企业设备管理制度
(一)、设备采购
1、请购:由项目部根据预算内已列入采购目录的货物编制请购单并经有关主管人员签字批准,财务主管应对请购单内容是否符合预算要求进行审核。
2、编制采购订单:项目部对这项经过批准的请购单发出采购订单,并与供应商订立采购合同。采购订单应正确填写机械设备的商品品名、价格、厂商名称和地址等,预先予以编号并经过被授权的采购人员签名。其正联应送交供应商,副联则送至厂部的验收部门和编制请购单的部门。
3、验收商品:设备运到后,项目部首先应对照所收机械设备与采购订单上的要求是否相符,如品名、说明、数量、到货时间等,然后再盘点零部件并检查有无损坏。 验收后,验收部门应根据已收货的采购订单编制一式多联、预先编号的验收单,作为验收和检验机械设备的依据。验收人员将机械设备送交仓库时,应取得经保管人员签字的收据。
4、编制付款凭单:项目部应编制要求付款凭单,以确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性以及发票计算的正确性;付款凭单要预先编号,并附上采购订单、采购合同、验收单和供应商发票。由被授权人在付款凭单上签字,以示批准照此凭单要求付款。
5、付款:财务部门在付款前应先确定供应商发票的内容与相关的验收单、合同、订购单的一致性以及发票计算的正确性。应付账款部门要核查购置的机械设备实物,并在应付账款明细账中加以记录。最后,财务主管在付款凭单上签字以确定到期日付款。财务部门有关人员将机械设备记入固定资产账户并确定使用年限、折旧率和净残值。
(二)、设备的保养维护
1、设备润滑管理:
(1)、各项目部设润滑专业员负责设备润滑专业技术管理工作。
(2)、每台设备都必须制订完善的设备润滑“五定”图表和要求,并认真执行。设备润滑“五定”图表的内容是:定点:规定润滑部位、名称及加油点数;定质:规定每个加油点润滑油脂牌号;定时:规定加、换油时间;定量:规定每次加、换油数量;定人:规定每个加、换油点的负责人。
(3)、要认真执行设备用油三清洁(油桶、油具、加油点),保证润滑油(脂)的清洁和油路畅通,防止堵塞。
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外贸团队如何处理外贸团队如何处理客户关系
公司发货流程管理制度
1、销售部接到客户订单后,销售内勤填写生产订单给计供部,计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单发给相关车间备料生产。
2、计供部采购员查询库存物料。
3、采购员编制采购计划。
4、计供部负责人审核,公司总经理批准。
5、采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同,根据《合同管理制度》填写《合同审批单》,由相关部门会签后,依据《合同审批权限》及《审批与审核权限(2015年9月修订版)》规定报经相关人员审批。
6、采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式 ,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。
怎么管理实验室用的玻璃器皿
外贸如何管理团队
外贸团队管理建议一、外经贸部企业条例
1.管理系统
为了更好地发展公司的外贸业务,提高外贸业绩,帮助外贸人员更好地成长,特制定如下规定:
一、绩效考核方法:
标准:1。性能2。阿里的有效利用率3。工作态度和方法(根据三点每季度进行综合考核)。
第一季度:外贸部所有业务员入职后连续三个月内不下订单(以收到货款为准)将被辞退。如果没有达到业绩要求,按照第2点和第3点的标准,如果业绩突出,公司可以考虑给第二次机会;
有效使用Ali1-3个月的要求如下:
答:充分利用阿里的资源,吃透。在此过程中(将进行两次抽查)。
b:你很了解你们的产品及其卖点。通过邮件实现产品价值最大化。
c:完全搭好自己的阿里展台。让买家第一时间感受到你公司的实力和信任。
d:不断要求自己与买家沟通你能完全理解的各个地区买家的购买行为。
e:加紧成为电子商务交流专家,多交网上朋友。评估:三个月,有30个国外的商家联系msn或者贸易经理。
态度和方法:勤奋,积极,热情。
第二季度:每个月初对自己的业绩进行预测,根据完成率进行评估。
4-6个月有效使用Ali的要求如下(前三个月研究你的成果)
答:检查你是否对各个区域的买家行为有透彻的了解。
b:有没有意向客户生成。(即有多少在线朋友)
c:有多少网友找你要样品(但是要交样品费)。评估条件:超过六个客户要求在三个月内寄送样品。
工作态度和方法:对客户热情专业,在公司积极分享,与各部门合作沟通顺畅。
第三季度:每个月都有客户的交易(不考虑金额)。
7-9个月有效使用Ali的要求如下
答:在后台订单栏记录每一笔订单。
b:服务好每一个已经合作过的客户。
c:邀请高质量的客户参观我们在中国的公司。
d:保持与老客户的定期联系,挖掘客户的新需求。
艾凡:我已经让我的老客户向公司推荐买家。
f:关注后台报告栏目,及时了解公司国际市场,调整公共产品。
态度和方法:热情、专业、创新。
第四季度:回头客至少有2个。
10-12个月有效使用Ali的要求如下:
评估自己有没有组织好对客户的服务和安排,是成功的关键。
对过去一年和现在的国外客户系统进行分类:
1.交易客户按地区、产品等进行分类。,并制定个性化服务方案。
2.未完成的客户按质量等级分类,可以系统跟进。
A类:我已经寄了样品,一直在跟进。
B类:网上查询产品比较仔细认真。
C类:对网上产品进行统一询价或者让你进行全面报价。
D类:不是线上产品,是相关产品。
3.按地区和产品对过去一年的客户和当前客户进行分类,总结各个地区或类型的买家行为。
工作态度和方法:激情、创新、总结。
二、外贸部销售人员收入的计算方法:
底薪1200元(月付)外贸提成(季付或半年付)奖金(年付)
根据外贸业绩,每季度累计0-100万元人民币(含100万元人民币)的业务扣除2%。
100万-500万(含500万)3%佣金,500万以上4%佣金和额外奖金。
奖金根据阿里每个季度的有效利用率、工作态度和方法来定。
外贸部一览表:
考虑到国外买家工作时间与国内工作时间的时差,公司外贸部的作息时间调整如下:
从早上8点到12点工作。
中午:12点到13点休息。
从下午13:00到下午17:30工作
周日休息
如果有特殊情况,需要向公司老板请假。
三。外贸部的学习和培训:
为了在公司内部形成良好的学习交流氛围,达到互助共进的效果,公司鼓励交流、学习、互助。比如阿里巴巴公司提供的业务培训,要求出勤,要做学习笔记。阿里巴巴后台外贸服务部要充分利用,加强与阿里巴巴外贸服务人员的沟通和学习,充分利用好的意见,帮助他们提升业务能力和业绩;
四。客户跟进管理方法:
要求每个业务人员通过软件来管理与他接触的客户,在用户管理平台上管理和记录每个客户的跟进情况,也方便他对客户进行有效管理。一周之内的新客户必须在那一周内至少联系一次,级别较高的客户必须分级管理。级别较高的客户,每月至少要联系5次(任何形式)。
五、提交工作报告:
要求外贸部员工每周写工作报告(见注1),打印出来交给老板或外贸部经理,同时要求自己建立报告档案。报告要求如下:
1.本周工作回顾;
2.本周重点发展客户和重点跟进客户(要求、客户公司名称、地址、主要联系人、电话、电子邮箱、客户跟进详细说明);
3.工作总结:本周工作中发现的问题,包括公司内部问题,自身问题,改进方法,公司如何支持;你业务员心态的变化和感受。
公司制定的外贸部管理规定,每个员工都要认真执行,有什么意见可以及时向老板提出。在以后的执行过程中,可以及时补充,从而更好的提升个人和公司的绩效,建立良好的工作氛围。如果暂时没有其他意见,公司管理层和外贸部工作人员可以签一个制度共同遵守。
外贸经理如何带团队?
外贸经理带团队:设定目标,分组管理,经验学习,员工规划,薪酬制度,日常沟通。
实验室玻璃器皿大全都有什么,一起来看看小编的分享吧!
由于玻璃材质的化学稳定性高,因此玻璃器皿是实验室常见的仪器,实验过程中需要用到各种不同的玻璃器皿,那么实验室玻璃器皿有哪些呢?国内一般将化学分析实验室中常用的玻璃仪器按它们的用途和结构特征分为八大类:
1、烧器类
指那些能直接或间接地进行加热的玻璃仪器:如烧杯、烧瓶、试管、锥形瓶、碘量瓶、蒸发器、曲颈甑等。
2、量器类
指用于测量或量取液体容积的玻璃仪器:如量杯、量筒、容量瓶、滴定管、移液管等。
3、瓶类
指用于存放固体或液体化学药品、化学试剂、水样等的容器:如试剂瓶、广口瓶、细口瓶、称量瓶、滴瓶、洗瓶等。
4、管棒类
指用于导流或盛放液体的玻璃仪器,管棒类玻璃仪器种类繁多,有冷凝管、分馏管、离心管、比色管、虹吸管、连接管、调药棒、搅拌棒等。
5、有关气体操作使用的仪器
指用于气体的发生、收集、贮存、处理、分析和测量等的玻璃仪器,如气体发生器、洗气瓶、气体干燥瓶、气体的收集和储存装置、气体处理装置和气体的分析、测量装置等。
6、加液器和过滤器类
指用于添加液体或过滤的玻璃器皿,包括各种漏斗及与其配套使用的过滤器具,如漏斗、分液漏斗、布氏漏斗、砂芯漏斗、抽滤瓶等。
7、标准磨口玻璃仪器类
指具有磨口和磨塞的单元组合式玻璃仪器,根据不同的应用场合,可以具有标准磨口,也可以具有非标准磨口。
8、其他类
指除上述各种玻璃仪器之外的一些玻璃器皿,如酒精灯、干燥器、结晶皿、表面皿、研钵、玻璃阀等。
拓展小知识:怎么管理实验室用的玻璃器皿
实验室玻璃器皿需要一套完善的制度来进行管理,一方面方便了实验时拿取器材,保证正常工作;另一方面也可以降低损耗,节省成本。实验室玻璃器皿管理包括:
1、分类管理
玻璃器皿品种众多,应根据不同种类、不同规格进行分类摆放,支出时做好明细表,避免重复购买、浪费存放空间。
2、保管摆放
存放的玻璃器皿应摆放在平稳的化验台上或实验柜中,不同器皿的摆放要求也有所不同,例如锥形瓶应放在取样筐内或实验桌上,滴定管应盖上塑料套或倒置夹在滴定管架上等。
3、洁净存放
玻璃器皿在使用完毕后应清洁干净,然后在不同的存放点贴上标签,注明名称、规格、时间,做到摆放地点醒目,取用方便快捷。这样主要是避免被污染过的玻璃器皿影响实验的准确性。