核算外汇,汇率差不需要即时计算,而采用月终按照月初汇率,月末根据当月最后一天汇率调整的方法,这样,在财务处理上简便。另外,以非FOB价(登船价)出口,收取的海运费等税务不允许作为出口收入,因此支付的海运费应计入“应收账款”;如果误按照出口收入开具了发票(价值包含在报关单价值之内),则需要冲减出口收入。因此:
1、收到预收款时:(正确)
借:银行存款 (外币户) 10万*2月初汇率6.1089=610890
贷:预收账款-外商 10万美元 610890
2、出口开具出口发票后(三月初汇率1:6.119)
借:应收账款 20万 1223800
预收账款 10万 611900
贷:主营业务收入 30 万美元 1835700
(建议:不要把账务做的太复杂,本着来款优先的原则,可以只设“预收账款”户。当然了,按照实际情况,设置两个账户是正确的)
3.收到货代开来增值税发票
借: 销售费用 346484
应交税金—增值税-进项税20800
财务费用——汇兑损益
贷:银行存款 (外币户) 8万美元 8万*账面平均汇率
以人民币支付保费等
借:销售费用 180000
贷:银行存款 180000
4、由于出口报关是CIF价,因此海运费等要按照报关单上载明的金额,冲减出口收入,
借:预收账款——外商 报关单载明海运费等金额*三月初汇率*(-1)
贷:主营业务收入 负值(同上)
5、月底,按照当月最后一天汇率,调整预收账款(应收账款)、外币银行存款帐的人民币余额。
例如:该外商预收账款外币余额为借方20万,人民币余额为1223800,如果3月末汇率为6.122元,那么预收账款余额应为1224400元,则:
借:预收账款 1224400-1223800=600
贷:财务费用——汇兑损益 600
至此,三月份涉及出口的相关分录完成
6.收到余款时
借:银行存款 20*4月初汇率
贷:应收账款-外商 20*4月初汇率
7、按“征退税率差”计算的“不予免征和抵扣税额”,需要做进项税额转出。从2013年12月起,出口业务收入等出口业务收齐单证时才可以申报,因此,该“进项税额转出”只有等申报出口收入时,才做处理
借:主营业务成本-出口成本
贷:应交税金——增值税——进项税额转出
基数:该笔业务收入入账时的金额*(征税率-退税率)
8、另外,出口申报经过税务审核通过,根据汇总表:
借:应收补贴款-出口退税 退税额
应交税金——增值税——出口抵减内销货物应纳税额 免抵税额
贷:应交税金——增值税——出口退税 (退税额+免抵税额)
9、收到退税额
借:银行存款
贷:应收补贴款
外贸企业来料加工帐务处理
1.下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网,安装后通过系统维护进行企业信息设置。
2.通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。
3.取得增值税发票后在发票开票日期30天内,在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。
4.通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。
5.通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。
6.网上预申报和察看预审反馈。
7.在申报系统中录入单证备案数据。
8.预审通过后,进行正式申报,把预申报数据确认到正式申报数据中。
9.打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份;并生成退税申报软盘,软盘中应该有12个文件,并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。
10.准备退税申报资料,到退税科正式申报退税;(需要在出口日期算起90天内进行正式申报)。所需资料如下:
打印好的专用封面纸;
《外贸企业出口退税进货明细申请表》;
《外贸企业出口退税出口明细申请表》;
出口退税专用核销单;
税收(出口货物专用)缴款书;
增值税票抵扣联及专用货物清单;
代理出口证明(如属代理出口的);
出口退税专用报关单;
资料封底。
以上单据在装订时请按关联号排列,所有单据竖着放靠右侧在上方装订,装订成一册。另外应附两套退税申报表(退税汇总申报表;退税进货明细表;退税出口申报明细表)并加盖公章。
企业到退税机关办理退税正式申报,退税机关审核软盘及报表和资料合格以后,企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关,退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。
11.税款的退还
税务局得到退税的批复之后,会将数据上传到税网,同时系统自动发送电子邮件。
企业看到后,可以到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。
点击某条批复的数据,显示注意事项。点击“下一步”,会显示“出口货物税收退还申请书”的内容,企业应仔细核对开户行与帐号是否准确,打印3份。
根据注意事项的相关内容,在打印出的表单中盖章,交到退税科,由退税机关办理退库。
1.关于主营业务与其他业务的问题。由于来料加工属于外贸企业的进出口业务内,因此完全可以计入主营业务中。
2.出口企业从事来料加工业务应持来料加工登记手册等,向主管国税机关申请办理《来料加工免税证明》,凭此证明据以免征工缴费的增值税和消费税。来料加工免税收入应与其他出口销售收入分开核算,对来料加工发生的运保佣应冲减来料加工销售收入,不得在其他出口销售中冲减。
1)合同约定进口料件不作价的,只核算工缴费:
借:应收外汇帐款(工缴费部分)
贷:主营业务收入——来料加工
2)合同约定进口料件作价的,核算进口原辅材料款和工缴费:
借:应收外汇帐款(工缴费部分)
借:应付外汇帐款(合同约定进口价格,汇率按原作价时中间价)
贷:主营业务收入——来料加工