出口企业申报以人民币结算的出口货物退（免）税，所需提交书面资料及办理程序与其他外币结算的出口业务完全相同，仅在电子数据申报方面有所区别，即在出口退（免）税明细数据中增加相应的标志。具体操作如下：
（1）外贸企业
外贸企业申报办理跨境贸易人民币结算方式出口货物退（免）税时，可单独向主管税务机关申报，也可与其他出口货物一并申报。外贸企业出口退税申报系统在进行出口明细录入时只有“美元离岸价”栏，以人民币报关的，可直接在“美元离岸价”栏输入人民币离岸价，须在备案栏标注“KJ”，业务代码选择“KJ 跨境贸易”。
（2）生产企业
生产企业跨境贸易人民币结算业务应与其他出口货物一并申报。申报时在生产企业出口退税申报系统的“出口货物明细申报录入”中，“原币代码”栏必须填写“RMB”；“原币币别”必须填写“人民币元”；“原币离岸价”栏按照人民币离岸价的金额填写；“原币汇率”栏填写“100”；“美元汇率”栏按实际汇率填写；备案栏标注“KJ”，业务类型代码选择“KJ 跨境贸易”。
怎么接外贸订单
1、利用互联网在线获得出口订单：建立一个高质量的网站，可以展示公司和产品。通过新网站，您将获得产品和公司的初始声誉和关注。为了提高声誉，您可以上传公司、工厂、生产过程等产品。
2、发产品样品：有效的沟通在每一项业务中都起着重要的作用。如果你能有效地与买家沟通，表达产品质量，证明产品价格合理，买家肯定会要求你发送产品样品。如果样品还可以，你可能会得到出口订单。
3、参加贸易博览会、交流会：参与自己领域的展会，能详细介绍你的商品，解决方法并详细介绍你的企业。根据这样的方法，就可以与最有目的性的潜在用户紧密联系。但这一种方式花费价格昂贵，还需要构建、提前准备营销推广原材料、装卸费和当场工作人员。
4、利用国际贸易促进会：这些组织有许多国际联系渠道，可以指导或帮助您找到产品的买家并获得出口订单。通常，出口促进机构或出口代理的工作是基于他们签署的出口订单的固定成本。
5、利用咨询：这在发展外国市场和获得出口订单的国际贸易中也起着重要作用。您可以定期联系和销售。但是，您的产品和所需的客户信息应该详细说明，以便对方了解您真正需要什么。
6、与目标客户国使馆联系：大使馆有工作能力协助出口公司在其运营国扩张经营规模并找寻新的国外市场。但通常大使馆是与经营规模比较大且早已有着优良市场销售的企业合作。必须符合要求，才可以逐渐与你们协作。
接外贸订单的方法是利用网络平台、参加国际展会、与海外代理合作、建立良好的客户关系、优化产品信息、提高产品质量等等。
1、利用网络平台
如阿里巴巴、中国制造等，这些平台有很多海外采购商和企业，可以帮助我们建立联系、获得更多的商业机会。
2、参加国际展会
这是一种传统的外贸方式，定期参加国内外举办的行业展会，有机会直接与海外客户面对面交流，了解他们的需求，展示我们的产品。
3、与海外代理合作
有些国内生产商或供应商愿意将产品交给有良好销售渠道的海外代理商，这样可以借助代理商的渠道进入海外市场。
4、建立良好的客户关系
主动联系潜在的海外客户，提供优质的服务和产品，建立良好的关系，以便在未来有更多的合作机会。
5、优化产品信息
确保产品信息准确、详细，并使用专业、简洁的语言来描述产品，以便海外客户更好地了解我们的产品。
6、提高产品质量
产品质量是赢得海外订单的关键，因此要不断提高产品的质量和服务水平，以满足海外客户的需求。