行内7年回复仅供参考
外贸跟单一般负责下单之后的后续单证业务和订舱业务
跟单一般在下单之后 要准备指定订舱委托书给货代、 制作箱单发票合同、需要报关委托书、报关单申报要素等资料表格。
具体还需要什么可以直接询问货代和对应的业务。
有没有外贸需要填的单的模板 刚毕业想要知道出口公司是个业务员 想知道需要接触哪些单
首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的设置表头信息。
注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
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第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储物料编号和名称。
注意：一个物料编号只能和一个名称相对应。
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下一步，将物料编号和名称定义成名称，方便进销存总表的数据录入。
步骤：选中数据表的A1:B11区域，点击公式-定义的名称-根据所选内容创建。
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在弹出的界面中，选择首行，并点击确定按钮。
注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
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回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击数据-数据有效性- 选择下拉菜单中的数据有效性按钮。
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在弹出的界面中，按照下图在允许的下拉菜单选择“序列”，勾选提供下拉箭头，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击确定按钮。
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操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。
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选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。
选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。
注意：此处IF函数的意义和C列的一样。
完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在上月结存栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。
在本月入库栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。
在本月出库栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。
在本月结存栏目数量处输入公式：=D4+G4-J4，金额处输入公式：=F4+I4-L4，单价处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。
注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将序号列改成日期输入或者加入一栏日期。
最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先，选中数据区域，选择插入-数据透视表，如下图设置内容后，点击确定按钮。
将最后一列的数量和金额拖到数值求和框内，将物料编号和名称放入行标签区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：
插入一个期末单价的计算字段，用期末金额除以期末数量就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
怎么通过电脑制作送货单表格来打印
你打算做外贸的今后用的表格如下：
1：产品报价单，这个公司会提供给你。
2：报价单，这个是有客人的询盘后，你回复用的报价单格式，这个公司会提供给你。
3：合同、PI、样品单合同等收到订单后需要的单据，公司会提供给你。
4：托书、箱单、发票、产地证等出货单据，这个一般由单证人员完成，但外贸员要了解。
5：其它，开发信，你去网上down下或公司提供，另外有些公司会要求将每天的开发进度、跟催客人进度、订单完成进度等做成表格每天或每周提交上司。
如何写外贸报价单？
操作设备：戴尔电脑
操作系统：win10
操作软件：excel
1、首先在excel中，选中需要的行和列，比如6列10行，
2、选中后，鼠标右键，选择设置单元格格式，
3、点击边框选项，
4、选择外边框，选择需要的线条样式，确定即可，
5、选中表格中的第一行，
6、点击上方的合并居中，
7、在表格中输入数据，一个表格就做好了，
报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。
很多小伙伴感到疑惑，为什么很多报价单和开发信一样，发出去就没有任何回复了？也有很多小伙伴无法确认报价需求到底是不是客户或者同行未来打探底价的套路……
今天，小编就和大家聊一聊外贸报价的那些事儿~
客户讨厌的报价单
外贸交流中，一份报价单很大程度上展现了公司的大部门信息以及外贸业务员是否专业、可靠和细心。客户选择供应商的时候，到底是怎么看报价表的呢？什么样的报价表最让他讨厌？
1、报价格式错误
对于买家的询价，有些外贸人的邮件回复仅仅只是一个价格。
一个完整的报价单至少需要包括产品接板信息、产品价格条款、数量条款、支付条款等信息；当然，不同的行业和不同的公司，报价单的具体内容也不相同。一般来说，报价单的内容越清晰，客户对于企业的认可度就会更高。
2、不按照客户要求报价
买家询价时，一般会标注贸易条件，包括FOB、CIF等、包装要求、采购数量等信息，客户的采购量级不同，报价条款不同，报价单也有差别。外贸人报价时一定要按照客户要求报价，对于不同采购数量梯度（采购量1件、1000件、5000件）时，按照梯度进行报价。
3、报价时没有把握好价格
价格，一直都是报价单上的核心内容之一，不同身份、国家的用户对于价格的感知度是不一样的，此时对于客户的评估就尤为重要。这个客人主要是批发还是零售、大客户还是中间商等等，进行针对性报价。
辨别用户报价意图
不同意向的用户对于报价单的需求是不同的，外贸人员在报价时，还需要区分意向用户和套价用户。
套价用户
套价用户一般直接问价格，大多都会隐藏或者是编造公司信息，报价前调查公司背景和信息的时候就会知道，收到询价后，一定要查清楚买家的公司情况、经营范围等信息哦！
意向用户
意向用户一般会给好几个同类用户发送报价需求，我们在报价前一定要先将自己的产品和市场上同类产品做竞争，找到产品优势，例如价格、质量等等，客户如有要求的同系列产品，可以将几个型号都进行报价。
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是或者pdf文档，便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）
2、买家基本资料
3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
请点击输入描述
03
报价单注意事项
1、报价单附：包括产品的和外包装等，一目了然。
2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；
3、加水印：报价单上公司的简介、展示一定要加上水印，凡是出现的都要加上水印。
4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！