采购工作内容怎么写

采购工作内容怎么写

采购员需要工作仔细、认真,有条理,善于总结、责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;以下是我整理的采购工作内容怎么写，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购工作内容怎么写1

一、制定并完善采购制度和采购流程

1、根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

3、制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

二、制定并实施采购计划：

1、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；

2、审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

4、根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

三、采购成本预算和控制：

1、编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；

2、采购价格审核、预算、报价，达到有效的'成本控制；

3、向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；

4、对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；

四、选择并管理供应商：

1、根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

3、不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

4、制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

五、本部门建设工作：

1、根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

2、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

3、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购工作内容怎么写2

一、下单

1、通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2、分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3、采购审核员根据具体情况进行定单审核。

4、定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

二、稽催

采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三、入库：

1、实物入库：收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。

2、单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：外加工的检验合格单没有入库；采购入库定单号和数量比较混乱。

四、退货

采购填写退货单，进行定单退货。

五、对账

一、月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二、增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。

六、付款。

订单号是客户下订单给你们的合同号，或者客户货号。你做好电子档之后，再跟客户确认一下就好了。一般纸箱外需要唛头，如：

MODEL NO.: （货号、订单号）

MEASUREMENT: （外箱规格）

G.W.: （毛重）

N.W.: (净重)