第1步:提交认证需求,机构确定方案并报价;
首先厂家要提出认证需求,一般必须明确是什么产品要做CE认证,并且要给到详细的产品信息,比如产品照片、说明书、型号参数等。我司会根据厂家提交的认证需求分析该产品是否在CE认证范围内(也就是能不能做的问题),按照什么指令(概念解释如下)和测试标准来做(怎么做的问题),从而给出一个详细的认证方案(包含价格,周期,发证机构,证书样本等信息)。
在这里,有必要解释一下一个概念“指令”(英文 Directive),其实就是欧盟CE认证制度下的一个个法规。CE认证制度有超过20个指令,这些指令覆盖的产品都需要加贴CE标志,并且指令中列举了所覆盖产品欧盟对其的基本要求。比如LVD 指令(中文:低电压指令),就规定了所有交流 50V-1000V,直流75V-1500V的带电产品所需满足的电气安全要求。所以确定指令是CE认证的前提,厂家提出认证需求,如果找不到对应的指令,则代表该产品不在CE认证的产品范围内,也不需要做CE认证。
第2步:签订合同,项目启动;
认证方案敲定并得到厂家认可后,厂家与我司签订认证服务合同,约定款项、服务内容,甲乙双方责任等内容。甲方支付预付款后,认证项目即启动。
第3步:送样按照EN标准做测试;
厂家按照我司要求送样,我司对产品进行测试并且检查其是否符合欧盟法规(符合性评估流程),测试一般按照EN标准进行测试。这里需要先解释所谓“EN标准”,是指欧盟统一的有关产品测试及安全要求的技术标准,一般由EN开头,口头也可称为“欧标”。您必须保证您的产品满足欧盟相关法律的基本要求,产品满足其所适用的所有EN标准的要求,才被视为符合相关的基本要求。
第4步:测试通过,起草TCF文件资料。如未通知,整改样品直至通过;
测试通过后,我司根据产品所符合指令的要求及风险评估的需要,起草建立产品的TCF技术文件。测试如未通过,我司会给到整改方案,厂家需配合整改直至测试通过。
第5步:上报认证机构审批,颁发CE认证证书
我司将起草的TCF技术文件上报认证机构进行审批,认证机构颁发CE认证证书。
第6步:制造商在产品上施加CE标志。
CE标志必须由制造商或其授权代表施加在产品上。CE标志必须按照其标准图样,清楚且的贴在产品或其铭牌上。如果公告机构参与了产品的认证,则CE标志必须带有公告机构的公告号。
外贸中的COA制作流程：
第一步要做的就是查这个产品的国家标准。有些产品没有国家标准，可以参考部门标准，比如农业部标准，或者参考行业标准，或者参考企业标准。
第二步因为一个标准里面可能会列出这种产品的几种型号。所以我们要结合自己的产品找对型号。
第三步准备一个有公司抬头的电子文档，开始制作COA，列出此产品涉及到得主要指标。
第四步把检测结果补上一个要求就是检测结果能证明你的产品是符合标准的合格产品。
：对外贸易coa
对外贸易coa,英文全称CErtificate OF analysis,意思是产品检验证书，如果客户没有指定第三方认证,你们工厂自己出一份盖上公章就OK，大部分客户在进口清关时需要用到这个东西。
关于coA的具体内容，就要根据你们公司的产品性质及客户要求来定了。比如说我们是做铁合金的，那么这个Coa上面写的就是产品中各个元素的含量，很简洁的。你只要根据你的产品的特性，将产品的主要参数（也就是客户比较在意的参数）写上去就可以了。做一个表格，别忘了一定记得把抬头写成客户要求的名称。
分析报告certificate of Analysis（多为化学品的）分析报告，质量检测报吉COA是产品出售前的质量检查，对公司产品合格数的统计，是鉴定产品质量达标的书面证明。它是经过对产品、设备的质量检验得出，是保证产品质量体系的标准。每一台预装了正版Windows操作系统软件的新PC都应该包含正版证明标签（COA）。如果Windows操作系统软件是在购买PC时一起获得，COA应该贴在PC机箱上，至于平板PC和其它小型装置，COA标签可能贴在电池下面。
如果Windows操作系统软件不是在购买PC时一起获得，而是通过零售网点和Micros/oft分销商购得的以单个数量销售的盒装零售软件，装有正版软件的多彩包装盒上应附有正版证明标签（COA）。
每个Microsoft正版证明标签（COA）都含有若干防伪持征，可帮助用户确保取得正版软件。在标签的中心位置显示产品名称和唯一的产品密钥。其他特征包括全息带和变色薄膜。