒绝后给客户一些补偿,让客户心理平衡一些。
举例
老板,便宜一点吧,不然我不买了。
亲爱的,我也很希望能给你最大的优惠,因为客户下单的话,我们的工资也能高一点,你说对吧,但是这个价格的确已经是最低了呢,实在没办法优惠了,您看我这边向公司申请下给您送一个水晶茶杯可以吗?
二、迅速辨别对方的语言环境
与客户沟通得在一个频道上才能聊得下去,在与客户沟通的时候要迅速判断出对方的语言环境,营造与客户有相同之处的氛围,如共同爱好,共同地域等,运用对方熟悉的语言来沟通能拉近沟通距离。
举例
我偶像有代言这个产品,所以才来买呢。
我也很喜欢他呢,上次他到XX的演唱会,我还专门请了假过去看,激动啊~
三、直接抛出选择题
在销售的时候,通常情况本来应该都是顾客问,客服答,但是一个好的客服会懂得去提问,提问的技巧就多了,其中之一就是给客户抛出选择题,这样会更快速让顾客下决定,也更容易沟通些。
举例
看了半天眼都花了,不知道要买哪个了。
亲,那你喜欢牛皮材质的还是羊皮材质的呢?
四、超出顾客预期
在接待买家,与买家沟通的时候不知道大家是不是这样:买家问一个问题就答一个问题。如果想让顾客有更好的购物体验,其实可以多回答一些,超出顾客的预期,效果会好很多。
举例
一问一答的对话
这件衣服什么材质的啊,我身高168cm穿着会不会短?
亲,纯棉材质,不短哦。
超出顾客预期的对话
这件衣服什么材质的啊,我身高168cm穿着会不会短?
亲爱的,这件衣服是纯棉的,夏季来了穿着会比较吸汗,穿上也很舒适哦,您身高168穿上不会显短,我们模特也差不多这么高的,穿上很合适,上身效果也很好看哦。
五、不要选择自动回复
自动回复是一把双刃剑,用得好不好,也得看什么情况下去用,什么时候用了,客服要在第一时间响应买家,那个时候可以设置自动回复,是个不错的选择,但是不建议后面的回复也都设置自动回复,这样会让客户觉得卖家不真诚,好像在和机器人对话,不想再继续问下去,导致客户流失。
售前客服技巧和话术
外贸客户谈判技巧分享
一个人的成功,智商占20%,那还有80%是什么呢?是情商。Jane就是一个高情商的外贸人,她不管是在平时的生活中,还是下管几十号人的工作中都是彬彬有礼,以礼相待,平等对待每一个下属,从不颐指气使。她遇到问题冷静处理,如此处事的态度也让更多的老外都很乐意与她打交道,同事们都称她是“外贸圈的林志玲”。然而,Jane的高情商并不是简单的读本提高情商的书,而是源于她外贸生涯里真诚与刻苦,点点滴滴的成长。下面我们就来见证下Jane的"曲线"待客之道,追回订单差价。
一,报错价,客户拒补差
时间真的是如驹过隙,回望七年前,Jane还是一个外贸经验不足半年的丫头片子,当时在一家没有工厂,连个像样的样品间都没有的小外贸公司做业务员。在很多的人看来这样的公司,不仅缺乏竞争力,连软硬件也都不行。然而事实也是如此,Jane在接触业务半年后就“摊上大事了”。
Jane说,当时的我太粗心了,报错价,客人也付了款。货的总量为50000个,单价为1.95USD/pc的充气玩具,但我错报成1.59USD/pc。收到客人付款水单,核算总价的时候我才发现,这中间差了18000USD。
发现问题后她措手不及,但问题已出现,她必须冷静下来想出解决方法,由于经验不足,Jane发帖向外贸老前辈们求救。大家普遍建议:双方各退一步,减让点利益,多增加个回头客的可能。但这一建议,Jane无法承担。因为对于Jane所在的公司而言,这笔订单已经算是“赔本赚吆喝”了,如果再退步让利着实承担不起。于是,Jane选择了坦诚地跟客人说明错误。意料之外的是客户拒绝补差价。
二,拐个弯,投客户所好
这可怎么办呢?一方面是客户的.拒绝,另一方面则是公司的损失。如果一直在这个问题上僵持下去,对公司一点好处都没有。Jane的心里过矛盾战数个小时之后,就通过互联网开始搜索该客户的公司信息,同时,把之前与客户的来往邮件以及Skype聊天记录也回顾了几遍。
Jane发现,客户之所以会订购如此多的充气玩具,是因为客户在经营一家玩具店的同时,还合股了一家游乐场,也就是说,他所从事的产品多数与儿童有关。此外,从客户的脸谱网上可以看出,他很疼爱他不到2岁的女儿。显然,单独拿差价的问题来谈是行不通的。随后,Jane尝试着向客户推荐一些别的儿童热卖产品。但事与愿违,客户心里很明白这是“糖衣炮弹”,客户很直接地告诉Jane:“要我补上所有差价是不可能的。”
这一句话或许会泯灭所有试图挽回局面的人的希望,但Jane却清楚地意识到,客人已经从原来的‘拒绝’变成‘不可能所有’,也就是从原来的‘一毛不拔’提高到‘只放一点血’。看到这样的转变,Jane更积极了,推荐的产品也更加考究,不仅考虑客户的市场需求和可接受价格区间,对于当地市场趋势以及国内材料涨跌情况也会及时告知客户。
不仅如此,Jane从客户的脸谱网得知他有个很疼爱的2岁女儿,便时不时地跟客户聊聊育儿经,聊中国的“三字经”对小孩成长的影响,听得客户为之动容,甚至急切地希望Jane能找出英文版。与此同时,Jane还将一些中国古老的医治小孩的偏方也跟客户分享。每次客户将自己与女儿的照片发布在“脸谱网”上,Jane都会去评论转发,给予并不唐突的赞美。
三,不紧逼,反倒有收获
这样时间一长,ane和客户的关系有了一个转变,不再仅仅是工作partner这么简单了,更多的是生活上的倾听者和倾诉者。
那样一个月后,Jane一如既往地给客人推荐新产品,并附上详细的信息。客人接收完却发回一个水单,令Jane吃惊的是,这竟然是那18000的付款水单。
客户被Jane的此举给打动了,客户在邮件中告诉Jane,他之前也遇到过这样的事情,但中国的业务员往往会跟他抱怨说自己赚钱不容易,如果收不到款就会被开除;要么就是威胁客人说推延货期;或者是说下一单会给予优惠。但客户的思维认为,这单就是这单,在当下单子开展并不顺利的情况下,他们不会过多探讨未来的合作。同样,白纸黑字的合同上是怎样的价格就是怎样的价格,如果是无端威胁那也只能请求仲裁。若是装可怜,那就更没必要。话说回来,让你受次教训,吃一堑长一智也未尝不可。Jane说,对于她此次报错价的错误,客户本来真的抱着绝不妥协的态度。但因为她懂得避重就轻,旁推侧引,得到客户的欣赏。
在后来,Jane与客户闲聊时,客户提到,他们并不是注重眼前利益的人,一时的贪图比不过长久的安心合作。
古语有云,知我者谓我心忧,不知者谓我何求。Jane认为,其实做生意跟做人一样,不能为保自身利益而步步紧逼。相反,若是能够多深入考虑对方的想法,多站在客人的角度去看待彼此之间的纠纷,你往往能感受到‘其实,硬碰硬或者卑躬屈膝都不是最好的解决方案。’正所谓,百炼钢能成绕指柔,关键在于你的火候,这个火候就是无论身处优势还是劣势,都应有骨气地‘以礼相待’。
实际上,一个好的供应商,除了要知道客人想要什么产品之外,还要明白客人的喜好。除了察言观色,能够不卑不亢平等对待也是给予对方的尊重。一遇到问题,只懂得委曲求全,并没有自信依靠自身实力去战胜的话,将来合作中若是碰到更大的问题,如何能够并肩作战去克服?
Jane说的很在理,我由衷地佩服Jane,话说“百炼钢能成绕指柔”,Jane把握了其中的火候,以礼相待。把她的外贸生涯经营的如火如荼。Jane的今日成就离不开多年来外贸生涯里的点点滴滴,外贸们想要拿订单离不开那些潜在待开发的客户,那就试试稷嘉资讯的海关数据吧!我们主要提供贸易进出口数据 国外采购商信息 在线提单查询系统等
;客服沟通技巧和话术培训
售前客服技巧和话术如下:
1.暗示库存紧张
亲,您看中的这件商品很受欢迎的,正在热销,容易断货哦。您要是喜欢,现在就是拼手速的时候啦!
亲,这款是我们的热卖单品,库存不多了,喜欢就不要错过哦~千金难买心头好!
2.强调及时发货
亲,喜欢的商品千万别错过~现在拍下,今天就可以发货啦,商品就可以飞到您身边了~
亲,喜欢就尽快拍下哦,早点拍下订单在前面,仓库在安排发货时也会快一点的呢~
3.价格优惠活动
亲,这款商品正在做活动,价格非常优惠,机不可失哦!我还帮您偷偷申请了一张3元优惠券,拍下时使用更优惠呢~
亲,相信您是经过千挑万选才会选择小店的,这边给您赠送一张5元优惠券,交个新朋友,觉得质量好一定要分享给身边的朋友哦~
4.售后保障无忧
亲,我们所有商品均是正品,您可以放心购买!而且本店支持7天无理由退换货售后服务,让您没有后顾之忧~
亲,您还在选购吗?小店送您运费险购买无忧哦,拍下后尽快给您安排发货呢,不满意您到时可以退回,请放心购买!
5.了解买家问题
亲,您是在考虑什么问题呢,如果您对商品还有哪些需要了解的,这边可以给您解答。
您可以一声不响地突然下线,也可以三天两头理我一次,我知道您一定是在忙,但是不管您有什么问题,随时找我,我会一直在这等着您!
6.忘记付款
您好,您拍下的商品还没有付款哦。如果超过时限,订单会被取消,造成您与商品失之交臂哦。
您好,我们已经在安排发货了,看到您的订单还没有支付,您这边付一下款,我们会快马加鞭,以最快速度将商品送到您手上~
7.对产品存疑
亲,您是在考虑什么问题呢,如果您对商品还有哪些需要了解的,这边可以给您解答~
您好,是有什么问题让您不满意吗?如果是快递公司的原因给您带来不便,我们很抱歉给您添麻烦了,如果是产品问题,我们有7天无条件退换,您可以放心购买哦。
亲,我们支持专柜验货,并且每件产品都是可以去官网查询是否为正品的。
8.对价格存疑
亲,您在我们店里拍下的商品还没有付款哦,因为您是第一次购买,我为您申请了赠品,这个赠品不是VIP都不送的哦,我们下午4:00就要发货了,晚了就要拖到明天了哦。
亲爱的,看您还没有支付呢,这个宝贝在我们店铺是爆款之一,很多买家都很喜欢这款宝贝,您眼光真不错,也不知道是什么原因导致您没有完成付款呢?有需要我帮助您的地方吗?
亲,这款是我们的热卖单品,库存不多了,喜欢就不要错过哦~千金难买心头好呢
亲爱的,这款商品仓库已经在安排发货了,看到您的订单还没有完成付款,温馨提示您现在付款可以优先发出包裹,包裹会以最快的速度去往您的身边。
一、不到万不得已,不要出现否定形式
我们无法确保自己总是百分之百正确,也不想“祸从口出”在导致投诉,所以最好的办法就是用委婉的态度表达出自己不同的看法。
首先,客户听到拒绝的话,不管是不是合理的,肯定会不愉快,有时候可以换一种说话的方式。
二、在沟通中要带有目的和结果的去说话。
第一句话就让别人知道你讲话的重点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的方式逐次澄清你的思想,最后再做一个总结。
三、 “闭嘴”有时候也是沟通的一种方式
在工作场合,最能说的那个人不代表就是最能干的那个人。在不对的时机、不对的场合和不对的人面前,有时候保持沉默远胜过千言万语。
尤其是遇见那些无理取闹的客户,千万不要与他争辩。你要知道争论是永远无止境的,与一个钻牛角的人是无法进行正常对话的。你可以任由他发泄,等他想起咨询你的看法后,你可以再给出合理的解释。