一般是不会要签回单的,签回单是发邮件的人为了实现确认你已经收到了邮件的目的才做的。如果不是工作上的邮件往来几乎是不会需要签回单的。签回单也很简单,邮件下方会有一个选项让你选择是否点击回复回单
客人告诉我发水单给我,外贸邮件怎么回
在回复客户这样的邮件询盘时,如果有不明确的地方请以邮件方式问,引起他的注意。如果直接一封邮件回复过去,可能得到的结果就是石沉大海,因为你被客户牵着走了。还可以试着问下客人是否有自己货代,根据客人所在国家情况而询问客户。让他确认,是FOB?EXW?还是CIF?
等该确认的东西确认了,做个正式报价,附上运输方式及大概需要的运费金额。报价上的产品图如不清晰,单独附一张清晰的,用ps压缩大小但是不压缩分辨率。
发完报价最好及时跟踪。打个电话过去,打一个电话比发十封邮件可能更有用。客户听到你的声音,你自报家门,客户更容易记住你,发邮件有可能永远记不住你。
以下是一份可能的外贸邮件示例,作为回复客人的邮件:
主题:关于您的发货请求
尊敬的客户,
非常感谢您提供您的发货清单。我已经收到了您的发水单,并正在查看详细信息。
根据您提供的发货清单,我们注意到以下几个需要确认的事项:
1. 商品数量:请确认所有商品的数量是否准确,包括需要购买的配件等。
2. 商品规格:请确认所有商品的规格、尺寸和颜色是否符合您的要求。
3. 交货时间:请确认您所需的交货时间和地点是否正确无误。
4. 付款方式:请确认您的付款方式是否符合我们的要求。
请您在方便的时候确认以上事项,以便我们能够开始处理您的订单。如果您有任何疑问或需要进一步的协商,请随时通过以下****与我联系:
电邮件: xxxxx@company
电话: xxx-xxxx-xxxx
此致
敬礼!
[您的名字]
[您的职位]
[公司名称]