外贸单证审核技巧方法
国际商务单证员资格证书不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记(需要经过一定的培训和考核)。下面是我为大家分享外贸单证审核技巧方法,欢迎大家阅读浏览。
一、如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款。
通常客人会指定运输代理公司或船公司(约号)应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(BOOKING)给到单证开始操作,通常在开船一周前可拿到进仓单,如遇到以下特殊情况必须注意:
1、比如货权不受我们控制,通过单证部门订舱报关,但shipper出客人抬头。
2、客人自己订舱,我们报关,但shipper出客人。
3、内销(客人自己订舱,货送客人仓库,不需A要我们报关)。
4、订舱是客人订,客人邮件说SHIPPER可以出我们,我们必须跟货代用公司邮件确认提单抬头是否出我们,这个出运前必须确认好。
5、新客人订舱,事先和货代确认好提单抬头的问题(用公司邮箱确认)。
二、如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
三、空运,铁路/公路运输(包括收费样品)都需要和公司总经理确认方可出运。
1、提前收汇,进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务和部门负责人的.签字)交至单证部,单证员审核通过后方通知业务员进仓出货,
2、未收汇,将进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务、部门负责人签字)交至单证部审核,单证员上交总经理(副总)签字审批后,通知业务员可以出货。
四、在以上的操作流程中,所有的订舱资料都必须发给各个公司的单证部负责人进行审单,各负责人会对商检,危险品,侵权,违禁品等货物进行把关。(危险品,侵权,违禁品公司禁止出口)审单通过,会把单子分配给相应的单证员跟进后续的操作,单证在遇到冷门品名后,必须养成先询退税和监管条件的习惯,以免造成损失!
审单重点需要注意: 如货物中涉及烟花爆竹如礼花(纸OR喷雾),打火机,灭火器,空气清洗剂(液体),摩斯, 指甲油,染发剂,石棉,乒乓球, 复写纸,修正液,杀虫剂,农药,樟脑丸,洗甲水 , 点火**,香水,油漆,松香水,消毒剂,理发胶, 剃须膏,蓄电池,印刷油墨,制冷剂,花露水,温度计,洗发水等等属于危险品,公司是不允许出的
五、须拿到纸质放单申请,才可以放单。
注意:
1、已收汇,财务和业务负责人,信保人员签字,单证便可放单。
2、未完全收汇的和超出信保,除了财务和业务部负责人,信保负责人签字,必须有老板签字,才可以放单。
特别案例,做50%DP的客人,必须把50%TT部分收汇之后,拿到财务注明的50%TT已经收到的放单申请之后,才能去银行交单。
六、电放保函必须等拿到放单申请后,才能寄出,或者传真。
七、特报申请单,出运前必须得到领导签字。 ;
出口外贸业务有哪些流程?需要注意什么?
废话不多说,根据大量经验和数据,东南亚的四大热销产品如下:
第一个是五金产品,东南亚地区大部分的国家都是发展中国家,他们的基础设施使得他们对五金产品的需求非常的大!
第二个是汽配,摩配的产品,随着当地人口收入和消费需求的增长。近年来,汽车的保有量呈现了大幅的增长态势,给汽配,摩配行业带来了非常大的市场!
第三个是手表配饰。印度尼西亚的手表配饰市场缺口非常大,印尼有90%以上的手表配饰需要从国外进口。
第四个就是个护美妆。东南亚的现阶段,化妆品,香水这些产品非常的完善,但是美体工具,身体护理,护发素等产品的话,还是有非常大的进口需求。
疫情当下,希望更多的外贸人订单多多~
出口外贸业务流程包括:询盘、报价、签订合同、付款方式、备货、报关、货运和提单等步骤。在出口外贸业务中,需要注意以下几点:
1.了解目标市场的需求和规定,以及当地的文化和习俗。
2.选择合适的产品和供应商,并与他们建立良好的合作关系。
3.确保产品质量符合国际标准,并遵守相关的质量检测标准。
4.了解国际贸易规则和相关法律法规,以避免违反当地和国际法律法规。
5.保持良好的沟通和协商能力,以便及时解决问题和处理纠纷。