如何完善采购管理制度

答案 总经理助理的罗青先生在2001年共同创建;2002年创建上海必联;2009年获十年电子商务模式创新大奖。业内的采购管理平台基本功能包括:  (一)采购商采购管理平台  1.价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方

如何完善采购管理制度

总经理助理的罗青先生在2001年共同创建;2002年创建上海必联;2009年获十年电子商务模式创新大奖。业内的采购管理平台基本功能包括:

 (一)采购商采购管理平台

 1.价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

 2.采购计划:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了计划数据的准确性。

 3.采购定价:企业可根据业务需要选择多种采购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低采购品的材料成本和采购过程成本,提升采购工作效率,从而达到降低企业采购成本目的。

 4.合同、协议管理:是采购定价结果的体现,也是采购实施的依据,包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同,也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

 5.订单协同:企业需要一个完整的供应链管理,才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等的流程。

 6.采购统计:主设定统计查询方式,分为按项目采购统计和按采购价格统计两种,可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计,为采购决策提供强有力支持。

 7.供应商管理及评估:供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过,供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。

 8.采购目录维护:采购品目录是整个采购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

 (二)供应商供应管理平台

 1.客户管理:是对当前用户交易场状态的管理,可以根据自己的需求,申请进入新的交易场;

 2.交易管理:查看和操作不同状态下的采购项目,全程管理采购交易;

 3.订单协同:必联采购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等流程。

 4.合同管理:合同是采购定价结果的体现,也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。

 5.供货管理:建立供应产品与客户之间的关联,确保拥有供应产品的资质;同时,与采购商双向查看和管理协议内容。

  八、管理原则

 1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。

 2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。

 3.完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。

 4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。

 5.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。

 6.不定期的监督,规范采购行为。

 7.建立奖励制度,下调价格后应对采购员进行奖励。

 8.加强开发能力,寻求廉价代替品。

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