采购工作流程:需求分析、供应商选择、采购合同签订、采购执行、采购评估。
1、需求分析
需求分析是采购工作的第一步,它是企业采购的基础,也是决定采购方向和范围的关键因素。在需求分析阶段,企业需要明确采购的目的、数量、品质、交货期、价格等方面的要求,并对市场上的供应情况进行调查和分析,以便制定出合理的采购计划。
2、供应商选择
供应商选择是采购工作的关键环节,它直接影响到采购成本和采购质量。在供应商选择阶段,企业需要对潜在的供应商进行调查和评估,了解其生产能力、质量管理体系、服务水平、信誉度等方面的情况,并根据企业的采购需求和供应商的实际情况进行比较和选择。
3、采购合同签订
采购合同是采购工作的法律保障,它规定了采购方和供应方之间的权利和义务,明确了采购物资、设备和服务的数量、品质、价格、交货期、支付方式等方面的具体要求。在签订采购合同之前,企业需要对合同条款进行认真审查和修改,以确保合同的合法性和有效性。
4、采购执行
采购执行是采购工作的核心环节,它包括采购物资、设备和服务的订购、验收、入库、付款等方面的工作。在采购执行阶段,企业需要对采购物资、设备和服务进行严格的质量控制和风险管理,确保采购的物资、设备和服务符合企业的要求,并按照合同规定的时间和方式进行付款。
5、采购评估
采购评估是采购工作的总结和反思,它可以帮助企业发现采购工作中存在的问题和不足,以便加以改进和提高。在采购评估阶段,企业需要对采购的物资、设备和服务进行综合评估,包括成本效益、质量水平等方面的指标,并对供应商进行评价,为下一轮采购工作提供参考依据。
采购基本流程:
生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算
1、
采购计划
采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。
2、
供应商的选择和考核
A、如何选定最适当的供应商,是采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商,可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。
B、对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5、交货验收
交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检
货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7、财务结算
货物入库后,财务结算。