1.首先,大家点击电脑中的WPS软件,点击左上角的新建,新建一个表格再进行下面的操作。
2.当大家已经新建好一个表格以后,在表格的第一行输入“出入库明细”并选中一一行的五列,点击合并居中。
3.接下来是设置第二行。第二行依次是时间、入库名称、数量、单价、出库名称、数量、单价、借方、贷方、余额。
有没有外贸需要填的单的模板 刚毕业想要知道出口公司是个业务员 想知道需要接触哪些单
1、确定合同收汇方式
如果是L/C付款的客户,在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。
2?验货,并拿到验货合格的报告
在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。
3、制做基本文件和单证
在收到客户正式的订单时,应制作出口合同,?出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单,?报关单,?报关委托书,?报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:?商检换证凭单,纸箱检验单)?等文件.
4、商检
国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票,?装箱单等商检所需资料。而且工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5、租船订仓
跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。
6、安排拖柜
货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司监装柜,要专门声明。
扩展资料:
注意事项
1、委托报关
委托报关时提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话地址等。
2、获得运输文件
在开船后两天内,要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
3、准备其他文件
发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,要提前20天办理。
4、交单
采用L/C收汇的,在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,交银行议付。采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
-外贸单证
-报关
-报关流程
-外贸出口
订单汇总表怎么做比较直观
你打算做外贸的今后用的表格如下:
1:产品报价单,这个公司会提供给你。
2:报价单,这个是有客人的询盘后,你回复用的报价单格式,这个公司会提供给你。
3:合同、PI、样品单合同等收到订单后需要的单据,公司会提供给你。
4:托书、箱单、发票、产地证等出货单据,这个一般由单证人员完成,但外贸员要了解。
5:其它,开发信,你去网上down下或公司提供,另外有些公司会要求将每天的开发进度、跟催客人进度、订单完成进度等做成表格每天或每周提交上司。
1、在数据选项卡下获取数据中自文件中的从文件夹(F)。
2、在弹出的对话框中输入文件夹路径或者通过浏览按钮找到文件夹路径。
3、在弹出的对话框中选择转换数据。
4、通过添加自定义列的方式获取工作簿中的工作表名称。
5、将多余的列删除,留下如下列。将内容上载至工作簿。
6、在工作簿中通过公式构造相关路径,将构造好的公式复制到汇总表的相应位置。这样做可以使订单汇总表比较直观。