中国的劳动力便宜,所以国外很多厂家都来中国来加工制造商品,然后运回本国销售,以节省成本。而列于发展中国家的中国为了解决劳动力就业问题以及经济发展也十分乐意接受这样的模式。
就服装行业来说,我国服装生产企业承担着全球超过一半的服装加工任务。而国外品牌在下订单的时候一般会采用“来料加工”的方式,为确保生产足够量的合格产品,当然来料配给量肯定会大于订单要求。而加工厂家在按订单交货后,总会有部分剩余,这部分商品就成了“尾货”。
外贸尾货在我国已经有26年的历史,大街小巷各种商品的外贸店,已被大家所熟知。
上海外贸服装尾货市场
1.接单:XX公司贸易部在接到客户订单后,须将客户订单转化为公司内部订单;
2.订单评审:XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审,主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等;
3.签订销售合同:XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同,由客户首先签字盖章回传后,再由公司领导签字后加盖公章;
4.编制出口计划:XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划,生产部如果变更生产计划,须及时通知公司贸易部,以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况;
5.订单跟踪:XX公司贸易部在编制完出口计划后,需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况,须将信息及时反馈给客户并做出相应调整;
6.订仓:在与公司生产部沟通确认交货日期后,贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积,制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓,需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜(如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等)。一般情况下,定仓分为如下两种情况:
a)指定货代:一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代,则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通,确认指定货代详细信息,并转贸易策划室进行备案统计;
b)自订货代:一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定,贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况;
7.货物出运:XX公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单,并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前,贸易部需制作出货单,由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的,贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单;
8.报关:XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据(发票、装箱单、报关单等)后转交贸易策划室,加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关;
9.开票:报关完成后,XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票;
10.准备议付资料:货物发运后,XX公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单,并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料;
11.交单:贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据,统一进行审核后,将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单;
12.收款:根据销售合同之付款条款和期限,XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级;
13.核销:贸易策划室在货物出口后,负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作,并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定,公司报关单退单期限一般为3个月。XX公司贸易部根据回款和退单情况,在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续,公司核销期限一般为3-6个月;
14.退税:核销完成后,贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交XX公司财务室办理退税,完成整个货物出口流程。
外贸出口跟单操作指导:货物运输跟单
上海外贸服装尾货市场是一个品种繁多、物美价廉的购物天堂。
这个市场主要集中了各种外贸服装的尾货,包括男女装、童装、运动装等各个品类,品牌繁多,款式各异。这些尾货大多来自于国外的订单剩余或者质量有些许瑕疵的产品,因此价格相对较低,但品质和设计往往都非常出色。
在这里,你可以淘到各种经典的外贸品牌服装,以及一些独特的设计款式,价格却仅为原价的几分之一,因此对于喜欢时尚又讲究性价比的消费者来说,这里绝对是一个不容错过的购物场所。
批发服装注意事项
1、选择可靠的供应商:确保供应商有良好的信誉和口碑,能够提供高质量的产品和及时的交货。可以通过网络搜索、参考其他商家的评价等方式来评估供应商的可靠性。
2、了解产品质量:在批发前,要仔细检查和测试服装的质量。查看样品、了解面料成分、检查做工等,确保产品符合自己的要求和市场需求。
3、确定价格和数量:与供应商协商确定合适的价格和数量,以获得最佳的批发价。同时要注意避免超量采购或过度依赖单一供应商,以降低风险。
外贸尾单
生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。
一、生产过程跟单的基本要求:
1按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点:
2按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。
二、生产过程跟单的流程:
1、 下达生产通知书。
跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2、 分析生产能力
生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?
3、制定生产计划:
生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4、跟踪生产进度
(1) 生产进度控制流程:
(2) 生产进度控制作业程序
(3) 生产进度控制重点:
A、实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:
1、 原计划错误
2、 机器设备有故障
3、 材料没跟上。
4、 不良率和报废率过高
5、 临时工作或特急订单的影响。
6、 前制程延误的累积
7、 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高
(4) 跟踪生产进度的表单:
有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。
5、交期延误:
如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。
6、我们再提一下有关订单的更改问题:客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担。
外贸尾单就是正式定单交货后部分多余的货品。因为外商在国内工厂下订单时,一般工厂会按5-10的比例多生产一些,叫备次率。这样做是为了万一在实际生产过程中有次品的话(外商检验非常非常之严格,不得有一点点瑕疵)就可以拿多生产的数量来替补,这样积累下来的数量就是常说的外贸尾单货了。
外贸尾单货有个优点就是性价比高,通常我们所卖的几十块钱的产品出口都是几十美金或是更高的价格。但有个缺点也是优点也是特点的地方,就是:颜色和尺码有的不成比例。不能按内销厂家的货品那样齐码齐色。所以一般这样都价格比商场或其它地方来的便宜,但市场不会造成雷同。