1、外贸跟单员定义:外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。
2、外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类:前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;中程跟单是指“跟”到装船清关为止;全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。
外汇跟单是什么意思?
跟单主要就是做好客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息及时地在两者之间进行反馈。
第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存。)给打样室进行打样。 第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意及时向快递询问UPS号。 第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。 第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。 第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 第7步:及时反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。 第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。 第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。 第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。 第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。
外贸采购、外贸业务和外贸跟单,哪个前景好点?(外贸跟单前景怎么样)
是指在经验丰富或交易盈利能力较好的外汇投资者,尤其是职业分析师和个人投资者交易的同时自己跟随交易。
从交易环境的角度来说,国内实现自主炒外汇都是通过客户端链接到国外服务器进行下单,由于网络的原因造成的延时、无法下单等意外情况远多于股市交易。
而外汇自动跟单交易则不同,由于网站服务器和经纪商服务器均在美国,因此最大限度的保障了交易的实时正常,最大限度的减少了外汇交易意外的发生。
扩展资料外汇跟单的特点:
1、责任大。跟单的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2、沟通,协调:跟单工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3、做好参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4、工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
5、工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
--外汇跟单
以下纯属个人观点,仅供参考!
很高兴回答你的问题,首先介绍一下自己,本人从事外贸行业6个多年头,也认识公司的外贸采购员和外贸跟单员,下面我从外贸采购,外贸跟单,外贸业务的岗位职责和要求来分析,最后总结自己认为的哪个前景好点!
1.外贸采购的岗位职责和要求
顾名思义,通过国内工厂采购原材料或者成品销往国外,又或者国际采购,采购国外的原材料或成品销往国内。不管是哪一种,外贸都有一些岗位职责如:必须协助公司采购部门的经理领导层进行采购的日常工作管理,根据要求和国外客户沟通,对货源状况及时更新,保证你公司销售团队有充足的货源。随时要准备和供应商谈判和下单采购来支持销售团队的要求。随时掌握你公司材料的库存情况并控制库存量不要过多也不要过少,学会建立供应商数据库。根据采购合同,跟踪货物发货进度和入库以及付款流程!以上是个人对于一个公司采购的主要工作内容简单的说一下。
那么外贸采购员需要什么要求呢?我认识的身边的外贸采购员都需要熟练办公软件,熟悉当地市场,善于谈判技巧,沟通能力需要很强,任何下都能保持良好心态去面对供应商和供应商谈判,确保采购顺利进行!
2.外贸跟单的岗位职责和要求
外贸跟单的主要工作就是与单据和工厂人员打交道!根据公司业务员的销售订单,及时向工厂下单,并跟踪订单的生产进度,安排成品的发货,根据销售员销售合同特定的要求,需要将客户的各类要求如包装,质量,交货期,运输方式等等及时反馈给工厂经理以及相关人员,总之就是制造各种单据以及和工厂人员紧密沟通!
那么外贸跟单工作的要求怎么样呢?据我所知,这个岗位一般都会要求你是国际贸易专业,要有国际单证员证书,熟悉各种单据的制造和编辑,沟通能力很强因为要和工厂人员沟通比较多!
3.外贸业务的岗位职责和要求
哈哈,自己从事外贸业务6个多年头了。下面说说外贸业务员的岗位职责如下,懂得如何自主开发国外客户并创建管理好自己的客户名录,维护客情关系,负责公司相关外贸B2B平台的产品发布,产品更新,产品优化曝光等运营能力,懂得报价的策略和技巧,熟悉相应的线上产品推广方式,增加自己公司产品的曝光,总之就是会操作B2B平台,会开发客户,会谈判,会跟进客户并维护客情关系,懂得催收货款,懂得推广产品,懂得贸易术语EXW
FOB
CIF,懂得付款方式
TT
LC等。
那么公司对业务员有什么要求呢,现在大多数公司都要求外贸业务有很强的沟通能力,团队精,有耐心和坚持的个性,当然英语也会要求之前四级水平,口语良好,懂得基本的外贸术语和商务英语!
综上所述,个人更趋向于外贸业务更有前景点,相信你也听说过很多公司老板都是从业务出身的,说明什么,外贸业务做了几年,你会对外贸的流程非常的熟悉,如果你有一颗创业的心,自己经济又允许的情况下,自己创立外贸公司完全有可能,别误会,这里我并不是支持你去创业,创业有风险,需要谨慎!而且除了这个,外贸业务学到的东西更加全面,自己有经验了就算你不创业,你哪一天想要跳槽那也没有问题,当然不建议你经常跳槽!好了,以上就是个人的观点,仅供参考,希望能帮到你,谢谢!
做跟单最难的还是沟通协调衔接上,
外贸人大多都是一人多职。而大部分精力都用在部门沟通和单证制作上了。没有更多的精力用在开发客户上。
现在有一款软件可以几分钟把一到两周的单证工作给干完了,可以为外贸人节省大量时间,让外贸人有充足的时间去了解客户开发客户,用程序代替人工做,业务跟单员,销售助理等工作90%都可以自动完成,效率提高3到10倍,自动催款催货,自动各部门沟通协调衔接。有想试用的可以和我私聊
软件自动沟通协调衔接完成的单据是:
出口销售合同;
出口销售形式发票;
出口销售发票;
_销售订单进程管理表;
销售发货记录;
采购合同;
采购合同到货单;
采购合同退货单;
用款申请;
标准唛头;
中文销售装箱单;
英文销售装箱单;
装箱细码单;
开发打样说明书;
质量检验单;
内部出货检验报告;
代理报关委托书;
出口货物委托书;
出口报关发票;
出口报关装箱单;
出口货物报关单;
本人也是外贸行业六年了!一直想往外贸采购可惜没有经验没有成功,现在是业务员。前景肯定是正规外企的采购好!外贸跟单最差的。
1行业内都知道外贸跟单压力不会比业务员大,因为没有业绩要求,但是会少了一些自己接触国外客户的机会和出国参展机会,跟单员一般是在工厂内部沟通产品交期,没办法锻炼到与国际市场的客户打交道的能力,这样业务员的工作前景应该是比跟单员更好的。然而外贸业务员工资不稳定,一般是需要业务员自己去摸索开发国际市场的,市场在国外很难拿捏好,加上工厂产品无法保证,焦头烂额的工厂内部流程,让业务无法静下来长期在行业内积累。
2采购是对在国外比较稳定的产品线,进行采买材料的人员,或者国外一般前期已经做好市场营销的新项目。外企都会有流程如何选供应商产品等等,都是值得学习的,工资也是稳定的,还有绩效和奖金,而且有了大公司的工作经验,以后会越来越好的。
很明显外企采购是最好的职业选择!你有外贸业务员的经验应该是个优势。