订单员的工作内容有根据供应商的原始订单(送货单)打印收货预检单给供应商;每天打单员从门店原始要货单中,按规定制作成拣货单,通知仓库管理员准备拣货;每天须对驾驶员已配送完成的回单和送货单进行核对,并统一装订后交财务等。
1、根据供应商的原始订单(送货单)打印收货预检单给供应商。
2、根据供应商拿回的收货完成的预检单在系统中打印出收货单(三联),交仓库管理员与供应商作收货确认处理;其中有一联及供应商的原始订单交订单员统一装订后交财务。
3、每天打单员从门店原始要货单中,按规定制作成拣货单,通知仓库管理员准备拣货。
4、每天将仓库拣完货且已复核的订单,在WMS(仓库管理)系统中制成配送送货单(三联)交于仓库管理员。
5、每天须对驾驶员已配送完成的回单和送货单进行核对,并统一装订后交财务。
6、若配送完成的回单中存在退货(除当日送货当日退货外),则必须作退货差异处理。当日送货存在的退货,由仓库管理员在系统中作配货差异处理,并打印一联交于订单员作保存。
7、根据配送单位的要货日期,进行送货前的预约。
8、每月负责对货品进、销、存数量的统计及核对,并制作报表。
9、在规定日期内核对好各配送单位的帐目,并定期汇报对账进度。
外贸业务员与单证员,跟单员的职责分别是什么?
外贸单证员是主要是做各种单子的,如常用的几种发票、装箱单,保险单,还有报关、报检用的单据,最后就是信用证单据等等。
跟单员是跟踪外贸订单的生产进度,有的时候还装运货物!
外贸业务员,和一般的业务员差不多,找客户,谈业务,条款,与客户发邮件等等,要求英语知识要好点,特别是外贸函电要学好!
什么叫外贸专员?
外贸业务员与单证员,外贸跟单员组成一个团队,共同完成进出口贸易工作。其中外贸单证员主要负责商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证事务;外贸跟单员主要负责合同签订后对货物生产、检验、运输、保险、报关、结汇等合同执行轻功进行跟踪和操作。可以说,外贸单证员和外贸跟单员是外贸业务员的左膀右臂,共同协助外贸业务员做好履约工作。?
从任务来看,外贸单证员完成的是若干个业务点的工作;外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作;外贸业务员完成的是一个业务面的工作。
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。它的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。?
而普通的跟单员,就是人跟着单子走。主要是处理制作完备的单证的执行问题,相对于国际商务单证员来说他处理的事情是后期工作。特殊的跟单员包括:外销员、报关员。
外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。
外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。外贸业务员一般要求大专以上学历,贸易类、语言类、金融类相关专业,而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。
扩展资料:
职责:
1、及时打样:要按客户的要求,书面详细列出打样单。
2、精确报价:严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。
3、积极联系:积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。
4、树立理念:业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。
基本心态
1、热爱外贸工作,永不放弃。
2、 站在客户的立场上想问题,做事情。
3、 勤奋工作,虚心学习。
4、 有良好的自信心,要有奋斗目标。
-外贸业务员