采购计划

采购计划

采购计划是由采购部门根据各部门的采购申请来制定采购计划。操作说明参照采购申请单。

按新增制定一个新的计划，录入制定计划的年、月，录入制定计划的部门，计划部门的数据可以从部门维护表中查询。详细信息参照采购申请单的说明部分

采购计划明细中产品名称可以查询，查询的内容来自于货品维护表，录入货品名称后，颜色、配置栏自动显示；在采购数量栏录入计划采购的数量；在计划采购日期栏录入计划采购的日期。

制单人为系统默认的当前登录人员，不可修改。审核人员审核后，点击相应审核按钮，输入正确的密码，则审核成功。采购计划执行状态是一显示栏位，主要由以下几种状态：0 — 未批准；1 — 已审核；2 — 总经理已审核；3 — 已签订采购合同，制单时的状态为未批准，填入审核人后将状态改变为1，总经理审核后将状态改为2，签订采购订单时，自动将此单状态改为3。

在录入采购计划时，已批准的采购申请单会在已批申请单列表中列出，选择准备列入采购计划的申请单，并将申请采购的货品内容复制到采购计划明细表中。

按存盘将录入的数据保存到采购计划数据表中，同时更改相应采购申请单的状态为已列入采购计划。

年度采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。而订单采购计划是指在认证计划的基础上制定的实际采购清单。