怎么做好外贸单证员?

答案 最重要的是要心细,所谓单证交易,就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人。这样一来,货物尽量不动,单证则任意买卖转手,由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证,通常包括几个核心文件:1.提单(即提货单Bill of loading

怎么做好外贸单证员?

最重要的是要心细,所谓单证交易,就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人。这样一来,货物尽量不动,单证则任意买卖转手,由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证,通常包括几个核心文件:

1.提单(即提货单Bill of loading,缩写为B/L)

2.发票(Invoice)。与普通发票的概念不同,外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。

3.装箱单(Packing List)。自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。

4.其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。

全套单证中,以提单最为重要,因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地 证书等等则根据货物的特性和买家的要求,由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等,或双方认可的组织机构如民间检验公司,货运公司等出具。

从某种意义上来说,外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品,而是一叠纸片。因此一个外贸业务员完成一笔交易,而自始至终没有见过货物的模样,一点也不奇怪 ----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。我们不难设想,因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易,因此即使货物本身完美无缺,而单证有瑕疵----比如数 据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。反过来,即使货物有问题,而单证齐全,仍可以初期顺利交易。当然,这带来了一些风险,比 如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为,自有相应的追究措施。

总之,单据在外贸中的作用是决定性的。建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念,对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。

客户信息类别填什么

国际贸易单证实务实训实验操作过程怎么写

实验总结

1

、掌握知识点:

1

)发盘的含义:发盘也称发价,法律上称为要约,是一方当事人(发盘人)

向另一方当事人(受盘人)提出各项交易条件并且愿意以此条件与受盘人成交、

订立合同的意思表示。

2

)发盘可以由买方提出,即递盘或递价,也可以由卖方提出,即发盘或报价。

3

)有效的发盘应具备的条件:发盘应向一个或一个以上特定的人提出;发盘

内容必须确定;发盘人须有一旦发盘被接受即受约束的意思;发盘送达受盘人。

4

)发盘函主要包括的内容:感谢对方来函,明确答复对方来函询问事项;阐

明交易的条件(品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付方式、保险等)

声明发盘有效期或约束条件;鼓励对方订货。

5

)掌握发盘的形式和发盘应包括的基本专案;合理有效地撰写发盘函

国际贸易单证实务

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《国际贸易单证实务》(第2版)(附光碟1张) 吴国新、 李元旭 清华大学出版社+《国际贸易单证实务学习指导书》

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国际贸易单证实务 英文不好怎么办

那赶紧学啊,不然你会很倒霉的

国际贸易单证实务有没有双语教材

单证本身就有好多英语了,专门的双语教材少见,国际贸易实务的双语教材有:

:union.dangdang./transfer/transfer.aspx?from=P-265913&backurl=:product.dangdang./product.aspx?product_id=20805950

“国际贸易单证操作考试”英语怎么说?

Operational Test for International Trade Documents

国际贸易单证问题

COSCO- CHINA OCEAN SHIPPING(GROUP) COMPANY

中国远洋运输(集团)总公司

国际贸易单证重点

外经贸出版的国际贸易实务不错。还有国际结算,外贸单证,我就是靠这几本过了

国际贸易单证操作员主要负责什么

1:根据业务员提供的装船资料来制作单据

a:根据工厂的准确的包装尺寸、品名、毛重、净重来做委托书给货代租船订舱

b:和货代确认好船期,来做商检用德尔发票、装箱单、外销合同、报关单等资料,传真给工厂,让其尽快做商检,待工厂做好商检,应及时找工厂传真商检换证凭条,在商检凭条上写上我司的商检注册号,然后保留好,待报关时使用

2:货代确认好船期后,会传真进仓通知。先仔细看好进仓通知上的送货时间和地址,以及寄单据的时间和地址。如有不明白的地方,应及时和货代沟通,确认好了之后,在进仓通知上写好款号、箱数、工厂,并注明最晚送货日期,第一时间传真给工厂,并打电话给工厂,和其确认是否收到

3:根据货代进仓通知上的寄单时间和地址来做报关用的发票、报关单、装箱单、合同、商检凭条、申报要素、核销单、报关委托书等资料。同时要检查出口口岸是否与核销单备案时的一致。若不一致,应立即更改备案资讯,都核对无误后,在货代要求的时间前寄到,并记下寄单的单号,以便和货代确认是否收到单据

4:船开前和货代做提单确认,若做信用证的,所有资讯必须根据信用证的要求来做,做好的提单确认应留底,以便以后核对

5:在工厂送货后,让工厂传真最终送货的装箱单,根据工厂传真过来的装箱单,来做议付的发票和装箱单。做好之后要认真核对,确保准确无误

6:船开后,和货代做费用确定,安排付费,然后让货代及时寄正本提单

7:船开后,应及时做好清关档案给货代发过去

8:收到正本提单后,扫描流程(电子稿),同时也要影印一份留底,同时应马上做产地证

9:在收到正本提单后,及时做信用保险

10:产地证领回后,整理好这一票的一整套的议付资料,并在此核对,确认无误后:托做信用证或托收的,应第一时间交由银行;若做T/T的,应及时将单据交给业务员

11:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询、统计

12:出完货一个月之后,要想货代要贺词奥蛋的退单,核销单退会后要登记,同时要及时去外管局核销(取得出口退税收入)

13;单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等资讯,为业务员报价时提供帮助

以上单证员职责是以出口服装面料为例

关于国际贸易单证考试

我是05年考的.

记得当时是二本书.考试分二科,一门是理论的东西,一门就是填制单证.

考试内容,会涉及:国际贸易实务,进出口方面的基本单证(箱单,发票,报关单之类的.).如果你是学国贸,物流,货代专业的我觉得就不用报辅导班,自己看几遍书就行.

我考了几个证书,感觉这个是比较简单的.

加油~

请问外贸单证的具体操作流程

一、正面回答

客户信息类别的填写方法:

1、启动系统、进入系统、选择操作员、输入口令、确定、进入开票系统;

2、进入开票系统之后,选择左上角的系统设置、客户编码,然后双击打开客户编码,查询要修改的客户资料,找到要修改的方框然后双击进行修改,修改完后点确定保存,保存好后返回即可。

二、分析详情

企业获取客户信息的来源主要来自企业内部已经登记的客户信息、客户销售记录、与客户服务接触过程中收集的信息,以及从外部获得的客户信息。很多企业也有意识的组织一些活动来采集客户信息,比如经常采用的有奖登记活动,以各种方式对自愿登记的客户进行奖励,要求参加者填写他们的姓名、电话和地址等信息,这样的一些活动能够在短时间内收集到较大量的客户信息。

三、客户信息种类包括什么

客户的行为类信息一般包括客户购买服务或产品的记录、客户的服务或产品的消费记录、客户与企业的联络记录,以及客户的消费行为,客户偏好和生活方式等相关的信息。客户行为类信息的主要目的是帮助企业的市场营销人员和客户服务人员在客户分析中掌握和理解客户的行为,客户的行为信息反应了客户的消费选择或是决策过程。

法律依据

《中华人民共和国个人信息保护法》

第四条 个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。

第五条 处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理个人信息。

第六条 处理个人信息应当具有明确、合理的目的,并应当与处理目的直接相关,采取对个人权益影响最小的方式。

1、订舱:货物出口前,要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱,把订舱的要求向货代公司陈述清楚,比如,海运还是空运,货物名称,数量,船期,要定什么船。

2、报关:订舱后,要及时把报关资料(报关单,报关委托书,发票,装箱单,宁波出口报关时还要提供报关合同),实际工作中一般是先空白寄到货代那,报关前,发货人得到实际出货数据后做好发票,装箱单,报关单的电子数据据发给货代。

3、提单确认:开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你,这次确认相当重要,以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。

4、预录单:报关1-2天后,要向货代公司要预录单,预录单的作用是,可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据,并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。

5、外销发票: 及时把当月出口的做帐的外销发票打好(国税网上申请),以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开,也不影响退税。

6、 结汇资料:货物出运后,要做结汇资料向客户收钱。

7、 申报:货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。

8、 结汇:在收到客户的货款后,及时结汇。

9、 报送: 电子口岸里出口退税那选择报送信息,报关出去N天后,有信息就选择全体报送,不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。

10、 退单:报关后1个半月左右,货代公司会把报关单,场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。

11、 备案资料:做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定,但是必须要有!

12、 归档:整套资料归档,以便以后查询。

常见单证

1、资金单据:汇票、本票和支票

2、商业单据:商业发票、海关发票

3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)

扩展资料

1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。

百度百科—外贸单证

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