作为出口企业,在信用证业务中是处在受益人的身份。首先你要熟知信用证的作用与操作流程以及审证与不符点等相关风险的规避。确定使用信用证作为结算方式以后,你与外商进行价格磋商以及订立外销合同的时候,就可以要求客户给你开立信用证,信用证可以开到你指定的银行,那个指定银行就是通知行。通知银行收到客户银行开来的信用证就会通知你信用证已到,你则需要尽快取证并对信用证条款逐个进行核对,有做不到或者明显的错误等,则要求客户改证,直到你完全可以接受信用证的要求,你才可以备货发货并按信用证的单证和时限要求准备议付单证并及时通过议付行向开证行议付。
你实际上是对信用证的方式和流程不了解,这对你来说风险就比较大。因为你很容易审证疏漏也很容易在单据上产生不符点,而信用证业务恰恰就是凭单证议付,有不符点就将遭到开证行拒付,那信用证的银行信用又将转化为纯粹的商业信用,你只能与客户协商接受不符点放款,主动权在对方,你将非常被动。
与你的银行国际业务部门联系联系吧,多了解一些开证审证审单议付的流程及注意事项之后,在采用信用证方式进行结算吧。
做外贸的你这些信用证的知识点都了解吗知乎
1.客户 询盘 : 一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查 信用证 ,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务 跟单员 制作,交给 单证 员)。
9.商检: 如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关: 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件:
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14. 准备其他文件:
14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供 报关单 ,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部 单证 ,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记: 每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档: 所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助。
外贸出口需要做哪些单证流程
本文将从信用证的概念和操作逻辑入手,详细介绍使用信用证的操作流程,以及卖家作为外贸业务员在这个过程中应该考虑的细节。希望对大家有帮助。
什么是信用证?
信用证是由进口商的银行代表进口商出具的书面文件。通过信用证,出口商可以确保发送银行将支付出口商的国际贸易。进口商是信用证的申请人,而出口商是受益人。在信用证中,开证行承诺按照约定的时间表和指定的单据支付上述金额。
信用证的指导原则是开证行只根据提交的单据付款,而不需要他们亲自保证货物的运输。如果提交的单据符合信用证的条款和条件,银行没有理由拒绝付款。
信用证的操作逻辑是什么?
信用证是贸易中常用的支付方式。开证行可以按照申请人(进口商)的要求和指示行事,也可以自己的名义行事。根据信用证安排,开证行可以向受益人(即出口商)(或按付款人的顺序)付款。或者,开证行可以接受出口商开具的汇票。开证行也可以授权通知行或指定银行支付或承兑汇票。
信用证的操作流程
信用证下的整个流程包括四个主要步骤:
步骤1-签发信用证
双方就合同和信用证的使用达成协议后,进口商向开证行申请开立以出口商为受益人的信用证。信用证由开证行发送给通知行。后者通常位于出口商所在国,甚至是出口商的银行。通知银行(保兑行)核实信用证的真实性,并转发给出口商。
第2步-货物交付
在收到信用证后,预计出口商将对其进行核实,满足其要求,并开始货物运输流程。
步骤3-向保兑行提供单据
货物装运后,出口商(单独或通过货运代理)将单据提交给通知行/保兑行。
第4步-结算进口商的付款和货物所有权
然后,银行将它们发送给开证行,并根据情况支付、承兑或议付金额。开证行核实单据并从进口商处获得付款。它将该文件发送给进口商,进口商使用该文件获得装运货物的所有权。
使用信用证的常见问题。
外贸公司使用信用证的基本原因是信用证可以保证付款。但是,为了收到付款,提交的单据必须符合信用证的条款。为了满足要求,有必要在装运前检查信用证。以下是使用信用证时需要核对的细节。
1.公司名称拼写是否正确,地址是否正确?
一个外贸公司可能有多个相关地址。LC中显示的地址(可能是贵公司总部)可能不是文件中显示的地址。确定双方都同意,不然银行会打电话给你确认。
2.你需要确认信用证吗?如果是,确认该行是否可接受?
如果对买家所在的国家或开证行不满意,可能需要确认一下。你还需要确保你对银行满意,并得到他们的确认。
3.信用证的金额和币种是否正确?
金额和币种是否与销售合同一致?如果信用额度是规定的金额,就可以了。最多只能提取一分钱的LC值。如果在信用证数量中使用类似的“近似”表述,它将自动有正负10%的资金余地。
4.合同期限可以接受吗?
你想什么时候付款?如果在信用证发出时付款,则需要汇票。如果您同意某个付款期限,汇票应正确反映正确的付款日期。
5.产品描述是否正确?
这是银行审计中非常严格的问题之一。发票上的商品描述必须与信用证上的描述完全一致。如果信用证拼写错误,您必须要么在发票上拼写错误,要么修改信用证。
6.运输细节是否正确?
运输方式与你们的销售合同一致吗?装货港/卸货机场可以接受吗?可转让提单和不可转让提单处理是否正确?这些关键问题需要在LC中得到纠正。
7.你能满足交货日期吗?
如果此日期适逢周末,则仍必须在此日期之前交付;不会自动顺延到下一个工作日。
8.保险说明书正确吗?
作为卖方,你是要提供保险,还是买方负责这个细节?这符合国际贸易术语吗?
9.有效期可以接受吗?在你的国家会过期吗?
如果这一天适逢周末或银行关门,那么你必须在下一个银行工作日之前提交你的文件。
10.信用证包含偿付指示吗?
如果没有,除非你的银行作出特别安排,否则在单据到达开证行柜台之前,付款将不予支付。这可以接受吗?
11.银行费用是否由正确的一方支付?
买卖双方支付自己的银行费用是很常见的。这一点在信用证中得到同意并明确说明了吗?
12.信用证受制于UCP 600吗?
如果信用证以SWIFT格式开具(许多国际银行交易中使用的标准格式,包括信用证的开具),开证行自动同意将其信用证置于UCP 600下。任何其他格式,且不提UCP 600,你可能应该修改LC。
信用证的执行
检查完信用证后,如果你确信一切都可以接受,你就可以继续装运了。
但是,如果信用证有问题,必须做出一些决定:为了安全,纠正操作,或者在知道问题和差异后继续运输。还是信用证太差,你应该考虑取消订单?在这种情况下,你应该和公司内部管理层沟通。
相关问答:什么是信用证?什么是信用证? 信用证是银行用以保证买方或进口方有支付能力的凭证。? 在国际贸易活动中,买卖双方可能互不信任,买方担心预付款后,卖方不按合同要求发货;卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人,代为收款交单,以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证。 可见,信用证是银行有条件保证付款的证书,成为国际贸易活动中常见的结算方式。按照这种结算方式的一般规定,买方先将货款交存银行,由银行开立信用证,通知异地卖方开户银行转告卖方,卖方按合同和信用证规定的条款发货,银行代买方付款。? 信用证方式有三个特点:一是信用证不依附于买卖合同,银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证。二是信用证是凭单付款,不以货物为准。只要单据相符,开证行就应无条件付款。三是信用证是一种银行信用,它是银行的一种担保文件。外贸信用证怎么做
1、确定合同收汇方式
如果是L/C付款的客户,在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。
2?验货,并拿到验货合格的报告
在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。
3、制做基本文件和单证
在收到客户正式的订单时,应制作出口合同,?出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单,?报关单,?报关委托书,?报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:?商检换证凭单,纸箱检验单)?等文件.
4、商检
国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票,?装箱单等商检所需资料。而且工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5、租船订仓
跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。
6、安排拖柜
货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司监装柜,要专门声明。
扩展资料:
注意事项
1、委托报关
委托报关时提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话地址等。
2、获得运输文件
在开船后两天内,要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
3、准备其他文件
发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,要提前20天办理。
4、交单
采用L/C收汇的,在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,交银行议付。采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
-外贸单证
-报关
-报关流程
-外贸出口
法律主观:
随着银行信用服务的介入和创新,国际贸易金融服务发展有了长足的发展。一、外贸跟单信用证的流程采用信用证方式结算货款,需要经过多道环节,并需办理各种手续。从一般原理来分析,信用证的支付过程,包括以下几个最基本的环节。1.进出口人在贸易合同中,规定使用信用证方式支付货款。2.进口人向当地银行提出申请,填写开证申请书,依照合同填写规定和要求,并交纳押金或提供其它保证,请银行(开证行)开证。3.开证行根据申请书内容,向出口人(受益人)开出信用证,寄交出口人所在地分行或代理行(统称通知行)。4.通知行核对印鉴无误后,将信用证交与出口人。5.出口人审核信用证与合同相符后,按信用证规定装运货物,并备齐各项货运单据,开出汇票,在信用证有效期内,送请当地银行(议付行)议付。议付行按信用证条款审核单据无误后,按照汇票金额扣除利息,把货款垫付给出口人。6.议付行将汇票和货运单据寄开证行(或其指定的付款行)索偿。7.开证行(或其指定的付款行)核对单据无误后,付款给议付行。二、银行信用证到期了怎么办信用证过期了银行是不予支付的。现在很多外贸诈*都是在信用证上做文章的,过期后一定要求对方重新开具信用证,并且最好是不可撤销信用证,在未得到议付款识之前,最好不要将货物单据交付对方。信用证到期了,有三种选择:1、要求对方修改信用证,延长信用证效期。2、弃之不用,不再出货交单。3、如果有信心觉得对方一定会赎单,那就做吧,无非是扣点不符点费的问题。三、信用证方式有什么特点1、信用证是一项自足文件。信用证不依附于买卖合同,银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证;2、信用证方式是纯单据业务。信用证是凭单付款,不以货物为准。只要单据相符,开证行就应无条件付款;3、开证银行负首要付款责任。信用证是一种银行信用,它是银行的一种担保文件,开证银行对支付有首要付款的责任。以上就是本文的全部内容,希望能对大家有所帮助,能给大家解答疑问。他们一天24小时在线,能随时为大家解答法律疑惑。