不知道你是在哪个城市，广州的流程是这样的：
1. 企业得有进出口权
2. 出口货物报关，文件有：报关委托书，箱单，发票，外销合同，如果要做商检的货，还要报检委托书和通关单。
3. 开立出口专用发票
4. 与工厂签开票内销合同，工厂出具增值税发票。
3. 等关单退回，关单退回后，连同开票内销合同，增值税发票，提单，外销合同，出口专用发票，箱单，发票等一起办理去办理退税手续。
工厂找外贸公司代理出口，如何开票
商贸公司如何开具发票
小规模企业可以开具增值税发票的.
小规模纳税人要开增值税发票只需到当地税务机关申请代开或者申请开通网络发票都可以开增值税发票,但是开增值税专用发票必须到国税大厅代开票,一般纳税人自己就可以用开票软件开增值税发票.
增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票.
实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步,它与普通发票不同,不仅具有商事凭证的作用,由于实行凭发票注明税款扣税,购货方要向销货方支付增值税.它具有完税凭证的作用.更重要的是,增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来,保持了税赋的完整,体现了增值税的作用.
商业企业的销项发票内容必须和进项发票的内容一样吗?
商业企业的销项发票内容,一般情况下是必须一致的.
具体分两种情况考虑:
一非生产类企业即一般的商贸企业,因为企业购进货物和销售的货物应该是一致的,没有购进就不可能存在销售的情况.
所以如果开具企业没有的货物的销项税发票是违规行为.
二生产类企业,改类型企业是自己生产产品的,购进货物和销售货物基本是不一致的.
这种情况是正常销售情况,开具的发票内容和进项发票内容基本不一致.
商贸公司如何开具发票?
正常情况该这样的。
增票金额=（外汇*汇率-代理费-出口费用）*1.17/（1.17-退税率）,这就是外贸公司实际应该付给工厂的货款.
实际上也可以：工厂自己直接接受外汇（不经过外贸公司），只是让外贸公司代理退税，开票金额的话，比如含税金额是10万，哪么给外贸公司1%，即1000RMB。
当然，如果工厂进项票比较多的话，也可以多开，开20万也可以。（当然给外贸公司就要按照20万的1%了。
但是，如果进项不多的话，千万别多开。因为多开的部分没有票据低平的话，就要用现金去冲了。