回访客户时的话术技巧:清晰的表达、带笑的声音、用积极的语言表达。
1、清晰的表达:吐词清晰,语速合适,能够让顾客在电话中很容易听清楚自己说的话,语速太快容易造成顾客听不清楚。一般情况下,语速保持在120字~140字/分钟比较合适。当然,如果能够根据客户的具体反应来调整自己的语速的话效果会更好。
2、带笑的声音:接到陌生电话时,潜意识里,我们都会通过声音去想象对方的容貌。如果你说话时没有笑,听筒另一边的顾客即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,客服在给客户打电话时一定要保持微笑。带有微笑的声音是最甜美最动听的,也是最具感染力的。
3、用积极的语言表达:在回访客户时,要用积极的语言表达,例如“我们一定会尽快解决您的问题”、“我们会不断改进产品和服务,以满足客户的需求”。这样可以让客户感受到企业的专业性和诚信度。
跟客户交谈的注意事项
1、保持礼貌和尊重:无论客户的态度如何,都要保持礼貌和尊重。不要使用粗鲁或冒犯性的语言,也不要对客户进行攻击或指责。要始终以客户为中心,关注他们的需求和利益。
2、注意语言表达:用清晰、简洁、易于理解的语言与客户交流。避免使用行业术语或难懂的词汇,以免让客户感到困惑或不舒服。
3、倾听客户需求:在交谈中,要认真倾听客户的需求和意见。不要打断客户的发言,也不要急于表达自己的想法。要尽可能地理解客户的观点和立场,以便更好地满足他们的需求。
做货代销售的回访技巧
售后回访客户话术技巧:感同身受、被重视、用“我”代替“您”。
一、感同身受
1、我能理解。
2、我非常理解您的心情。
3、我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受。
4、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的。
5、如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情。
6、发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?
7、没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的。
8、我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复。
9、我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复。
10、“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是”“我能感受得到,情况、业务给您带来了不必要的麻烦。”
二、被重视
1、先生,你都是我们xx年客户了。
2、您都是长期支持我们的老客户了。
3、您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。
4、先生/**,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。
三、用“我”代替“您”
1、您把我搞糊涂了换成、我不太明白,能否再重复下你的问题。
2、您搞错了换成、我觉得可能是我们的沟通存在误会。
3、我已经说的很清楚了换成、可能是我未解释清楚,令您误解了。
4、您听明白了吗?换成、请问我的解释你清楚吗?
5、啊,您说什么?换成、对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?
6、您需要换成我建议。
声音柔和,自然
1.应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?
3、因为您之前有订购过我们公司的蔬菜配送服务,最近这段时间(看客户大概是什么时候取消的)是暂停了这项服务,我想这边是否方便询问一下是什么原因使您暂停了这项服务呢?
4、了解客户取消此项服务的原因,解释公司的优势,弱化客户在意使之放弃订购的原因,这时可以顺便说一下推出了很多新的菜品,也可以寒暄一下,对方是独居还是和子女一起住,老人的话叫一声叔叔阿姨,可能会更好;顺势询问对方喜欢吃什么菜,子女啊爱人啊喜欢吃什么菜,反正是套关系,然后可以说什么什么菜对什么病好啊(这个不要乱说,可以自己先备一份资料,大概知道一下什么蔬菜对什么有益) ,我想你们公司老总的原意是挽回流失的客户吧,还可以说配送的方便快捷,老人的话可以说子女不放心,交通不方便,道路拥堵,年轻人的话可以说工作繁忙,在有限的时间创造更大的经济利益等,主要看客户的工作跟年龄层次。差不多结束的时候询问一下您之前有订购过我们的蔬菜配送,肯定是考虑到我们公司的.....您看您这边是否有继续订购的打算
5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,如果你有蔬菜配送方面的意愿的话,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康,再见。
回访是指公司客服部门相关负责人,向本公司的客户回访有关本公司的产品及服务的态度及一些问题。从而达到更好的服务。来提升公司的形象。