如何正确处理客户抱怨

答案 与顾客之间的关系走下坡路的一个信号就是顾客不抱怨了。这是哈佛大学的李维特教授的名言。看来,我们有必要重新认知客户的抱怨。在过去的观念中,客户一旦抱怨,经营者就会认为他们是在找麻烦、添乱,而且只认识到抱怨给经营者带来的一些负面影响。但实际上这种观念是偏颇的,因为

如何正确处理客户抱怨

与顾客之间的关系走下坡路的一个信号就是顾客不抱怨了。这是哈佛大学的李维特教授的名言。看来,我们有必要重新认知客户的抱怨。

在过去的观念中,客户一旦抱怨,经营者就会认为他们是在找麻烦、添乱,而且只认识到抱怨给经营者带来的一些负面影响。但实际上这种观念是偏颇的,因为,客户抱怨虽然意味着品牌的产品或服务没达到他们的期望、满足其需求;同时也表示客户仍旧对品牌抱有期待,希望其能够改善产品或提高服务水平。所以,当客户向你抱怨时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机,所谓抱怨是金。当客户抽出宝贵的时间,带着他们的抱怨与我们接触的同时,也是免费向我们提供了应当如何改进服务的信息。因此,客户的抱怨不是麻烦,是机会,是客户的恩惠。要消除客户的抱怨,一般可用lscia模型去正确有效处理客户抱怨:

一、倾听(listen to)

当客户提出异议或反映产品或服务的问题时,我们首先要学会倾听,倾听是解决问题的前提。弄清问题的本质和事实。切记不要打断对方的谈话。在倾听的过程中不妨多运用提问的技巧,比如,发生什么事?这事为什么会发生?你是如何发现的?这样将会有助您了解事情的真相。在倾听客户抱怨的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于您了解客户语言背后的内在情绪,同时,要通过归纳与复述来确保自己是否真正了解了客户的问题。

二、分担(share)

如果我们基本弄清问题的本质以及此时是因何发生时,则可以采用分担的方式,如您讲的有道理,我们以前也出现类似的事情。不管是产品本身,还是使用不当等原因,都不能责备客户。这样,客户会感觉他被重视。

三、澄清(clarify)

根据上述的两种方法已基本了解客户异议的本质及动向,此时应对问题加以定义,是产品本身还是客户使用不当?如果是产品本身,应立即向客户道歉,并以最快时间给客户解决;若是客户使用不当,要说明问题的实质,并立即帮助客户解决问题,说明产品正确的使用方法(性能、特点、特性),并用鼓励的话语感谢客户提出的异议,无论正确还是非正确。必要时予以精神和物质奖励。

四、阐明(illustrate)

能够及时的解决问题当然最好,但有些问题可能比较复杂或特殊,一般人员难以解决。那么就不要向客户作任何承诺,而是诚实地告诉客户情况有点特别,我们会尽力帮客户寻找解决的方法但需要一点时间,然后约定给回话的时间。一定要确保准时给客户回话。即使到时仍不能帮客户解决,也要准时打电话向客户解释问题进展,表明我们所做的努力,并再次约定给客户答复的时间。

在推销过程中,经常会听到顾客的抱怨。如果不能及时解决,那么时间长了,就会演变成一种矛盾,这种矛盾持续越久,就越难以解决。那么究竟如何解决顾客的抱怨呢?其实你只需要按照以下几个模板套用就可以了,效果好不好只有试了才知道。接下来我们一起来了解一下,请准备好笔记本。

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抱怨一:“你们的服务为为什么这么差啊?”

这句话在工作中经常听到,那么遇到这种情况,需要掌握一些技巧,拉近与顾客的之间的距离,才能赢得顾客的谅解,这里有五个技巧:

1、平常心对待:顾客的抱怨通常都带有情绪而且也比较冲动,这个时候我们一定要稳住自己,保持跟卖货时一样的状态;

2、全程保持微笑:我们真诚的微笑可以适当化解顾客的不满情绪,毕竟伸手不打笑脸人;

3、要站在顾客的角度上考虑:当我们在处理顾客的抱怨时,要转换位置,假如自己碰到这种事情,希望怎么解决呢?只有这样才能更有效的解决问题;

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4、一定要充当一个倾听者:但凡是抱怨的顾客都希望自己的话能够得到推销员的重视,认真倾听的好处有两个:(1)顾客感受到了尊重;(2)可以从中找出顾客真正抱怨的原因以及期望解决的方法;

5、多使用非语言沟通的方式:比如用眼神去关注顾客,让顾客感觉到自己收到了重视,更愿意透露出自己的真实想法。

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抱怨二:“你们的产品有很大问题,我要坚持退货”

如果遇到这种情况,我们首先应该给足顾客面子,而且自己的态度一定要诚恳,有些时候顾客还是愿意接受你的产品的。如果调查研究,是因为顾客的使用不当造成的,这个时候更应该及时通知顾客进行维修,而如果是产品本身出现了问题,应在最短时间内给予顾客答复,无论是退货还是更换都要尽快处理。

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面对顾客退货的抱怨问题,需要用到三个技巧:

1、换推销员:找一个更有经验的推销员全权负责这件事,有时顾客会说到相关的推销员,而如果这位推销员没有类似的经验,肯定会“砸锅”,而有经验的推销员就不一样了。

2、换地点:当所处的环境有其他顾客时,应该换一个地方,毕竟这些负面的影响是会传染的;

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3、换时间点:有的时候顾客当下情绪极为不稳定,如果答应顾客在某个时间内解决,也许顾客的怒气就会平息一些,这对抱怨的解决是很有帮助的。

无论任何时候,遇到这种情况,首先要向顾客认错,再说退换货的事情,这样做的目的就是为了能够使损失降到最低;

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抱怨三:“说好的五天送达,为什么都七天了,还没送来?”

遇到这种情况,我们可以跟顾客这么说:“您先别着急,我先帮您问一下好吗?”接下来,我们应该询问送货员关于顾客的产品的送货情况,当了解清楚之后,可以向顾客据实以报。

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抱怨四:“你们的产品到底什么质量啊!我非常不满意”

遇到此类抱怨一定要谨慎处理,稍不留神顾客有可能会进行质量投诉,本来顾客对你存有一线希望,结果你的解决方法没有照顾到顾客的利益,因此顾客也是“破罐子破摔”。

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那么对于这种情况,我们该如何解决呢?这里有三个方法:

1、首先要感谢顾客对自己产品的认可,也感谢顾客对自己的信任;

2、细心了解顾客投诉的真正目的以及投诉的具体原因是什么;

3、尽自己最大力争取完美解决,争取让顾客满意。如果产品在质量上存在问题,一定要及时向工厂反应,并让顾客提供相关证据,以获得工厂的补偿,如果我们处理的及时,还是会挽回顾客对我们的信任的。类似的事件有很多,就拿海尔洗衣机事件、福特汽车公司轮胎事件,两家在面对产品质量问题上处理的非常好,并且得到了更多消费者对牌子的认可,大家可以网上进行搜索,这里不过多介绍。

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当推销员碰到有关产品质量问题方面的抱怨时,可以针对以下三个方面进行处理:

(1)产品本身的质量问题,比如说质量不达标;(2)包装损坏,导致产品出现问题;(3)产品出现一些小的缺陷。有些时候顾客可刻意拿一些细小的问题进行杀价,这种情况在推销工作中也极为常见,因此我们应该分析清楚顾客的真实意图;

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抱怨五:“我要找你们领导,希望他能出面解决”

这种情况在销售中很常见。无论是为了自己在领导心目中的形象问题还是自己的工作责任,都不能任由顾客找领导抱怨。对于一般性的问题,可以找相关职能部门进行解决,对于一些解决不了的,向顾客说明情况,事后解决,对于一些重要的顾客或者情节严重者,顾客也非要见上级领导,必须经过上级领导的同意,才可以安排双方见面,这才是正确的解决之道。

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