业务助理工作职责1，客户确认订单后，给客户制作SALES CONFIRMATION. 给工厂制作采购订单,要求准确无误，及时。做完的单据，一定要仔细的核对一遍后再发出。2，追踪工厂的生产情况----安排订单后，对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期，和要交货的前一个礼拜，跟工厂进行沟通，询问生产情况。如果有问题，需要跟经理和或客户沟通。 在交货期的中期，后期应联系工厂催促，确认交货期。3，配船订舱，跟货运代理和工厂确认入仓时间，地点，追踪工厂准时入仓。取得入仓单，解决入仓中出现的问题。4，货物发运后2天内，制作出整套单据，包括发票，装箱单，产地证，货运保险等，以及信用证要求的其他单据。核对提单。5，给客户寄送单据。（根据不同客户的付款条件不同，寄送单据的条件也不同）6，了解每个客户的付款周期，追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。7，定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单，报关单的退回情况，每票业务的网上最终核销。业务助理岗位对于工作者的素养要求：1，工作仔细，认真，负责，做事正确率高。2，熟练掌握外贸的各个流程。3，懂一定的产品知识，尤其是常用的产品名称，零部件名称，性能要求。4，懂一定的外语，看的懂客户的要求。5，善于跟人交流，沟通。积极友善，上进心强。
外贸业务助理吸引的点是什么
外贸公司找客户的方法，包括线下展销会、在线展览、深入挖掘已有客户、以佣金方式聘用海外代理人、寻找代表外国公司的本地买家、精准外贸客户****和邮箱。
1、线下展销会
跨国公司通常会参观很多交易会，看看市场上有什么新商品，行业整体趋势，以及哪些企业是最佳合作伙伴。香港是一个定期举办商品交易会的地区枢纽。来自世界各地的人们在贸易展销会期间到香港寻找合格供应商。通过参加有世界范围影响力的展会，可以向全世界推销公司的产品。
2、在线展览
相比较传统的展销会，线上展览无疑具有更多优势，它为供应商和买家提供便捷、丰富、全年无间的服务。比如香港贸发局依托每年在香港及海外多年承办逾310个展览会及宣傅活动的资源优势，新开发的展览在线亦优化了采购功能，并以丰富行业资讯，线上线下推广，增加产品询盘，优先连系买家为特点，更为海外买家提供订制化服务。
根据买家采购需要，免费提供相关供应商名单，同时广告客户参展商可获优先推介予展会买家，并获取对口买家名单，自然无须担心买家来源。
3、深入挖掘已有客户
即使主要关注点可能是接触更多的客户，也必须关注已经拥有的客户，现在的客户会为你提供新的机会去接触新的客户。口耳相传是最有效的宣传方法。确保从你现在的客户那里得到好的评价，并让他们公开分享。
你还可以在你的网站上分享一些客户推荐和评价，这样新客户就可以看到其他人对你的业务的看法。一个潜在的新客户总是会在联系你之前检查你过去的活动和评论。他们中的一些人可能还会联系你以前的客户，在他们决定联系你之前收集更多的信息。这是一种在你意识到客户之前就失去或获得客户的方法。
4、以佣金方式聘用海外代理人
可以通过联系商会、出口促进委员会和你想出口产品的任何国家的独立顾问来获得可靠的销售代理。海外销售代理将直接与买家沟通，并随时告知你任何潜在购买的商机。
5、寻找代表外国公司的本地买家
以原油出口业务为例，在尼日利亚等国家都有许多海外公司买方委托人。不要使蛮力接近买家，寻找优质的买家委托人将提高原油出口业绩。其他行业也是如此，可以与国际买家建立出口联系。
6、精准外贸客户****和邮箱
先通过海外搜索引擎锁定你需要的目标公司，然后通过第三方网页查核。多方查找并验证企业，尤其是主要负责人邮箱信息。在Export Genius可以查到进出口商数据，进出口数量，参考价值比较高。输入你的产品名，点击Importer，不同国家的买家就在面前。然后在Mailtester中验证查询到的邮箱是否有效。
外贸业务助理的工作主要是干什么的？
协助老的业务员或者经理完成工作中其他事务。
外贸业务助理的内容，助理有可能是指协助老的业务员或者经理完成工作中其他事务，也可能是公司想招刚毕业的学生来作为人才储备一般是工厂更愿意招聘，易建立及培养归属感。
业务助理岗位对于工作者的素养要求：1、工作仔细，认真，负责，做事正确率高。2、熟练掌握外贸的各个流程。3、懂一定的产品知识，尤其是常用的产品名称，零部件名称，性能要求。4、懂一定的外语，看的懂客户的要求。
首先，不同公司对各个职位的分工都是不同的，我国的私企更是五花八门，所以工作内容在不同公司是不同的。\x0d\\x0d\外贸业务助理，在我的印象中，一般不需要自己接单，就是不需要自己去找来客户。一般客户是现成的或者别人去接来。然后有了客户之后，下面的事情都会交给你去做。\x0d\\x0d\在有些公司，外贸业务助理只需听从业务员的吩咐，做的事情相对较少，相当于是给业务员打杂，他让你干嘛你就干嘛。\x0d\\x0d\在有些公司，外贸业务助理需做除了接单以外的所有工作。我之前在服装厂的外贸部做过，可以参考一下，工作内容如下：\x0d\1. 与客户保持联系。\x0d\2. 按客户要求，安排样品打样。如果有专门的打样部门，你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好，是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单，可能要自己做样品。\x0d\3. 确认报价与交期。\x0d\4. 采购。一般来说采购是另外的人负责，但你要提供采购什么物品，采购多少，什么时候到仓等资料，并且要跟踪采购进度，以保证准时到仓不会延误生产，还要监督品质。\x0d\5. 大货生产。生产大货是车间的事，但这个时期最容易出问题，出了问题就找你。\x0d\6. 全程跟踪大货生产的各个过程，有任何问题都要出面处理。一般来说，出了问题都会到你这里，然后你根据问题大小选择自己解决，汇报上级解决或者别的处理方式。\x0d\7. 出货。有些公司有单证部，船务等，要看情况而定，如果有这些部门，那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做，如果没有，说不定也会分配到你头上。\x0d\8. 催货款。\x0d\9. 客户来参观或查货负责接待。\x0d\10. 其它理论上来说不属于你的工作范围又落到你头上的工作。这种情况是很多的...