（7）法定代表人（负责人）及财务负责人的居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件复印件
（8）改组改制企业还须提供有关改组改制的批文原件及其复印件
（9）房屋产权证、土地使用证、机动车行驶证等证件的复印件
(10）加盖单位公章的税务登记表
（11）加盖单位公章的房屋、土地、车船情况登记表
3.受理机构：公司注册地所属税务机关
4.费用：收取工本费
四、出口退税登记
1.出口货物退（免）税认定程序(在公司登记的税务局办理)
（1）从事出口业务的对外贸易经营者在首次申请办理退（免）税认定时，应先向主管征税税务机关申请填开《出口货物退（免）税税务认定联系单》（以下简称《联系单》，对外贸易 经营者应如实、完整填写《联系单》有关内容并签章，一式三份报送征税税务机关。征税税务机关核定对外贸易经营者的税务机关征收管理部门、初次出口日期、退（免）税方法及增值税预算级次等内容后，于5个工作日内出具《联系单》，并发给《出口货物退（免）税认定表》。对外贸易经营者应如实、完整填写《认定表》有关内容，并签章确认，一式两份，同时持《联系单》和相关资料向负责办理出口退（免）税认定的市财税三分局或浦东新区税务局（以下简称三分局、浦东税务局）办理认定手续，其中：
A.外贸企业：凡属各财税分局征管或委托区县税务局征管的市属外贸企业，由浦东税务局办
理退（免）税认定手续；凡属区县税务局征管的其他外贸企业由三分局办理退（免）税确认
手续。
B.生产企业：凡属各财税分局征管的生产企业由浦东税务局办理退（免）税认定手续；属区县税务局征管或委托各区县税务局征管的生产企业，由三分局办理退（免）税认定手续。
2.提交的材料
(1)《退税认定联系单》，《认定表》
(2)商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》
(3)国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》（副本）或《工商营业执照》
(4)主管征税的税务机关核发的《税务登记证》（副本）；
(5)增值税一般纳税人申请认定审批表或增值税一般纳税人年检审批表（小规模纳税人不需提供）；
(6)主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》；
(7)国家质量技术监督局核发的《中华人民共和国组织机构代码证》；
(8)银行基本帐户号码；
(9)委托出口协议（无进出口经营权的企业委托对外贸易经营者出口办理认定用）；
(10)公章
(11)法人章
(12)主管退税税务机关要求提供的其他证件、资料。
5.办理所需时间
受理上述对外贸易经营者认定申请后，于10个工作日内对《认定表》中的有关内容进行审核、认定，确定经营者代码，根据《联系单》、《认定表》的有关内容，在退税审核系统内进行录入，并对《认定表》进行编号、签章，将其中一联交对外贸易经营者。
五、海关登记
1.提交的资料
A.营业执照副本原件、复印件一份
B．税务登记证副本原件、复印件一份
C．对外贸易经营者登记备案表或者外商投资企业批准证书原件、复印件一份
D．组织机构代码证副本原件、复印件一份
E．银行人民币基本账户开户许可证一份
F．企业章程复印件一份
G．公章、企业法人身份证复印件
H．《报关单位情况登记表》一份
I．《报关单位管理人员登记表》一份
J．《报关单位报关专用章备案表》一份
注：红色标注的资料应该先去海关领取，填写好后，再与其他资料一起交给海关。
2.费用：90元为工本费
4.受理机构:公司注册地所在区的海关。
六、外汇管理局
（一）、办理核销单领取证
1.提交的资料
A.介绍信
B.申请书
C.营业执照
D.《备案登记表》
E.组织机构代码证
F.海关登记证明
H.税务登记证
I.公章
2.受理机构：浦东外管局（上海浦东新区陆家嘴东路181号）
（二）、企业办理名录卡
1.提交材料：
（1）企业申请表（在百度上下载“进口单位名录登记申请表”）；（2）对外贸易经营者备案登记表；（3）工商营业执照；（4）组织机构代码证（以上材料需提原件及复印件各一份，复印件加盖公章）；税务登记证复印件一份；另办理须带单位公章。
2.办理地址及电话：陆家嘴东路181号3号门3楼（外管局）
联系电话：58845285
注：保税区的企业无需办理此项。
七、海关电子口岸登记手续
1.提交的资料
A.单位介绍信
B.新增操作员人员身份证、法人代表身份证
C.组织机构代码证（需经过年审）
D.营业执照副本
E.税务登记证副本
F.内资企业，对外贸易经营者备案登记表
G．海关进出口货物收、发货人报关的、注册登记证明书
H．核销单领取证
I．中国电子口岸企业情况登记表（1号表）、中国电子口岸企业IC卡登记表（2号表）、中国电子口岸上海制卡中心A类业务申请表（只需原件）
注：申请网上支付权限的企业需要提供经银行及海关审批的网上支付业务申请表及网上支付企业IC卡登记表
申请无纸化手册、深加工结转、内销征税的企业需提供上海海关加工贸易企业电子口岸IC卡权限申请表
2.费用:
IC卡（法人、操作员）每个企业至少2张，170/张
设备：读卡器（208元/只），软件安装盘（300/盘）
录入费：300元/家
注：企业自己可以办理IC卡，但办理IC卡的程序比较复杂。
3.受理机构:上海电子口岸(陆家嘴西路153号东109室
八、检验检疫局
1.申请单位一律在网上申请，具体申请步骤如下：
A申请单位登录 eciq /
B.点击“自理报检单位备案登记”进入申请界面
C.新注册/备案申请
D.输入9位组织机构代码
E、选择：自理备案登记申请
F.填写自理备案登记申请信息
G.完成填写保存或提交信息
H.点击“打印”，打印申请书(备案/注册登记/信息更改/报检员注册)
I、结束申请
2．提供资料：
A.出入境检验检疫自理报检单位备案登记申请书》；
B.加盖企业公章的《企业法人营业执照》复印件，同时交验原件；
C.加盖企业公章的《组织机构代码证》复印件，同时交验原件；
D.有进出口经营权的企业须提供有关证明材料《资格证书》、或《批准证书》、或《对外贸易经营者备案登记表》复印件，加盖企业公章，同时交验原件;
F.加盖企业公章的《海关注册登记证明书》，同时交验原件。
3.受理机构：上海出入境检验检疫局（上海浦东新区陆家嘴西路153号）
联系电话：38620506-17107
九：开立外汇账户
1. 选择开户银行
2. 开立外币结算账户
国际贸易公司/外贸公司在上海市选择办公地点的问题
外贸局的全称是“中华人民共和国商务部外贸发展事务局”，主要职能是——
一、为我国企业开拓国际市场提供相关服务，促进中外企业间的双向交流与合作，扩大我国产品在国际市场上的知名度和份额。
二、承担中央外贸发展基金相关项目的组织评审事宜以及中国与中东欧地区企业家经贸交流资助资金项目的具体实施工作；与境外贸易促进机构和有关组织开展合作与交流；联系“中国投资开发贸易促进中心”。
三、印制并发放《进出口企业资格证书》；组织实施部分商品进口经营资格核准的相关工作。
四、支持我国企业、产品进行国际市场的推广活动；组织品牌商品的对外宣传推介活动，推行品牌战略；组织实施技术贸易、高新技术出口产品等促进活动。
五、为企业提供贸易环境方面的信息咨询和服务，提供进出口公共信息和咨询服务。
六、负责“中国贸易指南”的日常运营并向企业提供信息资料。
七、建立和维护外贸企业信用体系和外国常驻代表机构的数据库；为企业提供国外合作伙伴的资信调查。
八、承担商务部交办的产品、市场专题调研，为外贸发展和决策提供信息支持和建议。
九、承办以商务部名义主办的各类官方贸易拓展活动。组织以商务部名义举办的非商业性境外办展；承担以商务部名义与地方联合举办的相关交易会、洽谈会等的组织实施工作；组织举办与进出口有关的专业培训和研讨会。
十、承办商务部交办的其他事项。
做外贸的办事处，如果不是常有老外来拜访办公室的话（老外喜欢去工厂的），不建议到繁华地段，市内交通不好，房租贵。
到交通好的中环和外环之间找找就可以了。而且还不一定非要写字楼。
5000元写字楼在中环附近能租40平左右的。
还是租套公寓好了，其他费用也少，写字楼的网络费是一两千一个月，电费也贵，住宅公寓式的办公 省钱。5000能在中环租个120平米的带装修套房了。