首先,你应该立即去实地了解情况,第一,看看货是否已经投产?第二,了解不能按时交货的真实原因,是价钱低无利可图?还是订单多忙不来?还是压根没有生产能力?不要在电话里听工厂瞎解释,工厂变你也变,那么你给客户的感觉就是工厂给你的感觉。我估计这个工厂压根就没打算交货,如果确实如此的话,你得赶快取消给他们的订单,并看看是否能索赔,免得将来他们反过来找你的麻烦。
第二,应该立即着手找更可靠的货,如果短期内能够搞定,那么你可以按最新的情况通知客户,看他是否接受这个变化,同时解释一下变化的理由。客户一般是真的要货才下单的,如果他们没有找到更好的渠道进货,那么还会要你的货。但这次你一定要提供可靠的货源。
第三,如果短期内确实无法找到可靠的货源,应及时通知客户你无法交货,要真诚致歉并表示将继续努力,争取补过。
为客户着想,提供最好的产品和服务,以真诚争取信任和谅解,这就是你能作的。没有别的更好的办法了。 拿出你的诚意主动跟你的客户解释这个事,尽量争取得到他的谅解和同意延期!如果你无动于衷什么都不做,客户难缠的话,会要你赔偿违约金的!
这个具体执行的话还要看您跟外贸公司之前的约定。如果没有约定的话,原则上是由于您的原因延迟交货,您需要负责。个人有几点建议:
老外要求打折5%,最好让外贸公司给您有力的证据。
交货期延迟多久?您做的是快消品吗?我们做机械出口,很多情况下交货延迟是我们没法控制的,我们都会想尽办法跟客户解释,很多时候是可以取得客户谅解的。老外要求打折的情况我们没有遇到过。如果老外已经付全款的话,他再要求打折一般贸易公司也不会给他退钱的,不好操作。
您的意思我明白了,实际两批货前后是有相关性的,交货期距离很近,前一批货延迟挤占了后一批交货期的时间。这样看来错不在你们。你们是来料加工,归根结底延期是由贸易公司造成的,这样对待你们确实不公平。如果延期你们有责任的话,我觉得你们最多只能承担加工费在他们这6万多里边所占的比例。如果你们没有责任的话,这个损失你们完全不需要承担。借此机会你们最好完善一下合同条款。出问题不要紧,只要责任与义务规定的很清楚,那就不用回避,按照合同来处理就好了。
外贸中出现交货延期是比较正常的,因为环节实在太多,各种细节错中复杂。贸易公司的工作也不轻松。您这边也尽量协调,让贸易公司跟国外客户好好协商,把应该承担的损失降到最低。能感觉到您还不希望跟贸易公司彻底闹掰。归根结底关键在于“利益”二字。您从长远考虑一下,相信会有一个妥善处理的结果。祝好运!