2017年关于客户服务的规范用语
如何为客户服务?为客户服务有哪些语言?下面,我为大家讲讲客户服务的规范用语,希望对大家有所帮助!
1.问候语:?您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!?
2.客户问候客服代表:?**(先生),您好。?时,客服代表应礼貌回应:?您好,请问有什么可以帮助您
3.当已经了解了客户的姓名的时候,客服代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上?先生/**?保持礼貌回应称呼:?某先生/**,请问有什么可以帮助您
4.遇到无声电话时:客服代表:?您好!请问有什么可以帮助您稍停5秒还是无声,?您好,请问有什么可以帮助您稍停5秒,对方无反映,则说:?对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!?再稍停5秒,挂机。
5.因用户使用免提而无法听清楚时:客服代表:?对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗
不可以说:?喂,大声一点儿!?
遇到客户音小听不清楚时:客服代表保持自己的音量不变的情况下:?对不起!请您大声一点,好吗若仍听不清楚,客服代表:?对不起!您的`电话声音太小,请您换一部电话打来,好吗,然后过5秒挂机。
6.如果客户需要你查询内容,就先对客户说:?请稍等?,不可以说?慢慢等着吧。?
遇到电话杂音太大听不清楚时:客服代表:?对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!?稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机
7.遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客服代表:?对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!?当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服代表:?对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!?。
8.遇到客户讲方言,客户能听懂客服代表的普通话时,客服代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
9.遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客服代表:?对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您
不可以说:?听不见就算了?。
;服务员的礼貌用语有哪些
服务员的礼貌用语有哪些,现在社会上大部分的职业都是和服务有关系的,而且服务员的礼貌用语是比较多的,礼貌用语能够充分的体现这家店的素质如何,我和大家一起来看看服务员的礼貌用语有哪些。
服务员的礼貌用语有哪些11、基本用语
①"对不起"或"实在对不起,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着真诚而有礼貌地说。
②"再见"、"您慢走"、"欢迎下次光临",用于客人离开时,本着热情而真诚地说。
③"请您稍侯"或"请您稍等一下",用于不能立刻为客人提供服务,本着衣真负责的态度说。
④"请您稍侯"或"请您稍等一下",用于因打扰客人或给客人带来不便,本着歉意的心情说。
⑤"让您久等了",用对等候的客人,本着热情百表示歉意。
2、礼貌的基本要求:
①说话要尊称,态度平稳;②说话要文雅,简练,明确;③说话要婉转热情;④说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;⑤与宾客讲话要注意举止表情。 "三轻":走路轻,说话轻,操作轻。
"三不计较":不计较宾客不美的语言;不计较宾客急躁的态度;不计较个别宾客无理的要求。
"四勤":嘴勤、眼勤、腿勤、手勤(脑勤)。
"四不讲":不讲粗话;不讲脏话;不讲讽刺话;不讲与服务无关的话。
"五声":客来有迎声,客问有答声,工作失误道歉声,受到帮助致谢声,客人走时有送声。
"六种礼貌用语":问候用语,征求用语,致歉用语,致谢用语,尊称用语,道别用语。
"文明礼貌用语十一字":请,您,您好,谢谢,对不起,再见。
"四种服务忌语":蔑视语、否定语、顶撞语、烦躁语。
服务员的礼貌用语有哪些2基本用语
①"欢迎"、"欢迎您"、"您好",用于客人来到餐厅时,迎宾人员使用。
②"谢谢"、"谢谢您",用于客人为服务员的工作带来方便时,本着的态度说。
③"请您稍侯"或"请您稍等一下",用于不能立刻为客人提供服务,本着认真负责的态度说。
④"打扰一下"或"不好意思,打扰一下",用于因打扰客人或给客人带来不便,本着歉意的心情说。
⑤"让您久等了",用对等候的客人,本着热情与表示歉意。
⑥"对不起"或"实在对不起,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着真诚而有礼貌地说。
⑦"再见"、"您慢走"、"欢迎下次光临",用于客人离开时,本着热情而真诚地说。
扩展资料:
问候语
一般不强调具体内容,只表示一种礼貌。在使用上通常简洁、明了,不受场合的约束。无论在任何场合,与人见面都不应省略问候语。同时,无论何人以何种方式向你表示问候,都应给予相应的回复,不可置之不理。
与人交往中,常用的问候语主要有:“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语。例如,英语应用Howdoyoudo?(你好)等。
欢迎语
是接待来访客人时必不可少的礼貌语。例如“欢迎您”、“欢迎各位光临”、“见到您很高兴”等。
致歉语
在日常交往中,人们有时难免会因为某种原因影响或打扰了别人,尤其当自己失礼、失约、失陪、失手时,都应及时、主动、真心地向对方表示歉意。
常用的致歉语有“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“失礼了”、“不好意思,让您久等了”,等等。
当你不好意思当面致歉时,还可以通过电话、手机短信等其他方式来表达。
服务员的礼貌用语有哪些3礼貌用语
语言是人们交流思想、达到相互了解的.工具,也可以说是思想的外壳。通过人的语言,还可以看到一个人的精神境界、道德情操、志向爱好等。所以,优美、文雅的语言是搞好餐厅服务的一项重要内容。
1、礼貌用语的基本要求
餐厅服务员工作在餐厅的第一步,用礼貌语言接待宾客介绍饭菜,解答询问,不仅有助于提高服务质量,而且有助于扩大语言的交际功能。所以服务员必须讲究礼貌语言,做到态度从容、言词委婉、语气柔和。服务员要达到语言美,必须注意从以下几个方面做起:
(1)说话要有尊称,声调要平稳。凡对就餐来宾说话,都应用“您”等尊称,言词上要加“请”字,如“您请坐”,“请等一下”。对来宾的要求,无法满足.应加“对不起”等抱歉话。说话声调要平稳、和蔼,这样使人感到热情。
(2)说话要文雅、简练、明确,不要含糊、噜苏。文雅就是彬彬有礼;简练,就是要简洁、明了,一句话能说清楚,不用两句话;明确是要交待清楚,使人能一听就懂。
(3)说话要委婉、热情,不要生硬、冰冷。尤其是解释话,态度更要热情。
(4) 讲究语言艺术,说话力求语意完整,合乎语法。有时,服务员本出于好意,但因为讲话意思不完整、不合乎语法,反而会使宾客误解,如服务员看到宾客的米饭吃完了,想给宾客添点饭便问: “您还要饭吗?”这样的话容易引起反感。如果稍加修改,说:“我再给您添点米饭吧”,客人听了会觉得舒服。
(5)与宾客讲话要注意举止表情。服务员的良好修养,不仅寓于优美的语言之中,而且寓于举止和神态中,如宾客到餐厅用餐,服务员虽然说了声“您好!请坐”,可是脸上不带微笑,而且漫不经心,这样就会引起宾客的不满。由此可见,不仅要用语言,还要用表情、动作来配合。