外贸单证员需要性格开朗外向，工作认真负责，仔细，耐心，学习能力强，良好的沟通能力，以下是我精心收集整理的外贸单证员工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
外贸单证员工作职责1
1、海运/空运进出口订舱、报关、运输的跟单操作。
2、制作/核对/审核相关的业务资料。
3、进出口业务的跟踪和实时查询。
4、突发状况的处理和客户要求的解决方案。
外贸单证员工作职责2
1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;
3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;
4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作
外贸单证员工作职责3
1.根据订单交期及实际生产情况，安排订舱、出货等事宜;
2.根据出货时间表，协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;
3. ERP系统的及时更新录入，财务相关数据的汇总与整理。
外贸单证员工作职责4
1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单
2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)
3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成
4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理
6、办理出口业务的清关等手续
外贸单证员工作职责5
1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;
2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;
3、配合业务员进行供应商付款控制;
4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;
5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。
外贸单证员工作职责6
1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;
3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;
4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;
5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;
6、制作相关商检、产地证书。
外贸单证员工作职责7
1.熟悉一般贸易出口操作流程,船务知识;
2.追踪货物信息
3.整理货物码单
4.整理样品
外贸单证员工作职责描述相关 文章 ：
★ 外贸员的工作职责2020最新归纳
★ 企业公司外贸业务员岗位职责优秀范例
★ 2020单证员年终个人工作总结范文五篇
★ 单证管理岗工作总结
★ 物流单证员个人工作总结范文
★ 外贸销售2020年终工作个人总结范文
★ 外贸销售个人简历范文,外贸销售个人简历模板5篇
★ 外贸单证实训心得体会
★ 外贸实习总结范文3篇
★ 外贸业务员月工作计划样本2020
接单后要和客户确认交货期、付款方式什么的。客户会提出他们需要哪些付款单据和清关单据，这些你可以在货物出运以后寄送给他们。
首先交货期确认后需要和工厂生产确认交期是否可以如期生产，没问题就和客户说。然后安排订舱，做好托书发给货代。FOB就与客户指定货代联系，确认船期和装箱时间。CIF就自己根据客户要求的港口与货代联系。然后货代会告知你什么时候装箱，如果是法检的货物要去做商检，不是的就不用做了。需要提前一两天安排工厂做好装箱准备。同时在船期的前两天把报关资料寄到报关行。 货物装箱完了第二天一般就会有提单确认，提单确需要根据L/C 或者客户的装运指示来确认，TT一般比较简单。
然后做CO，CO可以在检验局和贸促会做，根据客户的要求。
最后就是交单，L/C需要交到银行确认盖章在记到国外银行，TT直接寄到客户。
交单结汇这些有的公司是财务做 有的是单证做。一般是15天以后货代公司退核销单，拿到核销单就在电子口岸交单，交单后还有数据报送。拿着银行水单去外汇管理局结汇。